Чтобы должным образом подготовиться к собеседованию с координатором мероприятия, вам сначала необходимо определить, как компания использует название «координатор». Меньшие компании используют название координатора для обозначения руководителя отдела или функции, в то время как в более крупных компаниях работают координаторы - выступая в роли прославленных сусликов - помогать менеджерам и директорам. Как только вы узнаете уровень ответственности позиции, вы можете начать готовить свой шаг.
$config[code] not foundПосетите веб-сайт компании
Если вы не знаете много о компании или работе, посетите веб-сайт компании и найдите страницу персонала. Это поможет вам определить, является ли координатор событий главным руководителем, занимающимся событиями, или позицией более низкого уровня. Если вы видите директора по маркетингу, но других сотрудников по продвижению или мероприятиям нет, должность координатора может быть управленческой. Если вы видите заголовок в списке вместе с несколькими другими заголовками, связанными с событиями или рекламными акциями, особенно с заголовками директоров или менеджеров, задание может быть начального уровня.
Прочитайте описание работы
Описание работы на должность координатора мероприятия должно дать вам конкретную информацию о том, какие навыки и опыт вам понадобятся, чтобы соответствовать квалификации для работы. Посмотрите на обязанности, которые обычно перечислены, прежде чем необходимые навыки. Сопоставьте свой прямой и косвенный опыт с их потребностями. Косвенный опыт может включать управление бюджетами и надзор за PR для компании, даже если это не связано с планированием мероприятий. Непосредственный опыт будет включать в себя переговоры по контрактам с объектами или организацию страхования ответственности на случай. Чем меньше лет опыта, который запрашивает компания, тем больше обучения на рабочем месте вы получите относительно мероприятия. В этом случае вам необходимо продемонстрировать общие навыки, показать, что вы организованы, можете выполнять приказы, выполнять инструкции, данные менеджерами, и являетесь командным игроком.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемСопоставьте свои навыки
Как только вы хорошо разберетесь в обязанностях своей работы, ее уровне ответственности и необходимых навыках и опыте, напишите их список, чтобы вы могли сопоставить свой опыт работы с каждым. Перечислите не только ваш опыт, но и ваши достижения. Например, не говорите работодателю, что вы создали и управляли бюджетом на мероприятие; укажите, где вы нашли экономию средств или пожертвования в натуральной форме или спонсорские сделки, которые сократили расходы и принесли больший чистый доход для мероприятия. Вместо того, чтобы указывать на то, что вы работали с PR для мероприятия, представьте инновационные методы маркетинга, которые вы использовали, такие как новая кампания в социальных сетях или организация и проведение дня СМИ. Может пройти несколько недель с момента подачи заявления до того, как вы придете на собеседование. Если возможно, поищите события в вашем районе, где вы можете добровольно поделиться опытом, если вам это нужно. Пройдите регистрационный стол в гонке 5K или помогите с настройкой и снимите деньги в благотворительном сборе средств.
Создать план интервью
Не полагайтесь на потенциального работодателя, который получит вашу лучшую информацию во время собеседования. Принесите блокнот с информацией, которую вы хотите представить во время интервью. Если интервьюер не задает вам вопросы о ваших сильных сторонах, направьте обсуждение на них, сославшись на свои заметки и работая с информацией, которую вы хотите представить. Имейте список вопросов, которые нужно задать, даже если вы знаете ответ, который показывает, что вы провели исследование, хорошо разбираетесь в этой области и заинтересованы в данной должности. Спросите о других сотрудниках, работающих над событием, где вы окажетесь на тотемном столбе, когда начнется планирование мероприятия и завершатся последующие мероприятия со стороны СМИ, участников и поставщиков. Если вы можете найти или загрузить брошюры о мероприятиях или регистрационные формы, обратитесь к ним во время собеседования, чтобы узнать о стратегии компании, показывая, что вы понимаете некоторые основы планирования и управления мероприятиями.
