Так что же такое E-Verify и как он работает?
E-Verify - это онлайн-система, которая помогает вам проверить, имеет ли потенциальный сотрудник право работать в США.
Как использовать E-Verify
Вы отправляете информацию из формы I-9 сотрудника, формы подтверждения права на трудоустройство, в E-Verify, которая служит своего рода порталом. Затем информация о новом найме проверяется по базам данных, которыми управляет Администрация социального обеспечения и подразделение Министерства национальной безопасности.
$config[code] not foundЗатем E-Verify сообщает вам, разрешено ли новому сотруднику на законных основаниях работать в Соединенных Штатах.
Его веб-сайт утверждает, что E-Verify - это бесплатная служба, которая может предоставить результаты всего за пять секунд. Доступный по всей стране, в настоящее время он используется почти 569 000 работодателей, включая владельцев малого бизнеса.
Его используют более 1,4 миллиона сайтов по трудоустройству, и около 1400 компаний присоединяются к нему каждую неделю. В настоящее время в 18 штатах действуют действующие законы об использовании системы E-Verify. Его использование также требуется государственными организациями и подрядчиками, согласно информации, предоставленной (PDF) Службой гражданства и иммиграции США (USCIS). USCIS - это отдел внутренней безопасности, связанный с E-Verify.
Чтобы зарегистрировать свою компанию в E-Verify, вам необходимо предоставить основную информацию. Эта информация включает в себя название компании, название организации, занимающейся бизнесом (DBA), почтовый адрес и количество сотрудников. Затем вы соглашаетесь следовать правилам E-Verify.
Доступны вебинары, которые предоставляют информацию по различным темам, включая регистрацию.
Что касается правил E-Verify, ключевым из них является то, что вы вводите данные сотрудника формы 1-9 в течение трех рабочих дней с даты их начала.
Как это устроено
E-Verify иногда отображает фотографию, которую вы можете сравнить с фотографией в документе сотрудника. Это помогает предотвратить мошенничество. Вы не можете специально запросить сравнение фотографий. Когда вы уполномочены это сделать, вы сравниваете ее с фотографией нового найма, наклеенной на один из этих документов: карточку постоянного жителя или «зеленую карточку», паспорт США или карточку паспорта.
Как правило, в 98,81 процента случаев вводимая вами информация совпадает с той, что находится в правительственных базах данных, что приводит к авторизации. Иногда E-Verify не может сразу подтвердить авторизацию, потому что требуется ручной просмотр записей в государственных базах данных. E-Verify стремится предупредить вас в течение 24-48 часов, если это так, а затем отправляет результаты. Если информация не совпадает, вам будут предоставлены процедуры.
Однако, согласно документу, подготовленному Вестатом для Министерства внутренней безопасности в апреле 2014 года, большинство компаний этого не делают. В отчете под названием «Результаты опроса E-Verify» (PDF) говорится, что большинство работодателей, использующих E-Verify, просто увольняют работников, не имея окончательного подтверждения. В отчете отмечаются:
«В 2013 году большинство компаний E-Verify с работниками, получающими FNC Окончательные неподтверждения, сообщали, что их компании всегда увольняли работников сразу (83 процента), в то время как некоторые (8 процентов) указывали, что иногда они увольняли работников сразу».
Решение проблем с системой
Принимая во внимание раннюю критику E-Verify - то, что его существенная кривая обучения требовала нереального для малого бизнеса времени и усилий, - теперь веб-сайт предоставляет интерактивные учебные пособия, справочные руководства и руководства. E-Verify также предлагает специализированное обслуживание клиентов.
Кроме того, он предлагает вам принять решение еще до того, как вы зарегистрируетесь, например, кто в вашей компании получит доступ к E-Verify. Системные требования браузера: Firefox (версия 3.0 и выше), Chrome (версия 7.0 и выше) или Safari (версия 4.0 и выше).
Система E-Verify была разработана в соответствии с Законом о реформе нелегальной иммиграции и ответственности иммигрантов 1996 года (IIRIRA). Это законодательство было подписано президентом Биллом Клинтоном. Цель состояла в том, чтобы наложить более жесткие ограничения на иммиграцию, расширяя при этом основания для депортации нелегальных иммигрантов, в том числе осужденных за преступления.
Проблемы остаются
Остаются опасения по поводу потенциального воздействия на малый бизнес, если E-Verify станет обязательной в Соединенных Штатах. Это теперь кажется отличной возможностью.
В начале марта Судебный комитет Палаты представителей США принял закон № 1147, также известный как Закон о трудовом праве. Если закон принят, он требует, чтобы каждый новый прокат в Соединенных Штатах проходил электронную проверку. (E-Verify может не использоваться в конечном счете, если будет принят закон. Любая используемая система будет аналогична E-Verify.)
Обратите внимание на язык счета:
«Внесение изменений в Закон об иммиграции и гражданстве, с тем чтобы поручить министру национальной безопасности (DHS) создать систему подтверждения права на трудоустройство (EEVS), созданную по образцу системы E-Verify. (Устраняет существующую бумажную систему I-9.) ”
Согласно отчету Westat за апрель 2014 года, некоторые работодатели по-прежнему сообщают о негативном опыте:
«Например, небольшой процент работодателей E-Verify в 2013 году согласился с тем, что иногда невозможно выполнить обязательства по процессу E-Verify (11 процентов) или представить информацию по делу в установленные сроки (14 процентов). Кроме того, несколько работодателей E-Verify (в диапазоне от 2 до 6 процентов) согласились с тем, что использование E-Verify затруднило привлечение квалифицированных и уполномоченных на работу соискателей работы, в результате чего некоторые существующие работники решили уйти из работодателя или в прекращение работы некоторых существующих работников или снижение конкурентоспособности работодателя ».
Также примечание:
«По сравнению с крупными компаниями малые компании с меньшей вероятностью согласятся, что E-Verify является высокоточным и эффективным инструментом. Небольшие компании также реже соглашались с тем, что количество несанкционированных работников, обратившихся с просьбой о приеме на работу, уменьшилось из-за использования E-Verify, согласились с тем, что использование E-Verify привело к увольнению некоторых существующих сотрудников, и согласились с тем, что иногда это было невозможно представить информацию о деле в установленные сроки. Среди компаний, у которых когда-либо были работники, получившие ТНК Предварительное неподтверждение, небольшие компании также с большей вероятностью, чем средние и крупные компании, указывали, что помощь работникам с ТНК была обузой ».
Стоимость установки E-Verify «осталась довольно стабильной», при этом средняя стоимость была привязана к 100 долл. США за все три года исследования. Тем не менее, сноска к этому утверждению показала, что: «из-за высоких затрат, о которых сообщило небольшое количество работодателей, средние (а не средние) затраты использовались в течение лет обследования».
Стоимость все еще проблема
Стоимость была главной критикой E-Verify все время. Комментируя в 2013 году возможное влияние E-Verify на малый бизнес, ДеАнн Хилгерс из Lindquist & Vennum LLP пояснила:
«Затраты для работодателей значительны, особенно для небольших работодателей, у которых нет персонала. Часто этот сотрудник отдела кадров - это владелец компании, который старается, чтобы его или ее сотрудники работали над тем, чтобы сделать компанию успешной. Когда работодатель теряет работника, он теряет вдвое большую производительность труда - потерянного работника и свою собственную ».
На протяжении многих лет E-Verify часто посещает один источник данных, опубликованный Bloomberg в 2011 году, в котором говорится, что на внедрение системы HR 1147 обойдется работодателям в 2,6 млрд долларов.
В целом, общественная поддержка использования E-Verify является сильной. Недавний опрос Гэллапа показал, что 85 процентов вероятных избирателей считают, что предприятия должны использовать эту систему.
Изображение: Служба гражданства и иммиграции США / YouTube
Ещё в: Что такое 3 комментария ▼
