Дистанционная работа все больше становится способом деловой жизни. По данным Бюро переписей США, по меньшей мере, один день в неделю дома работают от 20 до 30 миллионов человек. Во всем мире цифры еще более впечатляющие. Опрос Citrix Workplace of the Future показал, что 24% глобальных компаний разрешают своим сотрудникам работать в любое время и в любом месте по своему выбору.
Каковы преимущества этого подхода?
$config[code] not foundДля сотрудников дистанционная связь исключает командировочные расходы и обеспечивает лучший баланс между работой и личной жизнью. Для компаний это снижает связанные с сотрудниками расходы и расходы на недвижимость, что может быть главным благом для малых предприятий, которым может не хватать капитала и инфраструктуры для поддержания традиционной офисной среды. Кроме того, дистанционный доступ позволяет компаниям нанимать более широкий круг кандидатов, в том числе инвалидов и географически удаленных работников.
Тем не менее, работа на дому также представляет ряд уникальных проблем как для работников, так и для работодателей. Недавно генеральный директор Yahoo Марисса Майер отозвала давний вариант работы на дому в своей компании, сославшись на то, что ее компании необходимо улучшить сотрудничество сотрудников и коммуникацию. В опросе Forrester, «Виртуальные рабочие среды в эпоху после рецессии» (PDF), другие работодатели разделяли озабоченность Майера: 49% обеспокоены эффективностью общения с удаленными сотрудниками и 43% обеспокоены успешным управлением проектами и сроками.
Что могут предпринять работодатели, чтобы свести к минимуму потенциальные недостатки от удаленного общения?
Все дело в правильных сотрудниках, правильной безопасности и правильных бизнес-инструментах для отслеживания проектов.
Правильные сотрудники
Не каждый работник должен быть домашним работником. Большинство сотрудников были подготовлены к работе в микроуправляемой офисной среде, а некоторые из них могут колебаться при работе независимо. Джулия Дрейк, основатель и директор отдела по связям с общественностью Джулии Дрейк, решила эту проблему, установив испытательный срок для всех возможных наймов.
«Я провел с ними от шести месяцев до года, чтобы убедиться, что они обладают правильной рабочей этикой и способностью работать независимо, без босса, дышащего им в шею», - сказал Дрейк. «Это требует амбиций, дисциплины и страсти к тому, что вы делаете. Это требует определенного типа человека ».
Компании могут также предложить потенциальным сотрудникам пройти тесты на личность и поведение в рамках процесса подачи заявок, например, на Affintus. Это может помочь определить, будет ли сотрудник лучше работать в офисе или дома.
Правильная безопасность
Вышеупомянутое исследование Citrix также показало, что 83 процента предприятий позволяют удаленным сотрудникам использовать свои собственные устройства для доступа к сетям компании. Кроме того, 59 процентов удаленных сотрудников не выполняют резервное копирование данных компании.Это может создать много хлопот и потенциальных угроз безопасности, особенно для малых предприятий, которые могут иметь меньше средств защиты на месте.
Чтобы поддерживать безопасность конфиденциальных и критически важных данных, предприятия должны разрабатывать и применять передовые методы обеспечения безопасности и информировать сотрудников о возможных угрозах безопасности. Кроме того, они должны отслеживать, какие устройства используют сотрудники и для чего они их используют.
Правильные инструменты для отслеживания проектов
Сотрудники часто процветают, когда им дают свободу и гибкость в том, как и где они работают. Однако это не означает, что предприятия должны отказаться от своей способности отслеживать прогресс сотрудников. Работодатели могут легко оставаться на связи с удаленными сотрудниками с помощью электронной почты и мгновенных сообщений. Встречи компании могут проводиться посредством видеоконференций.
Работодателям также рекомендуется внедрять программное обеспечение для отслеживания времени сотрудников для отдельных проектов. Это программное обеспечение должно быть полностью интегрировано с удаленными и внутренними работниками, чтобы работодатели могли сразу увидеть всю свою рабочую силу. Это позволит менеджерам эффективно управлять сроками и затратами на все проекты компании.
Кажется, что дистанционный доступ - это путь будущего, и он предлагает множество преимуществ как для работодателей, так и для работников. Но предприятия могут пользоваться этими преимуществами только в том случае, если они реализуют определенные руководящие принципы и ценные бумаги. Если им это не удастся, компании рискуют оказаться в конечном итоге, как Yahoo, из-за того, что им придется отменить опцию удаленного доступа через несколько лет.
Работа на дому Фото через Shutterstock
4 комментария ▼
