Технологии долгое время вели победителей в истории. От Александра Великого до римлян, те, у кого лучшие технологии, побеждают. Это верно и в бизнесе. Хотя сейчас технология находится на более доступном уровне, чем когда-либо прежде. Это приводит к огромным выгодам для маленьких ребят … малого бизнеса.
Использование облака, одно приложение за один раз
Вместо того, чтобы покупать дорогостоящее программное обеспечение, на изучение которого уйдут недели (если не месяцы), и к этому моменту оно устарело, давайте взглянем на некоторые более простые решения для реальных сценариев.
$config[code] not foundОбмен файлами
Одна из самых непосредственных выгод, которую вы можете получить из облака, - это отсутствие необходимости в файловом сервере, который стоит вашей компании денег на поддержку, оборудование и электричество. Облачные сервисы, такие как Box.com, Dropbox и Office365, могут заменить это. Эти файлы могут быть немедленно доступны дома, в офисе или в дороге с любого типа устройства. Облачные сервисы также позволяют легко обмениваться файлами за пределами вашей организации и часто проще в использовании, чем традиционный файловый сервер.
Есть оговорка. Люди могут неосознанно развернуть неподходящее решение для своей среды. Например, Dropbox не может быть идеальным для среды, которая имеет дело с большими файлами, такими как видео и графические файлы (например, Photoshop или InDesign). Попытка использовать универсальный подход к технологическим потребностям департамента может расстроить сотрудников компании и обвинить в этом облако.
Списки и Производительность
Существует множество списков, которые можно запустить в веб-браузере или запустить в приложении, которое синхронизируется с облаком. Такие приложения, как Evernote, Wunderlist и Any.do, могут повысить производительность, предоставляя вам возможность назначать задачи во время вашего отсутствия, назначать сроки выполнения этих задач, создавать списки задач, которые позволяют вам пройти специальные этапы для вашей организации, и, конечно, напоминаю вам делать все эти мелочи, например, принести кофе для офиса.
Хороший тактик приводит всех туда, где они должны быть. Управление командой людей настолько отличается от того, что было раньше. Благодаря Интернету люди могут жить в других городах, штатах и даже странах и по-прежнему проверять состояние своих проектов. С помощью этих простых облачных инструментов вы можете делиться списками с клиентами (которые в конце концов просто сидят в облаке) и получать обновления статуса в списках от ваших сотрудников или подрядчиков, что позволяет вам быть максимально активным с вашими клиентами.
бухгалтерский учет
Одна вещь, которая нужна практически каждому малому бизнесу - это какое-то бухгалтерское программное обеспечение. Отслеживание денег, денег и сэкономленных денег имеет решающее значение, особенно на этапе внедрения. К счастью, управление денежными потоками никогда не было проще, чем сегодня.
Возможно, ваша организация начинается с программного обеспечения, такого как Mint: возможно, самый простой подход к управлению главной книгой, который я когда-либо видел. А потом, когда вы немного подрастете, вы можете перейти на Xero или QuickBooks. В конечном итоге вы можете в конечном итоге тратить больше средств на планирование и учет корпоративных ресурсов, поскольку в вашей организации важна хорошо структурированная система учета.
Независимо от того, в каком состоянии находится ваша организация, существует множество вариантов управления деньгами. Все те, что я упомянул здесь, могут быть запущены из облака, так что вы просто платите небольшую ежемесячную плату, чтобы управлять ими с удобством и мобильностью веб-браузера. Конечно, вы можете заметить, что это почти слишком удобно, когда вы понимаете, что только что проработали около половины своего отпуска. Тем не менее, это обычно работа, которая того стоит, когда вы только начинаете.
Род деятельности
Специализации, как пехота, могут иметь решающее значение для победы в сражениях. У каждой организации своя логика подхода к различным бизнес-процессам; эта логика имеет решающее значение для вашего конкурентного преимущества. Поэтому многим предприятиям необходимо другое приложение или набор приложений, которые будут использоваться для уникального ведения бизнеса. Это может означать программное обеспечение, которое поможет вам складировать полки, планировать конференции, распространять файлы, протоколировать рабочие задания или делать все, что только можно придумать. Просто имейте в виду, что если вы можете думать о том, как вы хотели бы работать, вероятно, есть «приложение для этого». И есть вероятность, что есть хотя бы одно, которое синхронизируется с облачным сервисом, чтобы держать всех на одной странице!
Безопасность
Существует множество угроз безопасности устройств. Вы просто не можете защитить от них всех. К счастью, большинство из них автоматизированы, и защита от наиболее распространенных угроз теперь является товаром. Что касается Windows, вам стоит обратить внимание на такие инструменты, как Microsoft InTune, Symantec AntiVirus, Kaspersky и некоторые другие. Они не могут бежать исключительно из облака, но являются неизбежным злом. Однако слишком большое их количество на ваших устройствах замедлит их работу.
Нет действительно надежных продуктов, которые могли бы обеспечить защиту от вредоносных программ. К счастью, устройства iOS, такие как iPad, iPhone и iPod Touch, в настоящее время не подвержены риску заражения этим, но есть и другие риски.
Для этих рисков, посмотрите на инструмент, как Бушель. Bushel позволяет администратору применять шифрование на устройствах, удаленно стирать устройства и контролировать способ передачи данных между приложениями на устройствах. Это значительно повышает безопасность устройств Apple по сравнению с другими платформами, а также значительно дешевле. На самом деле, вы можете зарегистрироваться бесплатно.
Бушель также может пойти дальше и помочь организациям автоматизировать настройку и управление своими устройствами. Это делает Bushel еще одним облачным сервисом, который экономит ваше время во многих областях, чем один. Приводит ли это к более быстрому выходу на рынок ваших продуктов, к сокращению времени на ваш банковский счет для ваших продаж или просто к более быстрому увольнению с работы, чтобы вы могли немного больше ловить рыбу - решать только вам. Я знаю, что Александр Великий сделал бы с этим свободным временем. Но если вы читаете эту статью, вы, вероятно, уже более продвинуты, чем он, благодаря технологиям.
Изображение облака через Shutterstock
1
