Объявлены тарифы IRS на 2016 год - снижение!

IRS только что объявил официальные стандартные тарифы на пробег в 2016 году. Тарифы IRS на 2016 год для использования транспортного средства:

54 цента за милю за бизнес использование
19 центов за милю медицинская причины или перемещение цели
14 центов за милю благотворительный цели.

$config[code] not found

Нормы пробега IRS на 2016 год распространяются на мили с 1 января 2016 года.

Показатели пробега IRS на 2016 год отражают снижение по сравнению с показателями 2015 года. Показатели пробега в 2016 году для бизнес-миль снижены на 3,5 процента за милю по сравнению с 2015 годом. В медицинских и транспортных целях цены упали на 4 цента за милю. Тарифы на благотворительный пробег остались прежними.

IRS устанавливает нормы пробега каждый год для деловых, транспортных и медицинских целей после проведения исследования расходов на эксплуатацию транспортного средства. Официальное уведомление IRS гласит: «Независимый подрядчик проводит ежегодное исследование для Службы внутренних доходов по фиксированным и переменным расходам на эксплуатацию автомобиля, чтобы определить стандартные тарифы пробега для коммерческого, медицинского и транспортного использования, отраженные в этом уведомлении. Стандартный пробег для благотворительного использования установлен в § 170 (i) ».

Некоторым наблюдателям неудивительно, что показатель пробега на 2016 год фактически снизился. Расходы на топливо составляют значительную часть эксплуатационных расходов транспортного средства, а цены на бензин находятся на шестилетнем минимуме. Они снизились на протяжении большей части 2015 года, когда проводилось исследование затрат.

В соответствии с IRS, в 2016 году ставки пробега применяются к пробегам миль на следующих типах транспортных средств:

автомобили (автомобили)
фургоны
пикапы
панельные грузовики

Как получить стандартную ставку пробега для бизнеса

Стандартная ставка пробега является «необязательным» методом получения налогового вычета для расходов на эксплуатацию транспортного средства.

Это означает, что вам не нужно использовать стандартный пробег. Вместо этого вы могли бы отслеживать все ваши фактические расходы эксплуатации транспортного средства. Фактические расходы включают расходы на бензин, ремонт и другие расходы на техническое обслуживание. Если вы решите вычесть ваши фактические расходы, IRS требует от вас вести надлежащий учет и документацию этих фактических расходов.

Поскольку учет фактических расходов - трудоемкая работа, большинство владельцев малого бизнеса и самозанятые люди предпочитают использовать стандартную норму пробега. Это проще и удобнее.

Вот почему пробег так важен для малого бизнеса.

Помните, что даже если вы выбираете более простой стандартный пробег, вы все равно должны следить за фактическими пробегами. Вы также должны иметь возможность задокументировать цель для миль.

Как вы отслеживаете пройденные мили? Обычно это делается путем записи в блокноте. Или в наше время многие налогоплательщики малого бизнеса используют мобильное приложение или программу для отслеживания пробега.

Существует множество приложений, которые используются малым бизнесом для отслеживания пробега и других расходов. (См.: 10 налоговых приложений для малого бизнеса; Список приложений для отслеживания времени и расходов; и отслеживание пробега Everlance через GPS.)

Как только вы подсчитаете количество миль, которое вы проехали в течение года для деловых целей (или в случае переезда, в медицинских или благотворительных целях, в зависимости от обстоятельств), вы умножаете их на соответствующую ставку центов за милю. Например, допустим, что в 2016 году вы проехали свой пикап за 1000 миль в коммерческих целях. Вы умножите 1000 на.54. Результат - 540 долларов в качестве заявленного вычета за пробег.

Компенсация сотрудников, использующих свой личный транспорт для бизнеса

Многие работодатели считают справедливым возмещение своим сотрудникам за служебное пользование личным транспортным средством. Часто, когда они делают, они выбирают стандартную норму пробега как сумму, которую они возместят.

Однако, работодатель должен решить, возмещать ли работнику деньги. Работодатель также должен решить, какой будет сумма возмещения расходов на командировки. Это варьируется от компании к компании.

Сотрудники должны проверить справочники своих сотрудников и / или письменную политику возмещения расходов своего работодателя. Или обратитесь к своему руководителю или в отдел кадров.

Сотрудники, обратите внимание, что «бизнес-использование» - это не то же самое, что поездка на работу. Работодатели обычно не возмещают работникам их ежедневные расходы на проезд, в отсутствие особых обстоятельств. Деловое использование, как правило, означает поездки для бизнеса работодателя за пределами вашей обычной поездки на работу. Обратитесь к руководству или политике, чтобы узнать, что ваш работодатель определяет как оплачиваемую деловую поездку.

Работодатели малого бизнеса, обязательно обновите свою политику и справочники для нормы пробега 2016 года. Это особенно важно, если ваша политика предусматривает использование стандартной ставки пробега в качестве суммы, которую вы возмещаете сотрудникам. Также сообщайте сотрудникам о любых ежегодных изменениях.

Предприятия обычно вычитают в качестве коммерческих расходов сумму, возмещаемую работнику. Возмещение обычно не рассматривается как налогооблагаемый доход для работника. Вместо этого вы делаете работника целым, возмещая ему или ей. Однако, если вы не возмещаете своему сотруднику, который использует автомобиль или другое транспортное средство в служебных целях, работник может вычесть невозмещенные расходы по его или ее 1040, График А. В этом случае вы, как работодатель, делаете это не получить претензию на вычет.

Подробнее о стандартных тарифах IRS на 2016 год

Существуют некоторые ограничения, когда малый бизнес может использовать стандартную скорость пробега.

IRS отмечает: «Налогоплательщик не может использовать стандартную ставку пробега для транспортного средства после использования какого-либо метода амортизации в рамках Модифицированной системы ускоренного возмещения затрат (MACRS) или после требования вычета согласно разделу 179 для этого транспортного средства. Кроме того, стандартная норма пробега не может использоваться для более чем четырех транспортных средств, используемых одновременно ».

Проконсультируйтесь с налоговым консультантом (или с вашей налоговой или бухгалтерской программой) о применении правил вычета миль в вашей конкретной ситуации.

Как правило, пробег пробег IRS будет применяться в течение всего года, как только он объявлен. Тем не менее, существует прецедент для корректировки в середине года. Пять лет назад IRS в середине года увеличил ставку из-за высокой стоимости бензина в то время. Однако этот переезд в середине года был необычным.

Зайдите сюда для официального уведомления IRS для тарифов пробега.

Помните, что если вы работаете с налоговыми декларациями за предыдущие годы, обязательно используйте соответствующие ставки за год. Смотрите наши предыдущие объявления: