Подойдет ли офис с открытой планировкой для вашего малого бизнеса?
Это те офисы, где все сидят в одной большой комнате - или даже за одним длинным столом - в течение многих лет были популярны в технологических компаниях (посмотрите на эти фотографии недавно опубликованную в The Washington Post новую штаб-квартиру Facebook), и даже многие «традиционные» компании преобразован в этот дизайн.
$config[code] not foundОфис с открытой планировкой предлагает много преимуществ, в том числе простоту общения, более тесное сотрудничество, чувство равенства с начальниками на этаже и, для владельцев малого бизнеса, более низкие затраты, поскольку вам не нужно покупать кабины. Многие компании считают, что открытые пространства уменьшают перегрузку электронной почтой, поскольку люди могут просто общаться друг с другом, а не по электронной почте. Это также укрепляет связи между сотрудниками.
Тем не менее, офис с открытой планировкой определенно не подойдет для любого бизнеса. С другой стороны, они могут отвлекать внимание, снижать производительность и приводить к конфликтам между сотрудниками.
Вот некоторые факторы, которые необходимо учесть, прежде чем принимать решение об офисе открытого плана.
Насколько велик ваш бизнес?
Чем больше открытое пространство, тем более хаотичным и шумным оно будет. Однако, если ваш бизнес очень маленький, открытое пространство может иметь большой смысл.
Какую работу выполняют ваши сотрудники?
Для задач, которые требуют постоянного сотрудничества, планы этажей открытого пространства являются естественными. С другой стороны, если сотрудникам нужно вести частные беседы, например, продавцам, которые хотят общаться со своими клиентами без особого фонового шума, - это не сработает.
Каковы возраст и личность ваших сотрудников?
Это не само собой разумеющееся, но в целом, молодые и начинающие сотрудники, как правило, чувствуют себя более комфортно с планами офиса в открытом пространстве. Если ваши сотрудники старше и пришли на работу в эпоху, когда «получение офиса с дверью» означало статус, они могут чувствовать себя приниженными при переходе на открытый план. Как владелец малого бизнеса, вы также знаете о любых причудах, которые могут возникнуть у ваших сотрудников, что может затруднить организацию открытого плана.
Есть ли у ваших сотрудников особые потребности?
У всех разная терпимость к стимулам. Чем старше мы становимся, тем меньше мы способны терпеть множественные сенсорные воздействия. (Это объясняет, почему подростки могут легко выполнять свою домашнюю работу, одновременно слушая музыку, текстовые сообщения и просматривая YouTube.) Сотрудники, страдающие аутизмом, также пострадают от шума и отвлекающих факторов открытого плана. Наконец, при проектировании открытого плана обязательно учитывайте физические недостатки, поскольку им могут потребоваться специальные условия.
Конфиденциальность
Вам по-прежнему понадобятся места, где сотрудники и менеджеры могут встретиться наедине, чтобы обсудить такие вещи, как отзывы сотрудников или дисциплинарные меры. Вам также может понадобиться встретиться с клиентами в закрытом помещении. Убедитесь, что на любом выбранном вами плане этажа достаточно личного пространства для удовлетворения потребностей среднего дня.
Альтернативы для рассмотрения
Используйте планы этажей открытого пространства для определенных отделов. Например, группы с высоким уровнем сотрудничества могут извлечь выгоду из открытого пространства, в то время как рабочие, чьи задачи требуют интенсивной концентрации, могут пострадать.
Используйте несколько открытых пространств. Если в одной большой среде открытого космоса будет слишком шумно, то как насчет нескольких небольших зон открытого пространства?
Все еще не уверены? Попробуйте пробный запуск. Это будет стоить немного больше, но вы можете арендовать общий офис или среду для совместной работы с открытым планом на несколько месяцев, чтобы посмотреть, насколько хорошо это работает. Переместить всю свою команду или использовать одну группу сотрудников в качестве морских свинок.
Вы знаете владельцев малого бизнеса, которые используют офис открытого плана? Как это работает для них?
Рендеринг открытого плана через Shutterstock
7 комментариев ▼
