Как бы вы ни хотели проводить встречи один на один с каждым сотрудником в вашей компании, в определенный момент эти встречи становятся нереальными. Вот почему мы задали 13 предпринимателям из Совета молодых предпринимателей (YEC) следующий вопрос:
«Какую систему вы используете для проверки сотрудников, поскольку ваша компания становится слишком большой для личных встреч каждую неделю?»
Вот что должны были сказать члены сообщества YEC:
$config[code] not found1. Трелло
«Я люблю Трелло. Он четко иллюстрирует прогресс, облегчает общение и сотрудничество, и он красиво оформлен. Звонки или случайные встречи один на один по-прежнему не причиняют вреда, но для повышения эффективности и результатов я рекомендую Trello ». ~ Carlo Cisco, SELECT
2. Обновления контрольно-пропускного пункта
«Каждую неделю у нас есть круглый стол по электронной почте, где каждый член команды проверяет наличие контрольно-пропускных пунктов, с которыми ему придется столкнуться через одну неделю и один месяц. Это помогает нашей растущей команде понять, как их работа поддерживает работу других, не связывая всех на запланированной встрече, которая тратит время и ресурсы ». ~ Ник Риз, BroadbandNow
3. Основатель Drop-Ins
«Я узнаю больше о том, как работает месторасположение и как себя чувствует персонал, не вдаваясь в повестку дня. Для меня это стрижка в разных местах. В кресле я получаю реальный совок, и персонал видит, что управление вовлечено самым основным возможным способом. Затем, прежде чем уйти, я пытаюсь починить протекающий унитаз или сделать что-то еще «грязное», чего никто не хочет делать. Ничто не может быть выше кого-либо ». ~ Майкл Портман, Birds Barbershop
4. Цифровые менеджеры задач
«У меня нет времени постоянно встречаться с командой в LexION Capital, поэтому я постоянно обновляю их проекты и прогресс в цифровой системе управления задачами. Это не только поддерживает организованность команды, но всякий раз, когда у меня появляется свободное время, это позволяет мне сразу увидеть, как продвигаются их проекты. Я также могу оставлять комментарии и видеть саму работу прямо с моего компьютера или в пути ». ~ Elle Kaplan, LexION Capital
5. Быть доступным
«Ничто не заменяет очную ставку, но, создавая атмосферу открытости, сотрудникам предлагается прийти к своему менеджеру или связаться со мной, если у них есть о чем поговорить. Я не всегда могу помочь, но есть вероятность, что то, что кажется большой проблемой для сотрудника, может быть относительно легко решено при участии меня или других членов команды ». ~ Вик Патель, Future Hosting
6. Расщепление
«В этом году мы перешли с пяти сотрудников до 20, и нам приходилось уходить от встреч один на один каждую неделю. Различные отделы (у нас их четыре) встречаются со своими командами, и каждый руководитель команды встречается с исполнительной командой. Мы также используем Jira и Salesforce для составления отчетов о производительности и о том, что делают все ». ~ Арон Сусман, TheSquareFoot
7. DropTask
«DropTask - отличная система для организации проектов и управления задачами, а также сотрудничества между командами. Он использует новый подход, объединяя списки для более красочного интерфейса для организации каждого проекта. Вы можете отмечать конкретных людей в проекте и видеть его прогресс, проблемы и т. Д. В режиме реального времени. И самое главное, что он может интегрироваться с другими сервисами, такими как Dropbox, Gmail и т. Д. »~ Кумар Арора, Aroridex, Ltd.
8. Лидерство и структура
«Существует ряд инструментов, которые могут помочь вам общаться с вашей командой, но не существует замены для личного общения. Чтобы решить это, у нас есть структура управления. У каждого сотрудника есть непосредственный менеджер, с которым они встречаются еженедельно один на один. По мере роста у нас будет больше менеджеров. Таким образом, каждый сотрудник получает поддержку, которую он заслуживает, когда мы масштабируемся ». ~ Bhavin Parikh, Magoosh Inc
9. Анонимный цифровой ящик для предложений
«Это позволяет каждому дать отзыв. У нас также есть политика открытых дверей, так что, если сотрудники должны подключиться, они могут. Наконец, мы настроили компанию по уровням, чтобы наша команда менеджеров могла определенно связаться с каждым человеком, а затем связаться с нами ». ~ Эрик Хуберман, Hawke Media
10. 15Five
«У нас всегда будут личные встречи между менеджерами и прямые отчеты, но в этом году Grovo добавил 15Five в качестве инструмента для улучшения двусторонней коммуникации по тактическим вопросам. Это одна из многих систем, которые мы внедрили для оптимизации циклов обратной связи, начиная с двухнедельного общего собрания и заканчивая доской, где мы собираем краудсорсинговые предложения по улучшению нашего офиса и культуры. Джефф Фернандес, Grovo Learning, Inc.
11. Гибкое планирование
«Мы используем гибкое планирование в Ceros. Мы планируем на исполнительном уровне, и моя команда работает с другими командами, чтобы разработать план выполнения для достижения этих целей. У каждого есть полная прозрачность в том, за что стреляет каждый отдел. Мы проводим общекорпоративное обследование в конце каждого исполнительного спринта, а также проводим ратушную встречу со всей командой каждые восемь недель ». ~ Саймон Берг, Ceros
12. Еженедельные заметки команды
«Мы используем вики компании для документирования всех наших идей, процессов и спецификаций продуктов. Это здорово, потому что он держит всех в курсе того, что нужно сделать, вы можете пометить членов команды в проектах, в которых они нуждаются, и вы можете получать по электронной почте уведомления об изменениях, сделанных в вики. Это, в сочетании с подведением итогов наших еженедельных совещаний команд, гарантирует, что все находятся на одной странице ». ~ Брайан Дэвид Крейн, Caller Smart Inc.
13. Асана
«Моя команда использует Asana в качестве основной формы организации и сотрудничества. С Asana мы можем обмениваться проектами, назначать задачи, следить за ходом работы и комментировать работу друг друга на одном сайте. Хотя мне все еще нравится проводить встречи с моими сотрудниками один на один, Асана помогает нам общаться в повседневных проектах, чтобы у нас было больше времени, чтобы сосредоточиться на более специализированных заданиях ». ~ Лейла Льюис, специалист по связям с общественностью Be Inspired
Фото рулетки через Shutterstock
3 комментария ▼
