Чувствуете ли вы когда-нибудь, что выполняете больше работы, когда находитесь дома, чем когда вы занимаетесь бизнесом? Ты не единственный. В новом опросе сотрудники спросили, когда они наиболее и наименее продуктивны, и обнаружили, что большинство из них менее продуктивно работают в офисе, чем дома.
На самом деле, более трех четвертей опрошенных сотрудников говорят, что если у них есть что-то действительно важное для работы, они не будут делать это в офисе. Чуть более половины (51 процент) предпочли бы работать дома; 8 процентов выбрали бы рабочее место, кофейню или другое место на улице; и 8 процентов пошли бы в офис - но вне обычных рабочих часов, чтобы они могли получить немного тишины и покоя.
$config[code] not foundОчевидно, что большинство людей считают, что они больше работают дома, что делает удаленную работу идеальным решением для максимизации производительности. Но поскольку малому бизнесу непрактично предлагать возможность удаленной работы, вот несколько идей, которые помогут устранить наиболее распространенные проблемы, которые снижают производительность в офисе.
Как повысить производительность сотрудников
1. Проведите меньше встреч
Почти 7 из 10 сотрудников в опросе называют «менее частые встречи» преимуществом работы на дому. Оцените встречи, которые вы регулярно проводите в своем бизнесе, и решите, какие из них действительно необходимы, а какие нет. Легко застрять в схеме проведения еженедельных собраний с участием всех рук только потому, что вы всегда так делали, даже если это не очень полезно.
Для этих важных встреч, использование повестки дня, установление предельного времени или даже проведение совещаний стоя, являются способами, чтобы держать их краткими. Вы также можете проводить собрания в те моменты, когда у них меньше шансов перебить сотрудников, как только они попали в паз в проекте. Например, попробуйте проводить собрания первым делом утром или сразу после обеда.
2. Уменьшите отвлечения
Три четверти сотрудников говорят, что отвлечение - это проблема при работе в офисе. Люди, которые работают в открытой офисной среде, особенно подвержены отвлекающим факторам. Установка вашего офиса с помощью кабин или перегородок или предоставление сотрудникам возможности использовать наушники для отключения офисного шума могут стать хорошим решением для ограничения отвлекающих факторов. Проводите встречи в закрытых офисных помещениях, чтобы окружающие вас люди не были обеспокоены громкими дискуссиями. Установите некоторые основные правила вежливости, чтобы помочь создать рабочее место, где другие могут сосредоточиться. Например, вы можете попросить работников ограничить разговоры по громкой связи или не воспроизводить музыку на своих рабочих местах без использования гарнитуры.
3. Сократить перерывы
Прерывание коллегами снижает продуктивность более трех четвертей опрошенных. Простые приемы, такие как закрытие двери офиса или вывешивание табличек «Не беспокоить», могут помочь предотвратить личные прерывания, но цифровые прерывания сложнее предотвратить.
Если культура вашей компании поощряет сотрудников быть «всегда на связи» и постоянно проверять свои электронные письма, текстовые сообщения и мгновенные сообщения, рассмотрите возможность внесения некоторых изменений. Например, вы можете сообщить сотрудникам, что можно сосредоточиться на работе в течение часа или двух и проверять сообщения только периодически. Выберите один тип связи, такой как IM, который будет использоваться только для срочной связи - таким образом, никто не должен беспокоиться об отсутствии экстренного сообщения.
4. Сделайте их удобными
Более половины (51 процент) респондентов в опросе говорят, что больше работают дома, потому что обстановка более комфортная. Предоставление гибких пространств, где сотрудники могут расслабиться во время работы, таких как зона отдыха с диванами или удобными креслами, может способствовать концентрации внимания. Многие люди (я один из них) гораздо продуктивнее, используя ноутбук на диване, чем сидя в офисном кресле с прямой спинкой.
Вы также можете предоставить сотрудникам с установленным бюджетом и позволить им выбирать собственные офисные стулья для максимального комфорта, или даже дать им определенный бюджет для покупки их собственных аксессуаров и декора стола. Когда люди чувствуют себя как дома в космосе, они более энергичны и креативны.
Человек на телефоне Фото через Shutterstock
3 комментария ▼
