Когда eFax начал свою работу, бумажный факс все еще доминировал, и компания предложила безбумажную альтернативу с простыми функциями отправки и получения на вычислительном устройстве. Перенесемся вперед почти два десятилетия спустя, и eFax превратился в комплексное решение для факсимильной связи, к которому вы можете получить доступ на своем мобильном устройстве из любой точки мира, а также в качестве альтернативы системе бумажных факсов, которая когда-то заполняла мусорный бак в вашем офисе.
$config[code] not foundЧто такое eFax?
Эта эволюция eFax чрезвычайно важна в современной удаленной рабочей среде, потому что сотрудники и владельцы малого бизнеса находятся вне офиса - столько же или больше, чем внутри. Сегодняшняя платформа eFax предоставляет все инструменты, которые вам нужны для того, чтобы позаботиться о том, какие факсы вам нужны, в еще более безбумажном мире и о многом другом. Итак, взгляните на то, что он может сделать для вас, и вы будете спрашивать себя, почему вы его еще не используете.
Преимущества использования eFax
Одним из главных преимуществ eFax является доступность, которую он обеспечивает. Вы можете быстро и легко отправлять факсы с любого подключенного к Интернету устройства, включая настольный компьютер, планшет или смартфон, чтобы вы могли быть где угодно и отвечать на факсы - бумажные или цифровые - которые вы получаете.
Другое непреднамеренное преимущество заключается в том, что эта служба делает вашу организацию более экологичной, поскольку вам больше не нужно использовать бумагу, питание, необходимое для работы факсимильного аппарата, или потери, вызванные тонерами. И, конечно же, отсутствие необходимости использовать все эти вещи означает финансовую экономию для вашей организации.
Насколько просто отправить факс с помощью eFax?
Отправить факс онлайн
Зайдя на страницу MyAccount, вы нажимаете кнопку ОТПРАВИТЬ ФАКСЫ и выбираете получателя из списка контактов или вводите получателя вручную.
Если вам нужно сопроводительное письмо, вы можете написать короткую заметку, и eFax превратит ее в титульную страницу. Вложите до 10 документов и нажмите «Отправить факс».
И вот как легко использовать eFax. Получатель получит документ вместе с сопроводительным письмом, как и любой другой факс.
Отправить факс по электронной почте
Если вы хотите отправить факс важной электронной почтой прямо сейчас, просто прикрепите файлы к номеру факса получателя из Gmail, Outlook или любой другой почтовой платформы и нажмите «Отправить».
Отправить факс с помощью мобильного приложения eFax
Бесплатное мобильное приложение eFax доступно для устройств iOS и Android, которое дает вам еще одно решение, позволяющее использовать возможности вашего смартфона или планшета для отправки факсов офисного качества независимо от того, где вы находитесь.
Приложение предоставляет полную функциональность eFax на вашем мобильном устройстве, позволяя вам просматривать и отправлять документ на электронную почту, на принтер или на стандартный номер факса. Вы также можете добавить электронную подпись в свой факс, используя сохраненное изображение вашей рукописной подписи со встроенной камерой вашего устройства или проведя пальцем по экрану.
Чтобы открыть и просмотреть факс на мобильном устройстве, нажмите «Просмотреть факсы».
Чтобы добавить электронную подпись, нажмите «Подписать факсы» и сохраните подписанный факс.
Выберите получателя и нажмите «Отправить факс», и все готово.
Отправить факс из Microsoft Word
Если вы используете Microsoft Word, расширение eFax позволяет вам так же легко отправить документ Word в виде факса. Все, что вам нужно сделать, это открыть расширение eFax в Word, составить и отправить сообщение.
Премиум-функции eFax
Мобильные технологии позволяют пользователям практически управлять своим бизнесом со своих телефонов, и eFax добавил дополнительные функции, чтобы сделать это возможным. В дополнение к мобильному факсимильному приложению и электронной подписи, функции премиум-класса предоставляют другие инструменты для расширения офиса до смартфона или планшета.
Большой общий доступ к файлам
Большинство почтовых платформ ограничивают объем отправляемых данных 25 МБ. Но с помощью этой функции вы можете отправлять от 3 до 20 адресов одновременно. Все, что должен сделать ваш получатель, - это нажать на ссылку, чтобы безопасно загрузить только что отправленные файлы. Если вы хотите использовать eFax в качестве службы электронной почты, компания предоставит вам до пяти адресов электронной почты.
eFax Cloud Storage
Облачное хранилище теперь дает любому человеку доступ к их документам, файлам и другой информации мгновенно. Облачный сервис eFax, интегрированный с Box, Dropbox, iCloud и Google Drive, позволяет захватывать более 200 типов файлов, прикреплять их к факсу и отправлять. Будь то страница HTML, PDF, JPEG, TIFF, PNG, файл MS Office или другое, вы не получите сообщение о том, что этот файл не может быть доставлен.
Безопасная отправка факсов
Одна из причин, по которой факс все еще существует, - это безопасность, которую он обеспечивает. С помощью eFax отправляемые вами факсы шифруются по протоколу SSL и хранятся в вашей защищенной веб-папке входящих сообщений с использованием 128-битного шифрования. Это обеспечивает безопасность факсов, конфиденциальность и соответствие регулирующим органам во многих различных отраслях. По словам компании, это может оказаться даже более безопасным, чем обычный факс, поскольку конфиденциальные документы не хранятся на факсимильном аппарате, где их можно забрать, потерять или повредить, как лист бумаги.
Пожизненное хранилище и онлайн-поиск
Функции eFax Lifetime Storage и Online Retrieval, которые бесплатны для вашей учетной записи eFax, хранят ваши факсы в облаке и позволяют получать к ним доступ в любое время, пока вы являетесь подписчиком.
Бесплатный номер
Если вам нужен национальный номер факса, eFax предлагает 800 номеров факсов, а также 888, 877, 866 и более.
ценообразование
eFax доступен с двумя ценовыми структурами, а также бесплатной и 30-дневной пробной версией. С бесплатной версией вы можете получать до 10 факсов в месяц, а 30-дневная пробная версия предоставляет вам все функции eFax Plus без взимания абонентской платы до окончания бесплатного пробного периода.
eFax Plus составляет $ 16,95 в месяц, два месяца бесплатны, если вы платите ежегодно. Вы можете отправлять и получать 150 факсов каждый месяц, с оплатой 10 центов за страницу, если вы превысите этот лимит.
eFax Pro стоит 19,95 долларов в месяц, и вы также получаете два бесплатных месяца для ежегодного членства, однако также существует плата за установку в размере 19,95 долларов. Количество факсов, которые вы можете отправлять и получать, достигает 200, а дополнительные страницы стоят столько же, сколько и в учетной записи eFax Plus.
Несмотря на то, что исчезновение факсимильной связи было предсказано в течение достаточно долгого времени, это все еще инструмент, используемый многими организациями во всем мире. Что eFax сделал, так это продвинул эту технологию, интегрировав решения, которые необходимы в современной мобильной и подключенной среде, и делает это по цене, которую могут себе позволить малые предприятия и даже частные лица.
Изображение: eFax
Комментарий ▼
