Координаторы мероприятий работают под непосредственным руководством организаторов мероприятий и помогают подготовиться к предстоящим событиям, таким как свадьбы, бизнес-конференции, вечеринки и сбор средств. Они готовят помещения, заказывают еду, украшают помещения и обеспечивают наличие звукового оборудования и сценического освещения. Самое главное, они контролируют действия в день мероприятия, чтобы обеспечить правильное функционирование оборудования и бесперебойную работу. Поскольку обязанности координатора мероприятий варьируются от одного события к другому, ваши объективные заявления резюме должны быть достаточно широкими, чтобы охватить все основы, но достаточно конкретными, чтобы доказать, что вы подходите для данной работы.
$config[code] not foundОрганизационные способности
Координатор мероприятия должен продумать детали, чтобы обеспечить достаточное количество сидячих мест, много еды и напитков, а также достаточное количество персонала, чтобы помочь гостям с их потребностями. Ваше резюме цели может сказать: «Чтобы получить должность координатора мероприятий, используя мои навыки управления временем и организационные навыки, чтобы создавать мероприятия, которые будут удобными и приятными». Или: «Ищите работу координатора мероприятий, где я смогу использовать свои стратегии планирования, сильные стороны, ориентированные на детали, и отличное обслуживание клиентов для проведения мероприятий, которые развлекают и вдохновляют гостей». Сохраните свои резюме цели в одно или два коротких предложения и поместите их под своим именем и контактной информацией.
Сильные стороны связи
Координаторы мероприятия встречаются с организаторами мероприятия, чтобы обсудить даты, время, ожидаемую посещаемость, прохладительные напитки, украшения и сценические потребности для проведения мероприятий и конференций. Координаторы мероприятий в небольших организациях часто встречаются с клиентами или заказчиками напрямую, чтобы обсудить вопросы логистики. У вас должны быть сильные коммуникативные навыки, чтобы вы могли обсудить возможные меню и варианты рассадки. Ваша цель резюме может сказать: «Энергичный, дружелюбный, координатор мероприятий ищет планирование позиции, проведение и контроль свадеб, конференций и праздничных вечеринок».
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемНавыки бюджетирования
В планировании мероприятий всегда есть деньги. Клиенты обычно имеют конкретные бюджеты, которых они должны придерживаться, поэтому координаторы мероприятий должны предоставить варианты затрат, которые удовлетворяют этим ограничениям. В результате они должны исследовать расходы и оценивать затраты на рабочую силу, еду, безалкогольные и алкогольные напитки, украшения, живые цветы, стирку белья и специальное оборудование. Ваша цель резюме может выглядеть следующим образом: «Опытный координатор мероприятий ищет гостеприимство, где я могу использовать свои навыки бюджетирования и опыт планирования для создания и проведения профессиональных, интересных мероприятий». Если в организации также есть организатор мероприятий, она, вероятно, позаботится о составлении бюджета и переговорах по контракту.
Оригинальность и креативность
Некоторым клиентам нужны координаторы мероприятий, у которых есть креативные идеи о том, как сделать мероприятия веселыми и приятными. Они могут хотеть свадьбы или праздничные вечеринки, у которых есть определенные темы, такие как свадьба сказки или новогоднее празднование пляжной темы. В результате координаторы мероприятий должны иметь список предложений и портфель идей, чтобы удовлетворить ожидания своих клиентов. Ваша цель резюме может сказать: «Творческий координатор мероприятий ищет место, где я могу использовать свои дальновидные идеи и передовые решения для создания единственных в своем роде свадеб, мероприятий и конференций».
