Торонто (ПРЕСС-РЕЛИЗ - 6 августа 2010 г.) - В ответ на растущую потребность в малых и средних организациях для обеспечения непрерывности бизнеса и планов аварийного восстановления, KineticD ™ сегодня объявил о рекомендованных десяти ключах к аварийному восстановлению для малого бизнеса. Руководство содержит советы по здравому смыслу для малых и средних предприятий (SMB), чтобы обеспечить полную защиту информационных активов и доступность файлов при необходимости восстановления.
$config[code] not foundПо оценкам, в Америке насчитывается 27,2 миллиона малых предприятий, которые вносят значительный вклад в укрепление американской экономики. Чтобы эти предприятия продолжали процветать, важно защитить критически важную бизнес-информацию и разработать планы резервного копирования и аварийного восстановления. Многие владельцы малого бизнеса не думают о защите важных данных с помощью резервного копирования за пределы площадки, пока не станет слишком поздно.
«По оценкам многих отраслевых источников, примерно половина пользователей компьютеров в какой-то момент столкнется с потерей данных, а для предприятий, которые испытывают значительную потерю данных, более 40 процентов никогда не открываются повторно, 50 процентов закрываются в течение двух лет и менее 10 процентов выжить в долгосрочной перспективе », - сказал Ли Гаррисон, директор по маркетингу в KineticD. «Сегодня владельцы малого бизнеса должны реализовать план аварийного восстановления. Если данные клиентов, финансовые отчеты и списки потенциальных клиентов не сохраняются на отдельной системе вне офиса, бизнес может подвергнуться серьезному риску ».
Эти рекомендации содержат простые рекомендации, которые помогут владельцам SMB задавать правильные вопросы и принимать обоснованные решения при реализации планов резервного копирования и аварийного восстановления:
1. Всегда включен
Ищите службы, которые выполняют непрерывное онлайн-резервное копирование файлов, как только они будут изменены или обновлены. Недостаточно просто иметь онлайн-хранилище в Интернете. Периодическое перетаскивание файлов будет работать в качестве резервной копии только в том случае, если это происходит за несколько минут до сбоя компьютера. Даже если у службы есть агент резервного копирования по расписанию, который запускается еженедельно, подумайте, сколько данных может потерять компания с момента последнего запуска?
2. Шифрование
Важно, чтобы файлы были зашифрованы еще до того, как они покинули исходную систему, и чтобы владельцу учетной записи был предоставлен уникальный ключ шифрования для авторизованного доступа. Хотя большинство онлайн-сервисов резервного копирования используют шифрование для защиты данных при их прохождении через Интернет, многие не используют шифрование при хранении данных на серверах. Это может быть хорошо для сохранения музыкальных файлов MP3, но недостаточно для защиты частной деловой информации, такой как данные клиентов, банковские записи и электронные письма.
3. Легкость в
Многие онлайн-инструменты резервного копирования предназначены для использования опытными ИТ-администраторами. Многие из этих служб требуют глубоких знаний операционной системы для выполнения резервного копирования. Например, файл электронной почты Microsoft Outlook может храниться в специальной папке, скрытой на шести уровнях в компьютере. Ищите системы, которые автоматически определяют местонахождение электронной почты Outlook, Мои документы, Рабочий стол и Избранное, чтобы упростить настройку.
4. Несколько версий
Чтобы снизить затраты на хранение, многие службы резервного копирования хранят только одну копию каждого файла. Это может показаться достаточным, но что произойдет, если критические файлы были повреждены вирусом, а малый бизнес не заметил до следующего резервного копирования? Если поставщик онлайн-резервного копирования просто хранит идеально сохраненные копии поврежденных файлов, это может стать серьезной проблемой, когда наступит время восстановления.
5. Дополнительные изменения
Ищите онлайн-сервисы резервного копирования, которые автоматически обнаруживают и извлекают только изменяемые данные, чтобы значительно сократить время резервного копирования и повысить эффективность. Службы резервного копирования без определения версий должны создавать резервные копии целых файлов при каждом их изменении. Это может быть хорошо для небольших файлов, таких как документы Word, но резервное копирование всего почтового файла при каждом получении новой почты не работает. Резервное копирование этого файла может занять несколько часов. Некоторые службы решают эту проблему, планируя резервное копирование еженедельно или только ночью. Но если случится катастрофа, вы можете потерять новое письмо с момента последнего резервного копирования.
6. Резервное копирование и архив
Различие между резервным копированием и архивированием может быть тонким, и комбинированный подход может иметь неоценимое значение для аварийного восстановления. Резервное копирование предназначено для обеспечения быстрого восстановления файлов в случае сбоя оборудования, стихийного бедствия или человеческой ошибки. Как правило, эти системы предназначены для записи самых последних изменений в файле, кратковременного сохранения его и последующего извлечения старых файлов при каждой новой резервной копии. Архивирование направлено на долгосрочное сохранение статического состояния файла или записи наряду с доступом к накопленной информации, которая была сохранена с течением времени.
7. Прерывание
Некоторые службы спроектированы так, чтобы быть прерываемыми, гарантируя, что, если соединение прервано, резервное копирование в режиме онлайн просто приостановится, а затем продолжится с того места, где оно было прервано, когда соединение восстановится.
Что произойдет, если не удастся подключиться к Интернету или ноутбук отключится во время процесса резервного копирования? Многие онлайн-сервисы резервного копирования работают так же, как и старые резервные копии на магнитной ленте: они ищут все файлы, для которых необходимо выполнить резервное копирование, и затем передают все как один большой кусок данных. Если подключение к Интернету прерывается, эти резервные копии обычно терпят неудачу и должны быть полностью перезапущены.
8. Удаление
Если файл был удален с вашего компьютера по ошибке, важно знать, будет ли он сохранен в резервной копии в онлайн-хранилище. Многие компании удивляются, узнав, что некоторые неограниченные онлайн-сервисы резервного копирования минимизируют затраты за счет автоматического удаления файлов, которых больше нет в исходной системе. Однако случайное удаление является одной из основных причин потери файла.
9. Несколько систем
Обязательно уточните, сколько компьютеров покрывается планом, и поймите все ограничения, касающиеся типов устройств, для которых разрешено резервное копирование. Многие онлайн-планы резервного копирования основаны на резервном копировании для одного устройства или пользователя, и, если бизнес хочет создать резервные копии большего количества устройств или систем, существуют дополнительные расходы и затраты. Некоторые службы требуют более дорогих планов резервного копирования на сервере или могут не включать резервное копирование общей сети или внешних жестких дисков.
10. Удаленный доступ
Узнайте, включает ли план возможность удаленного доступа к вашим сохраненным данным из любой системы с помощью любого веб-браузера. Некоторые сервисы позволяют пользователям получать доступ к файлам только с компьютера, с которого они были скопированы. Для передачи файлов на другой компьютер обычно требуется, чтобы предприятие зарегистрировало другой компьютер для отдельного плана.
Для получения дополнительной информации или помощи по передовым методам аварийного восстановления для малых и средних предприятий, пожалуйста, посетите www.kineticd.com.
О КинетикД
KineticD ™ устанавливает новый стандарт, предоставляя предприятиям малого и среднего бизнеса (SMB) тот же уровень обслуживания и защиты для незаменимых цифровых активов, которыми пользуются крупные предприятия. Он предоставляет комплексные решения, которые позволяют предприятиям малого и среднего бизнеса непрерывно выполнять резервное копирование, восстановление, доступ и обмен информацией в Интернете из любого места. Его гибкие облачные сервисы специально предназначены для малых и средних предприятий, которые хотят активировать свои цифровые активы и более эффективно обмениваться и сотрудничать благодаря улучшенному доступу к информации. Основанный в 2002 году, известный в отрасли продукт Data Deposit Box предлагает передовые запатентованные технологии, которые ежедневно используются более чем 40 000 клиентов и поддерживаются по всему миру через обширную партнерскую сеть. KineticD предлагает мощные онлайн-решения, которые просты в использовании, доступны по цене, безопасны и доступны вне зависимости от того, куда ведет ваш бизнес. Для получения дополнительной информации или попробовать бесплатную пробную версию, пожалуйста, посетите www.kineticd.com.
1
