Начиная с сегодняшнего дня, Sage Software заменит свою учетную программу Sage 50 (ранее Peachtree) новым предложением, Sage 50c.
«C» в Sage 50c означает «облако», и нетрудно понять, почему: пользователи нового Sage 50c смогут хранить свои учетные данные и обмениваться своими учетными данными через облако.
Это большое изменение для решения, которое до сих пор хранило свои данные только локально.
$config[code] not foundДавайте подробнее рассмотрим, как это объявление повлияет на пользователей программного обеспечения.
Что было раньше
Sage 50 был настольным бухгалтерским решением для малого бизнеса. Было предложено в трех версиях:
- Pro (1 пользователь): кредиторская задолженность, дебиторская задолженность, управление денежными средствами;
- Премиум (1-5 пользователей): автоматизированные задачи, контрольный журнал, бюджетирование, обработка заказов на изменения; а также
- Quantum (3-40 пользователей): быстрая обработка, отраслевые особенности, управление рабочим процессом.
В то время как Quantum можно было расширять до 40 пользователей, Шари Уиллман, менеджер по маркетингу продуктов для Sage 50, сказала Small Business Trends: «По-настоящему сладкое место для Sage 50, похоже, было 10 пользователей или меньше».
Учитывая предполагаемый рынок малого бизнеса, это имело смысл, поскольку бухгалтерские задачи на многих малых предприятиях выполняются владельцем и одним или двумя другими, что хорошо решалось с помощью готового решения для учета.
Sage 50 был решением для офиса. Ваши учетные данные могут жить изолированно на одном компьютере или, если у вас есть многопользовательская лицензия, вы можете совместно использовать базу данных с настольного компьютера или локального сервера, чтобы несколько пользователей могли работать одновременно.
Однако со временем Сэйдж начал слышать пару общих жалоб:
- Из-за локального доступа к Sage 50 вам обычно приходилось находиться в офисе, когда вы хотели получить доступ к своим учетным данным, что может разочаровать нашу рабочую культуру «где угодно, в любое время».
- Локальная база данных Sage 50 также затрудняла обмен вашими бухгалтерскими данными с внешним бухгалтером, что делают многие малые предприятия. Чтобы это работало, вам нужно было экспортировать данные, а затем поделиться ими через Интернет или с помощью портативного устройства. В любом случае, вам нужно было не входить в систему бухгалтерского учета, пока ваш бухгалтер не вернет ваши данные для импорта (тьфу!).
Войдите в облако
Sage 50c был создан для решения этих двух распространенных жалоб и для создания платформы, на которой можно было бы предлагать дополнительные функции сейчас и в будущем.
Вот как работает новая версия Sage 50c:
- Sage 50c по-прежнему должен быть установлен как минимум в одной компьютерной системе.
- После установки администратор Sage 50c (сотрудник вашей компании) может активировать «Sage Drive» из программного обеспечения:
- После активации все ваши учетные данные Sage 50c, включая несколько компаний, будут синхронизированы между вашим настольным компьютером (или сервером, если вы настроены таким образом) и защищенными облачными серверами в Sage. Эта функция бесплатна независимо от того, сколько места вы используете или сколько компаний создаете, а ваши данные сохраняются в резервной копии, что удобно.
- Как только общий доступ будет установлен, ваш администратор Sage 50c может предоставить доступ к данным в облаке максимум пяти именованным пользователям. Эти пять пользователей не обязательно должны быть вашими сотрудниками. Фактически, вы можете стать вашим бухгалтером (ууу!) - им просто нужно установить программное обеспечение Sage 50c для настольных ПК, и они полностью готовы.
- Каждый из этих пользователей может получить доступ к вашим учетным данным в любом месте в любое время (хотя есть одна загвоздка - см. Ниже), если у них есть настольный компьютер или ноутбук с установленным на нем программным обеспечением Sage 50c.
- Если вы решите не активировать Sage Drive, программное обеспечение будет работать так же, как и Sage 50.
Одна загвоздка
Один большой недостаток решения Sage 50c при запуске заключается в том, что только один пользователь может одновременно получать доступ к учетным данным в облаке, по существу блокируя всех других пользователей. Это означает, что:
- Если у вас есть пять пользователей с облачным доступом, только один из них может одновременно выполнять задачи учета; а также
- Если вы используете Sage 50c, скажем, на уровне Quantum (например, 40 пользователей), другие пользователи не смогут работать, когда один из пользователей облака вошел в систему. В противном случае «каждый лицензированный пользователь имеет полную функциональность на рабочем столе». говорит Уиллман, «пока Sage Drive продолжает работать за кулисами для синхронизации с облачной версией».
Чтобы учесть это препятствие, пользователям Sage 50c в вашей компании потребуется вручную координировать время, когда они находятся в облаке. Также нет удаленного доступа в автономном режиме - вы должны быть пользователем, подключенным к облаку, или ждать.
Хотя решение для одновременной работы в облаке заключается в том, что «по плану», сказал Уиллман, «учитывая, что текущая клиентская база Sage 50, как правило, состоит из 10 или менее пользователей, мы не ожидаем, что это будет большой проблемой заранее. »
Другие особенности Sage 50c
В дополнение к облачному хранилищу и совместному использованию, Sage 50c предложит более тесную интеграцию с Sage Payments:
- Сначала будет встроенная панель инструментов для клиентов Sage 50c, у которых есть торговый счет Sage Payment. Доступ к нему осуществляется прямо из программного обеспечения. Это быстрый и удобный способ для клиентов Sage 50c просматривать информацию о платежах и выполнять свои самые распространенные платежные операции, такие как индивидуальный поиск и пакетная обработка.
- Если у вас нет учетной записи продавца Sage Payment, вы можете подать заявку на нее из программного обеспечения. Часть формы будет предварительно заполнена, а в некоторых случаях они предлагают быстрые одобрения.
Почему не 100-процентное облако?
Один вопрос, который мы задали Виллману, был: «Почему гибридное решение вместо того, чтобы полностью переместить программное обеспечение в облако?»
Ответ был интересным. «Многие наши клиенты до сих пор не чувствуют себя комфортно с полностью облачным решением. Они хотят владеть своими данными, и Sage 50c позволяет это синхронизировать между собственной базой данных компании и облаком, чтобы у них всегда была локальная копия. Мы видели такое отношение как здесь, в Sage, так и у наших конкурентов, где внедрение облачных решений происходило медленно ».
Хотя Sage 50c не полностью основан на облаке, Sage действительно предлагает Sage One, облачное решение для стартапов, которое не требует более мощных функций и функций учета. Вот сравнение Sage 50, Sage 50c и Sage One:
Заключение
Несмотря на ловушку «только один облачный пользователь за раз», Sage 50c является ответом на две наиболее острые проблемы своих клиентов, а также платформой для новой интеграции и функций.
Используемый сегодня, как только сглаживаются изломы в будущих выпусках, Sage 50c, скорее всего, окажется в списке решений для «малого бизнеса», которые необходимо проверить.
Изображения: Sage North America
Ещё в: Главные новости 21 Комментарий ▼
