Чтобы добиться успеха, предприятия должны постоянно развиваться. Компании должны постоянно пересматривать и корректировать то, что они предлагают клиентам, как они выполняют ключевые процессы, кто отвечает за какие задачи и как их можно улучшить. Ведение бизнеса - это постоянная игра методом проб и ошибок, поэтому компании должны быть ловкими и иметь возможность приспосабливаться к большим изменениям, если они хотят выжить.
$config[code] not foundК сожалению, изменения не всегда хорошо принимаются. Когда владелец бизнеса решает добиться значительных изменений в своей компании, отдельные заинтересованные стороны не всегда реагируют с энтузиазмом, а иногда эти изменения плохо работают для компании как коллектива.
Вот почему предприятия всегда должны составлять План управления изменениями, чтобы помочь сотрудникам и заинтересованным сторонам в эти непростые переходные периоды.
Что такое план управления изменениями?
Проще говоря, План управления изменениями - это рабочий документ, в котором изложены действия или роли, которые требуют дополнительного внимания на этапе исполнения и контроля проекта или заметных институциональных изменений.
Например, если вы вводите нового менеджера среднего звена в свою рабочую силу, планируете сокращать штаты или готовитесь добавить новые этапы в производственный процесс, вы будете вызывать тремор в рабочей силе вашей компании. Составляя план управления изменениями, вы должны быть в состоянии измерить и смягчить любое потенциальное сопротивление или непреднамеренные недостатки реализации указанных изменений.
Как написать план управления изменениями?
Планы управления изменениями бывают двух видов. Первый тип предназначен для измерения воздействия институциональных изменений с целью облегчения любых необходимых переходов. Второй тип Плана управления изменениями введен в действие, чтобы отследить прогресс в определенных проектах. В этом типе плана изменения оцениваются по сравнению с базовым уровнем проекта, который обычно представляет собой подробное описание масштаба проекта, графика и его бюджета.
Оба типа планов управления изменениями имеют несколько общих общих черт.
Прежде всего, все Планы управления изменениями должны начинаться с демонстрации причин изменений, таких как устранение пробелов в производительности, появляющихся технологий или снижения активности потребителей. Затем план должен определить объем рекомендуемых изменений. Вам нужно будет обрисовать, как вы реагируете на проблемы, на какие рабочие места это может повлиять или какие-либо потенциальные изменения в политике или организации. После этого вы должны определить ряд ключевых показателей эффективности, которые можно использовать для измерения прогресса и успеха.
План управления изменениями также должен содержать описание поддержки заинтересованных сторон, и в идеале должен выбрать команду по управлению изменениями, которая будет отвечать за поддержание постоянной связи с заинтересованными сторонами в течение периода реализации любого конкретного изменения. Этот список должен включать всех сотрудников, а также любые партнерские организации, такие как поставщики, подрядчики или крупные клиенты.
Если вам нужна помощь в написании вашего первого Плана управления изменениями, существует множество шаблонов, которые помогут вам начать работу. Но в конце концов, это задача, которую все владельцы бизнеса должны привыкнуть выполнять.
Изменения - это хорошо, но возможность привлечь всех на одну страницу и осуществить значительный переход может создать или разрушить даже лучшую компанию.
Управление фотографиями через Shutterstock
1
