По мере приближения года наступает важный момент для проверки соответствия бизнеса вашей компании и ее юридического статуса и проверки того, что вы соблюдаете все свои юридические требования.
Создание корпорации или LLC - отличный способ формализовать ваш малый бизнес и защитить ваши личные активы. Но поддержание корпорации или LLC является более сложным, чем единоличное владение. Вы должны знать и соблюдать правила, чтобы ваш бизнес соответствовал требованиям и был в хорошем состоянии.
$config[code] not foundШаги просты, но они важны: неспособность обеспечить соответствие вашей корпорации или LLC может привести к дополнительным сборам и штрафам. В худшем случае невыполнение требований может привести к тому, что ваш бизнес окажется в «плохом положении» с государством. Вы можете потерять свою защиту личной ответственности, подвергая риску свои личные активы.
Итак, что вам нужно сделать, чтобы проверить соответствие вашего бизнеса, чтобы убедиться, что ваша компания остается совместимой? Вот контрольный список:
1. Подайте ваш годовой отчет
Большинство штатов требуют, чтобы как корпорации, так и компании с ограниченной ответственностью подали годовой отчет (или заявление об информации). Это базовая форма, которая поддерживает государственную канцелярию в курсе вашей важной информации, такой как адрес компании и информация о директорах и должностных лицах. Обычно с отчетом взимается небольшая пошлина за регистрацию. Если вы не уверены, каковы требования и сроки вашего годового отчета, обратитесь в государственную канцелярию вашего штата или онлайн-службу юридической регистрации.
2. Оплатите государственные налоги на франшизу
В некоторых штатах (например, в Калифорнии) существует налог на франшизу. Это в основном плата, взимаемая с корпораций и ООО за привилегию работать в государстве. В каждом штате действуют разные правила, определяющие сроки и порядок расчета налога. Свяжитесь с Советом по налогу на франшизу вашего штата (или аналогичным офисом), если вы не знаете своих обязательств по налогу на франшизу.
3. Сообщайте о любых серьезных изменениях государству
Вы обязаны поддерживать текущее состояние дел, поэтому вам необходимо подать официальное уведомление (часто называемое статьями о внесении изменений), если вы внесете какие-либо ключевые изменения в вашу корпорацию или LLC. Примеры таких изменений: изменение вашего служебного адреса, изменений в членах совета директоров, изменение названия вашей компании и т. Д. Как и в случае с Годовым отчетом, это очень простая форма, поэтому нет никаких причин рисковать соответствием вашего бизнеса, если не подать его.,
4. Убедитесь, что ваш зарегистрированный агент является действующим
Ваше ООО или корпорация должны предоставить официальный адрес для получения важных государственных документов и юридических документов. Многие компании предпочитают использовать службу зарегистрированного агента в качестве своего официального адреса, особенно те компании, которые работают на дому или не имеют постоянного офиса. Если вы пользуетесь услугой зарегистрированного агента, вам необходимо следить за тем, чтобы вы не отставали от платы за услуги. Если нет, зарегистрированный агент перестанет представлять вас, будет возвращена любая официальная почта от штата, и штат поставит вашу компанию в плохое состояние, пока вы не предоставите обновленный адрес записи.
5. Зарегистрируйте любых администраторов баз данных, если это необходимо
Если вы когда-либо ведете бизнес под именем, которое отличается от вашего официального имени, зарегистрированного в вашей LLC или в документации о регистрации, вам нужно будет подать в администрацию штата (Doing Business As) штат. Вам необходимо подать DBA для каждого варианта, независимо от того, насколько незначительной разница кажется вам; например, моя компания, CorpNet, Inc., подала заявку на администратора базы данных CorpNet.com. Администраторы баз данных подаются в канцелярию штата или округа, в зависимости от того, где вы живете. Или же вы можете воспользоваться юридической службой, которая будет оформлять документы и регистрировать документы для вас.
6. Держите свой бизнес и личные финансы отдельно
Если вы начали свой бизнес в качестве индивидуального предпринимателя, возможно, вы использовали один текущий счет для своего бизнеса и личных финансов. Тем не менее, после того как вы зарегистрируете или станете LLC, вы по закону должны будете отделить свой бизнес и личные финансы. Если вы этого еще не сделали, откройте коммерческий расчетный счет (сначала вам потребуется EIN в IRS), подайте заявку на кредитную карту для бизнеса, если это необходимо, и научитесь хранить все отдельно.
7. Посмотрите, нужно ли вам продлевать какие-либо разрешения или лицензии
Создание корпорации или LLC формирует правовую основу для вашего бизнеса, но вам все равно необходимо получить местные лицензии или разрешения на ведение бизнеса. Вы можете связаться с местным окружным офисом или мэрией, чтобы узнать, какие виды разрешений необходимы для вашего бизнеса - и нужно ли вам продлевать какое-либо из этих разрешений. Или работать с юридической службой подачи заявок; они могут отследить необходимые вам разрешения и убедиться, что вы в курсе.
8. Закрыть неактивное ООО
Последнее замечание о задачах на конец года - это напоминание о том, что вы должны закрыть LLC или корпорацию, которая больше не активна. До тех пор, пока вы официально не уведомите штат, что вы закрыли бизнес, вы все равно должны будете подавать налоговые декларации, ежегодный отчет, уплачивать франшизные налоги и т. Д.
Потратьте некоторое время, прежде чем закончится год, чтобы рассмотреть требования к соответствию вашего бизнеса и решить все, что вы пропустили Это даст вам новое начало для нового года.
Счетчик фотографий через Shutterstock
3 комментария ▼
