Согласно недавнему опросу Manta, 54% владельцев малого бизнеса должны использовать свои автомобили, грузовики или фургоны для ведения бизнеса и обслуживания своих клиентов. Использование транспортного средства в вашем бизнесе влечет за собой деловые и налоговые соображения. Вот пять вещей, которые вам нужно знать.
1. Ведение бизнеса на лету
Быть мобильным сегодня означает не только иметь колеса, чтобы передвигаться. Это также означает наличие технологий для ведения бизнеса вне традиционных деловых условий, таких как офис или бутик.
$config[code] not foundИнтересная статистика из опроса Manta показывает, что 82 процента владельцев не рискуют без своих смартфонов, 41 процент берут свои ноутбуки, 33 процента - планшеты и 29 процентов используют Bluetooth. Улучшение связи за пределами вашего офиса (благодаря расширенному доступу в Интернет и более широкополосной связи) в сочетании с рядом приложений и устройств (например, Square), позволяющих обрабатывать кредитные карты без терминала, сделали возможным оперативное ведение бизнеса.
2. Выбор новых автомобилей
Если вы хотите заменить свой текущий автомобиль или добавить другой, что вам нужно искать? Вот что делают другие владельцы малого бизнеса в этом отношении, основываясь на опросе Manta:
- Цена стикера была главным фактором при выборе автомобиля.
- Американское производство доминирует в выборе, с 65 процентами владельцев, управляющих транспортными средствами США. Только 10 процентов ездят на японских автомобилях и 5 процентов ездят на автомобилях немецкого производства.
- Расходы на топливо не влияют на выбор автомобиля, и только 22 процента выбирают его. Тем не менее, 38 процентов уже ездят или планируют приобрести гибридный, электрический или дизельный автомобиль.
Какой тип автомобиля вам нужен? Более 25 процентов владельцев малого бизнеса водят грузовики, и почти 13 процентов водят фургоны. Ваш выбор зависит, конечно, от того, что вам нужно сделать в вашем автомобиле.
3. Покупать или сдавать в аренду?
Многолетний вопрос, который задают многие владельцы малого бизнеса при рассмотрении вопроса о новом транспортном средстве, заключается в том, стоит ли покупать или арендовать. Как показывает практика, лизинг позволяет владельцам приобретать более дорогостоящие транспортные средства, чем те, которые они могли бы себе позволить, если бы им пришлось их покупать.
С налоговой точки зрения одинаковая стандартная ставка пробега, установленная для бизнес-вождения (например, 57,5 цента за милю), применяется независимо от того, принадлежит ли автомобиль к аренде. Те, кто вычитает фактическую стоимость бизнес-вождения, могут получить большие списания с лизинга из-за ограничений на амортизацию приобретенных автомобилей, но существует так много переменных, что невозможно сказать, какой тип использования приводит к более значительным налоговым льготам.
Однако с практической точки зрения о лизинге может быть и речи, если вы планируете много ездить.Большинство договоров аренды делают его слишком дорогим, если годовой пробег превышает 15 000 или около того (конечно, в зависимости от условий конкретного договора аренды).
4. Бюджетирование расходов на топливо
Если вы много ездите каждый год, стоимость бензина (если у вас есть автомобиль на бензине) вступает в игру. В настоящее время цены на газ являются самыми низкими за последние 11 лет. Будут ли они оставаться так низко? Кто знает? Агентство энергетической информации США прогнозирует лишь незначительное увеличение на 2016 год. Когда вы готовите свой бюджет на 2016 год, создайте подушку на случай, если прогноз правительства будет слишком консервативным и произойдет значительное повышение цены на газ в насосе.
5. Учет использования сотрудника
Если вы разрешаете сотрудникам ездить на служебных транспортных средствах, рассмотрите ограничения на использование в личных целях в соответствии с вашим страховым покрытием. Также подумайте о том, как бороться с налоговыми последствиями любого личного вождения. Разрешение сотрудникам использовать служебные транспортные средства в нерабочее время влечет за собой налогооблагаемые дополнительные льготы (существуют ограниченные исключения). Существуют разные способы расчета суммы пособия; подробности см. в публикации IRS 15-B (PDF).
Заключение
Планирование может помочь вам выбрать лучший автомобиль для нужд вашего бизнеса и максимально увеличить налоговые списания. Поработайте с налоговым специалистом, чтобы узнать цифры, прежде чем выбирать автомобиль или устанавливать политику компании в отношении личного использования транспортных средств.
Фото автомобильных ключей через Shutterstock
1
