Поддержание организованного пространства вашего малого бизнеса или домашнего офиса может быть задачей, которая вас порадует, или операцией «bugaboo».
В любом случае, организация жизненно важна. Так почему бы не сделать так, чтобы конечный результат был приятным на ежедневной основе? Цветовое кодирование вашего малого бизнеса - приятное и эффективное средство организации офиса.
Цвета вызывают определенные реакции в мозге, когда мы их видим. И если в вашем бизнесе будет внедрена хорошая система с цветовой кодировкой, это поможет вам сохранить организованность, особенно по мере роста вашего бизнеса. Ниже приведены различные способы цветовой кодировки вашего офиса, которые могут помочь вам и вашему малому бизнесу быть организованными.
$config[code] not foundКак раскрасить ваш офис
Назначить значение цвету
Ваш проект организации потребует шагов ребенка. Первый и самый простой шаг - назначить цвет для самых широких тем при кодировании цвета в офисе.
В первую очередь это, наверное, финансы вашего малого бизнеса. И, естественно, хороший цвет для этого зеленый, Даже если он маркирует конверт зеленой точкой и хранит все конверты с зелеными точками в одном контейнере, это хорошее начало.
Продолжайте это на протяжении всей работы вашей организации. Отметить все предметы медицинского назначения синий, резерв красный для предметов первой необходимости и так далее.
Украсить картотеку
Вы можете зайти так далеко, чтобы заказать папки с файлами в радуге цветов для назначения определенных клиентов. Но если вы не готовы глубоко вникнуть в ваш проект офисной организации, начните с вкладок. Вы можете использовать цветные ручки, такие как новые 14 гелевых ручек Paper Mate InkJoy, чтобы различать файлы. (Теперь доступно на сайте Staples.com и продается в магазинах в апреле.)
Используйте цвет в вашем ежедневнике
Некоторые люди - верьте или нет - все еще имеют привычку записывать все свои встречи, встречи и напоминания. Они все еще печатают ежедневники по причине.
Если вы становитесь все более занятым владельцем малого бизнеса, с этим плановиком дня часто консультируются. Используйте несколько разноцветных чернил для организации встреч и встреч по типу.
Продолжить тему в вашем настольном календаре
После того, как вы установили систему для назначений цветовой кодировки в ежедневнике, продолжите эту тему также на настольном или настенном календаре. Самой важной частью ваших усилий по организации офиса будет ваша последовательность в соблюдении этого.
Используйте цвет в своем облачном календаре
Сохраняйте эту гармонию с вашими виртуальными календарями. Почти все приложения-календари позволяют отмечать разные календари разными цветами. Чтобы продвинуться дальше, найдите мобильное приложение, которое содержит эту маркировку в своих уведомлениях. Помните, последовательность - это ключ к поддержанию организации офиса.
Оберните цвета вокруг проводки
Несмотря на наши усилия по внедрению беспроводных технологий в максимально возможной степени для управления малым бизнесом, кажется, что в обозримом будущем провода будут представлять собой необходимое неудобство. И пока они рядом, они должны быть перепутаны и запутаны. При цветовом кодировании вашего офиса наклейте цветные шнуры на шнуры, чтобы они были аккуратнее, или пометьте неокрашенную ленту цветными чернилами, чтобы отличить шнуры друг от друга.
Назначить цвета отдела
Небольшие магазины с многочисленными отделами могут лучше следить за своей продукцией, используя систему маркировки с цветовой кодировкой. Попробуйте использовать цвета в любом месте, где это возможно, для обозначения предметов в определенном отделе. Коробки с затовариванием, файлы, ценники, счета и все остальное … найдите способы применить к нему цвет отдела.
Содействуйте продажам с помощью красочных ценников
Акции и скидки могут быть организованы намного проще, если вы используете для них систему цветовой кодировки. Придерживаться красный теги или желтый точки на товарах, которые вы хотите сделать скидку или включены в специальную распродажу.
$config[code] not foundЭто отличный способ предупредить ваших клиентов о продуктах по специальным ценам, а также устраняет любую путаницу, с которой сталкиваются ваши сотрудники, когда они фиксируют продажи в реестре.
Выберите свой любимый цвет и примените его ко всем некоммерческим заметкам
Когда вы отправляете деловые заметки или подписываете документы, синий или же черный чернила обычно предпочтительнее. И это выглядит правильно только на белой бумаге.
Но есть заметки и записки, которые не настолько серьезны и действительно должны быть отчетливыми. Выберите свой любимый цвет и напишите все беззаботные сообщения в нем. Печать этих записок на разноцветной бумаге также выделяет их на фоне остальных.
Цветовой код вашего офиса
Если ваши сотрудники разделены внутри вашего офиса задачами, которые им поручено выполнять, придавайте каждой рабочей области свой внешний вид. Это может варьироваться от покраски стен до координации офисной мебели. Если вы распространяете идентификационные значки сотрудников, перенесите на них и эту цветовую схему.
Используйте затенение и цветной текст на электронных таблицах
Бесконечные страницы электронных таблиц могут быть ошеломляющими, особенно если они все монохромные, за исключением случайных полужирных чисел или, возможно, выделенных курсивом заголовков столбцов. Подчеркните эти скучные листы с номерами, добавив брызги цвета.
Вы можете не использовать цвета на своих числах, сохраняя значение черный а также красный - но рассмотрите возможность добавления затенения к самим листам. Используйте цвета, которые вы установили для отделов внутри вашего бизнеса в своих таблицах, чтобы сохранить этот важнейший непротиворечивый вид.
Отдельный посох с разными цветными формами
Если вы проводите специальное мероприятие и хотите, чтобы сотрудники выделялись из толпы, дайте им футболки одинакового цвета или другую форму, чтобы их можно было легко узнать.
Если вы хотите, чтобы толпа обратилась за помощью к вашим сотрудникам, объявить, что люди в красный рубашки или желтый шляпы или проведение зеленый зонтики.
Делать заметки в цвете
Находитесь ли вы на собрании, где вы делаете заметки или распространяете их, применение системы цветовой кодировки к этим заметкам делает их более удобочитаемыми и менее обыденными для восприятия. Будьте осторожны, хотя. Некоторые цвета, особенно более светлые, могут быть сложными для чтения. Придерживайтесь ярких и ярких цветов, чтобы не напрягать глаза или взгляды людей, читающих ваши заметки.
Не забывайте ящики для хранения
Бункеры для хранения часто зарезервированы для хранения вещей, которые, по вашему мнению, вы больше никогда не будете использовать. Затем, однажды, вы понимаете, что что-то важное хранится в корзине. Проблема в том, что у вас больше корзин, чем вы можете сосчитать. Когда вы раскрашиваете свой офис в цветовой гамме, примените также системы цветовой маркировки, которые у вас уже есть. Это сэкономит вам много времени, если вам когда-нибудь придется выполнить один из этих поисков в будущем.
Теперь ваши усилия по цветовому кодированию в вашем небольшом бизнесе или в личном офисе не обязательно должны быть большим, трудоемким проектом, особенно на первых порах. В конце концов, цель состоит в том, чтобы облегчить вашу трудовую жизнь.
Хорошим началом получения офисной системы с цветовой кодировкой является хороший набор ручек с цветными чернилами. Многие из предлагаемых здесь советов по организации работы могут быть дополнены простыми канцелярскими товарами, такими как новые гелевые ручки Joy Ink Paper Mate Ink. Ручки теперь доступны на Staples.com и будут продаваться в магазинах Staples в апреле.
Цветное изображение через Shutterstock
Еще в: Спонсируемые, вещи, которые вы не знали 2 комментария ▼
