Один вопрос, который обычно задают владельцы малого бизнеса, - как сменить название своего бизнеса. Для бизнеса вполне естественно расти, развиваться или менять направление в течение своей жизни. Имя, которое вы зачали в первые дни, может больше не соответствовать рынку вашего бизнеса, деятельности или индивидуальности бренда. Вопрос в том, существует ли простой способ официально изменить название компании без необходимости начинать все сначала?
$config[code] not foundС юридической точки зрения процесс изменения имени более сложен, чем просто уведомление ваших клиентов и изменение ваших маркетинговых материалов. Тем не менее, это не так сложно, как вы думаете. Конкретные шаги зависят от того, как вы ведете свой бизнес: являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем или LLC / корпорацией. Мы рассмотрим обе ситуации в этой статье.
Как поменять название компании шаг за шагом
Как изменить название вашей компании: индивидуальные предприниматели и партнерства
Если вы никогда не устанавливали официальную бизнес-структуру со штатом и работаете в качестве индивидуального предпринимателя (единоличного владельца) или полноправного товарищества (нескольких владельцев), то шаги по изменению названия существующей компании довольно просты.
Во-первых, вам нужно будет отменить существующее вымышленное название компании (Doing Business As / DBA) в штате или округе. Вы можете связаться с местным государственным учреждением, в которое была подана ваша регистрация, чтобы получить соответствующие документы. Как только ваш первоначальный администратор БД отменяется, вы можете подать БД для вашего нового имени в тот же офис. Вы можете либо напрямую работать в местном правительственном учреждении, либо обратиться за юридической помощью в онлайн-службу.
Как только у вас появится новый администратор базы данных, вам нужно будет позаботиться о нескольких оставшихся проблемах:
- Обратитесь в свой банк, чтобы узнать, нужно ли вам открывать коммерческий банковский счет для нового администратора баз данных или просто конвертировать существующий счет.
- Проконсультируйтесь с вашим округом, городом или другим местным офисом, чтобы определить, нужно ли вам обновить существующие бизнес-лицензии / разрешения или получить новые для нового администратора баз данных.
- Если у вас есть EIN (идентификационный номер работодателя), вы можете просмотреть бюллетень IRS «Нужен ли новый EIN?», Чтобы определить, нужно ли вам подавать заявку на новый EIN для нового администратора баз данных. В большинстве случаев вам не потребуется подавать заявку на новый EIN, если вы только изменили название компании.
- Сообщите IRS вашего нового имени. Это можно сделать, отправив подписанное письмо с описанием изменения названия компании на тот же адрес, по которому вы подаете налоговую декларацию.
Как изменить название вашей компании: ООО и корпорации
Если вы зарегистрировали свой бизнес в качестве LLC или корпорации, у вас есть два варианта изменения названия вашей компании, в зависимости от того, хотите ли вы полностью отказаться от первоначального названия или просто работать под новым именем в маркетинговых целях.
Вариант 1: подать поправку в штат, чтобы официально изменить название вашей компании
Если вы не заинтересованы в том, чтобы когда-либо снова использовать свое первоначальное фирменное наименование, то лучшим способом будет подать Статью с поправками в штат, в котором вы подали свою LLC / корпорацию. Этот документ используется всякий раз, когда вы вносите какие-либо изменения в свой бизнес, такие как изменение названия, служебного адреса или должностных лиц компании. Это простой документ, и вы можете либо подать его непосредственно в государственную канцелярию, либо воспользоваться онлайн-службой юридической регистрации, которая позаботится о вас.
Помните, что если ваш бизнес зарегистрирован в других штатах в качестве иностранного лица, вам также нужно будет подать Статьи поправок в каждом из этих штатов. И, в некоторых случаях, вам нужно будет иметь Свидетельство о хорошем состоянии от вашего штата регистрации / LLC, чтобы подать поправку в другом штате.
После того, как вы подали свои Статьи поправок и официально изменили название вашей компании в штате, вам необходимо изучить следующее:
- Обратитесь в свой банк, чтобы узнать, нужно ли вам открыть счет в коммерческом банке для нового имени или просто конвертировать существующий счет.
- Проконсультируйтесь с вашим округом, городом или другим местным офисом, чтобы определить, нужно ли вам обновить существующие бизнес-лицензии / разрешения или получить новые под новым именем.
- Вы можете просмотреть бюллетень IRS «Нужен ли новый EIN?», Чтобы определить, нужно ли вам подавать заявку на новый EIN для нового имени. В большинстве случаев вам не потребуется подавать заявку на новый EIN, если вы только изменили название компании.
- Сообщите IRS вашего нового имени. Для LLC это можно сделать, отправив подписанное письмо с описанием изменения названия компании на тот же адрес, где вы подаете налоговую декларацию. Для корпораций вы можете уведомить IRS о вашей налоговой декларации по подоходному налогу за текущий год, форма 1120. Или написать IRS по вашему обычному адресу регистрации и уведомить их об изменении имени.
Вариант 2. Сохраните свое оригинальное имя в качестве официального имени с указанием штата, но зарегистрируйте администратора базы данных для нового имени
В некоторых случаях вам может быть не интересно вообще отказываться от своего первоначального имени, но вы хотите работать под новым именем в целях маркетинга / брендинга. Например, вы, возможно, приобрели права на торговую марку для оригинального имени и не хотите отказываться от этой собственности. В этом сценарии вы можете сохранить свое первоначальное имя в качестве официального имени, зарегистрированного в штате, но подать в администратор базы данных новое имя в местный офис штата / округа.
После того, как вы подали заявку на администратора базы данных, вам необходимо:
- Обратитесь в свой банк, чтобы узнать, нужно ли вам открывать коммерческий банковский счет для нового администратора баз данных или просто добавить администратора баз данных в новую учетную запись. Этот шаг необходим, если вы планируете принимать чеки или проводить другие финансовые операции под новым именем.
Имейте в виду, что независимо от того, подаете ли вы статью с поправками или администратором базы данных, вам следует проверить наличие нового имени. до двигаться вперед с любым из этих шагов. Вы не хотите случайно посягать на название или торговую марку другого предприятия.
Поиск в онлайновой базе данных ВПТЗ США является первым шагом на пути поиска любых похожих и потенциально конфликтующих имен. Но вы также должны выполнить тщательный поиск, который включает государственные базы данных по товарным знакам и бизнес-справочники. В этом важном поиске вы можете обратиться к юристу по товарным знакам или онлайн-службе юридической поддержки. Если ваш поиск показывает, что предложенное вами новое имя доступно, то сделайте все возможное, чтобы изменить его.
Название компании является краеугольным камнем имиджа вашей компании. Если ваше имя больше не отражает ваш бренд, рынок или продукты, его более чем возможно изменить. Просто обязательно следуйте соответствующим юридическим шагам, чтобы избежать потенциальных проблем.
Чистая фотография гальки через Shutterstock
1
