Для компаний, ищущих постоянных клиентов и более стабильный периодический доход, соответствие требованиям DCAA (Аудиторское агентство по оборонным контрактам) может стать настоящим благом.
Первоначально созданный в 1965 году для устранения дублирования аудиторских проверок между различными военными подразделениями, DCAA теперь является воротами практически для всех контрактов на обслуживание и трудовые отношения для правительства США. Его роль в первую очередь состоит в том, чтобы помочь сохранить честность подрядчиков и гарантировать, что налогоплательщики не будут взяты на прокат.
$config[code] not foundК сожалению, для многих подрядчиков правила того, чтобы быть совместимым с DCAA, сильно изменились за последнее десятилетие. Это усложнило сохранение статуса совместимости DCAA.
Как изменились правила
В прошлом система оценки DCAA учитывала степень несоответствия и даже предлагала предложения о том, как подрядчик может повысить свою оценку за счет устранения недостатков соответствия.
Согласно новым правилам, DCAA изменил систему оценок на систему прохождения / отказа. Подрядчики больше не могут иметь степени несоответствия и все же быть одобренными DCAA.
Согласно DCAA,
«DCAA больше не будет сообщать о неадекватных частичных мнениях. Кроме того, в отчете о ревизии будут определены части системы, затронутые недостатками, и будет рекомендовано, чтобы сотрудник по контрактам не одобрил систему (если применимо) и продолжал приостанавливать процентную долю текущих платежей или возмещение расходов … Далее, предложения по улучшению система больше не будет отражаться в отчетах аудита внутреннего контроля ».
Стоимость потери соответствия DCAA
Помимо очевидной потери потенциального бизнеса, потеря соответствия DCAA может иметь серьезные последствия.
В письме для Общества сертифицированных общественных бухгалтеров штата Вирджиния, Тома Марцинко и Билла Фута, CPA подчеркивает некоторые издержки: «Выход на государственный рынок без понимания бухгалтерского учета и других уникальных требований открывает перед компанией возможность потерпеть неудачу в выигрыше бизнеса и потерять деньги. и гражданские или (в крайних случаях) уголовные санкции ».
Как оставаться в соответствии DCAA
Существует три типа контрактов, которые вы должны знать о том, что DCAA оценивает в своих аудитах:
- Фиксированная цена
- Возмещаемая стоимость
- Время и материалы (включая накладные расходы, такие как записанные расходы).
Лучший способ избежать проблем с новыми правилами - это подготовиться и обеспечить полное соответствие DCAA перед аудитом DCAA.
Дэвид Голдштейн, президент InLine Financials LLC, пишет:
«Самый эффективный способ подготовиться к аудиту DCAA - это стандартизировать процедуры бухгалтерского учета в компании и использовать комплексную систему для отслеживания и учета рабочего времени сотрудника задолго до начала процесса аудита.
«Программное обеспечение для бухгалтерского учета и учета времени имеет решающее значение для прохождения даже предварительного обследования аудита DCAA. Компании, способные продемонстрировать историю всестороннего учета и практики управления временем, часто испытывают минимальный надзор в течение всего процесса аудита. Наоборот, подрядчики с менее устоявшейся практикой по учету затрат, отслеживанию и распределению материалов, выставлению счетов и мониторингу рабочей силы подвергаются более утомительному опыту аудита. Если бухгалтерское программное обеспечение компании окажется неспособным обрабатывать строгие требования DCAA, потребуется всесторонний анализ ручной системы компании ».
Это подчеркивает необходимость того, чтобы компании использовали передовой опыт, когда дело доходит до отслеживания времени, тем более что отслеживание времени составляет почти 75 процентов от того, что связано с соблюдением DCAA.
Потеря соответствия DCAA может стать разрушительной потерей для вашей организации, а также для благополучия ваших клиентов. Проактивно и решая потенциальные проблемы перед аудитом, вы можете гарантировать, что ваша компания будет соответствовать требованиям, несмотря на более строгие правила.
Военный имидж через Shutterstock
