Существует множество платформ для презентаций как для крупных, так и для малых предприятий. Но не все работают одинаково.
Google Slides - это динамичная облачная презентационная программа, которая привлекает все больше и больше бизнес-пользователей. Тем не менее, несмотря на то, что огромное количество рабочих прыгает на борт, чтобы попробовать Google Slides, очень немногие, кажется, используют большинство из его длинного списка функций.
$config[code] not foundВот 10 советов, которые помогут вам победить посредственность и начать использовать Google Slides как профессионал.
Повышение уровня использования слайдов Google
1. Улучшите текст с помощью Drop Shadow
В конце концов, дьявол всегда в деталях - и эстетика имеет значение. Один из способов привлечь внимание к ключевому тексту - вставить тень. При дублировании содержимого и изменении цвета текста или уменьшении непрозрачности изображения и последующем отбрасывании его непосредственно на оригинал, появляется небольшая тень. Это резко увеличивает заголовки контента, в частности.
2. Редактирование с использованием инструмента «Мастер-слайды»
Если вам не хватает времени, попробуйте отредактировать диапазон слайдов одновременно с помощью инструмента «Мастер слайдов». Это также пригодится, если вы хотите изменить всю презентацию в соответствии с конкретной темой или дизайном, и избавит вас от головной боли, связанной с индивидуальным изменением каждого слайда.
3. Используйте маскировку изображения
В Google Slides есть ряд настроек маскировки изображений, которые позволяют изменять форму встроенной фотографии. Это особенно полезно, если четкие квадратные фотографии не дополняют общую тему презентации вашей работы.
4. Закладка ключевого текста
Большие презентации требуют много прокрутки, чтобы найти именно то, что вы ищете. Не тратьте все это время. Вместо этого вы можете использовать хакерские закладки программы, чтобы мгновенно приблизиться к различным точкам или фрагментам, скрытым в вашей презентации.
5. Диктуйте каждый слайд
Надоело печатать текстовое поле после текстового поля? Слайды Google помогут вам. Включив «Голосовой набор текста», вы можете устно диктовать текст на новых слайдах. Эта функция даже распознает команды пунктуации, чтобы гарантировать, что каждый слайд получается точно так, как вы хотите.
6. Интегрировать другие форматы
То, что вы перешли на Google Slides, еще не означает, что это сделают все ваши коллеги. Это может быть настоящая рутина - совместное создание бизнес-презентации с кем-то еще, если они используют Power Point. К счастью, Google Slides позволяет открывать и редактировать документы Power Point без необходимости конвертировать его в файл Google. Во-первых, вам, вероятно, потребуется открыть Google Slides через Chrome и установить расширение Office Editing для документов, листов и слайдов Chrome.
7. Отменить изменения
Если вы или коллега внесли существенные изменения в презентацию, вы всегда можете вернуться к предыдущей версии. В Google Slides имеется обширная история изменений, которая позволяет просматривать все предыдущие изменения, внесенные в документ. Он также сообщает вам, какой пользователь внес изменения, и позволяет мгновенно восстановить презентацию до предыдущей версии.
8. Вставить на свой сайт
Если вы думаете, что ваши бизнес-презентации заинтересуют потребителей или представителей общественности, вы можете легко вставить их на страницу своего веб-сайта. Процесс работает немного по-разному для каждого сайта - но если вы размещены на WordPress, вы можете найти подробные инструкции о том, как встроить презентацию Google Slides здесь.
9. Создайте общую папку
Если различные члены команды создают презентации Google Slides от имени вашей компании, вы можете загрузить изображения компании в Google Drive для общего доступа. Просто создайте новую папку на Google Диске и поделитесь ею со всеми коллегами, которым вы хотели бы получить доступ к этим изображениям. Оттуда вся ваша команда может быстро перетаскивать логотипы компаний и изображения в презентации без необходимости подключения к интрасети.
10. Проект с использованием Chromecast или AirPlay
Когда пришло время представить свою работу, вы можете значительно упростить свою жизнь, перейдя на полную беспроводную связь. Если у вас есть доступ к вашему Google Диску на устройстве Apple, вы сможете проецировать прямо на совместимый телевизор. Кроме того, вы должны иметь возможность проецировать свою презентацию Google Slides с любого устройства Android, используя Chromecast.
Это всего лишь несколько советов, которые помогут вам начать работу. Но есть множество уникальных функций, которые может предложить Google Slides, и лучший способ узнать о них больше - это сначала погрузиться в голову и поиграть с самой программой.
Изображение: Google
3 комментария ▼
