(Нашуа, Н.Х., 3 июня 2008 г.) - Малые и средние предприятия (SMB), которые преуспели в управлении корпоративной информацией, часто получают выгоду от большей производительности и меньших затрат, чем их конкуренты. Ключевой задачей, стоящей перед организациями, которые хотят лучше управлять информацией, является разработка стратегий, которые эффективно учитывают как электронную, так и бумажную информацию.
«Хотя полностью безбумажный офис - это не то, чего никогда не достигнет большинство малых и средних предприятий, вытеснение как можно большего количества бумаги из бизнес-процессов - это стратегия, которая может окупиться», - сказал Билл Брикиатис, директор по корпоративному маркетингу в eCopy Inc.
$config[code] not foundЧтобы ознакомиться с отраслевым техническим документом о том, как менеджеры по информационным технологиям (ИТ) в МСП могут перевести свои организации в безбумажный офис с программным обеспечением для сканирования документов, посетите веб-сайт: http://www.ecopy.com/Newsroom-IT-Guide-to- заместитель безбумажного-Office.asp
Белая книга проводит ИТ-менеджеров через шаги, необходимые для втягивания бумаги в электронные процессы. По словам Брикиатиса, «первым шагом является рассмотрение типов используемых документов. Например, используются ли они в объемных, повторяемых транзакциях или специальных бизнес-процессах? Это будет определять, нужна ли вам специализированная, сфокусированная на производстве операция сканирования, или вы можете распределить возможности захвата в нескольких точках организации ».
В этом документе также рассматривается вопрос о том, как обеспечить безопасность документов во время процессов сканирования, ключевые функции администрирования и поддержки, которые ИТ-менеджерам необходимо искать с помощью программного обеспечения для обработки документов, и лучшие способы интеграции изображений в существующие бизнес-приложения.
Кроме того, в официальном документе рассматривается Minuteman Group, страховая компания, насчитывающая около 20 сотрудников, базирующаяся в Нашуа, штат Северная Каролина, со стратегией безбумажного офиса. Каждый лист бумаги, который поступает в офис Минитмен, сканируется, в том числе страховые полисы и исправления, приложения и многое другое, и направляется персоналу в электронном виде - готовый для использования на счетах клиентов.
Благодаря этому процессу «весь процесс обслуживания Minuteman стал более эффективным. Задачи, которые раньше занимали 15 минут, теперь выполняются менее чем за 60 секунд на рабочем столе. Сотрудники больше не тратят время на то, чтобы встать, чтобы использовать факсимильные и копировальные аппараты или искать пропавшие бумажные документы, что позволяет больше времени проводить с клиентами », - сказал Брикиатис.
О компании eCopy, Inc.
eCopy, Inc. - это инновационный поставщик открытых и гибких решений, которые быстро интегрируют бумажную информацию в существующие бизнес-процессы и приложения. ECopy является лидером рынка программного обеспечения для обработки документов MFP. Клиентами eCopy являются GE, Time Warner Inc., Yahoo !, Nissan, Verizon Wireless, BP, Sprint, General Motors, Siemens, Cisco Systems, SAAB и Sony Corporation. eCopy, Inc. - глобальная компания со штаб-квартирой в США, дочерними компаниями в Японии и Великобритании, офисами в Германии, Франции, Скандинавии и Австралии, а также торговыми операциями в Канаде, Сингапуре и Новой Зеландии. Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт http://www.ecopy.com или присоединитесь к беседе в блоге eCopy для работы с документами по адресу
# # #
eCopy является товарным знаком eCopy, Inc. Все другие упоминаемые названия продуктов являются товарными знаками соответствующих владельцев.
