Профессиональные письма - это часть делового мира, и они будут работать, когда вы будете претендовать на работу. Неправильное форматирование хотя бы одного элемента письма может негативно повлиять на ваш профессиональный имидж или стоить вам собеседования. Официальные деловые письма состоят из семи элементов: адрес отправителя, дата, внутренний адрес, приветствие, тело, закрытие и вложения. Обозначения вложения являются важной частью коммуникации, потому что они могут помешать читателю пропустить вложенный документ.
$config[code] not foundУпоминание вложений в письме
Запись вложения в теле письма привлекает их внимание автора. Это упоминание также связывает конкретную информацию в письме с документацией в приложении. Если вы ссылаетесь на свой опыт работы в сопроводительном письме, вы можете упомянуть, что дополнительную информацию можно найти в прилагаемом резюме. Часто бывает необходимо упомянуть вложения в письме, если имеется более одного вложения.
Один корпус
Если вы прилагаете только один документ, вы можете просто отметить, что есть вложение. Сделайте это, пропустив одну строку после введенного имени отправителя и напечатав «Вложение». Этот метод может или не может использоваться в сочетании с упоминанием приложения в письме. Вы можете обратиться к приложению в теле письма и объяснить, какую дополнительную информацию можно найти в документе.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемКоличество нескольких корпусов
Если есть несколько вложений вместе с буквой, вы можете указать, сколько вложений включено. Если имеется три вложения, вы можете сделать это, пропустив одну строку после введенного имени отправителя и введя «Enclosures (3)». Этот метод также можно использовать в сочетании с упоминанием вложений в письме. Перечисление количества вложений также помогает читателю подтвердить, что он получил всю прилагаемую документацию.
Список приложений
Независимо от того, включены ли один или несколько корпусов, вы можете выбрать конкретный вложенный материал. Сделайте это, пропустив одну строку ниже введенного имени отправителя и введя «Enclosures», за которым следует двоеточие. Затем перечислите первый корпус. Перейдите к следующей строке и перечислите второй корпус.
