Отказ в запросе сотрудника о переводе, увеличении зарплаты или просто перерыве по личным или медицинским причинам, вероятно, занимает 2 место - сразу после проведения увольнения - как наиболее трудная задача для персонала. Это особенно трудно, если сотрудник подает правильно задокументированный и своевременный запрос на отпуск, если вы уверены, что время для отдыха необходимо и принесет пользу сотруднику. Однако написание письма для отклонения запроса сотрудника необходимо для последовательного применения политики на рабочем месте, справедливой практики трудоустройства и, в некоторых случаях, требуется федеральными или государственными нормативными актами.
$config[code] not foundподтверждение
Сообщите сотруднику, что вы получили его запрос, и, если время является проблемой, укажите дату, когда вы получили запрос. Сроки могут быть проблемой, когда работник не подал своевременный запрос или не выполнил процедуру запроса на отпуск. В вашем письме укажите основание для запроса сотрудника, например: «Ваш запрос на шесть недель отпуска в соответствии с Законом о семейном и медицинском отпуске был получен 1 августа 2013 года».
Политика компании
Если вам необходимо отклонить запрос сотрудника на отпуск в соответствии с политикой компании, укажите политику и где ее найти в справочнике сотрудника. Также включите соответствующую часть политики компании, которая поддерживает отклонение запроса сотрудника. Вы можете написать: «В соответствии с политикой ABC Enterprises в отношении запросов на персональный отпуск, сотрудники должны представить письменное заявление с просьбой об отпуске как минимум за 30 дней до начала персонального отпуска. Эта политика применяется к запросам на личный отпуск без FMLA. Пожалуйста, обратитесь к странице 30 руководства для сотрудников ABC для полного объяснения процесса ".
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемПравила работодателя
Проверьте ваши федеральные или государственные нормы относительно обязательного отпуска. Правила FMLA требуют, чтобы работодатели следовали определенным правилам, предоставляя письменное уведомление сотрудникам, которые просят отпуск. Кроме того, некоторые законы штата об отпуске по уходу за ребенком требуют, чтобы вы следовали определенным протоколам для уведомления работника о предоставлении права на отпуск. Например, если вы находитесь в Калифорнии, ваша компания может иметь обязательные для штата обязательства по уведомлению работодателя в соответствии с Законом о правах семьи штата Калифорния или законом об отпуске по беременности и родам.
Право сотрудников
Во многих случаях правомочность сотрудника может быть фактором отказа в запросе.Помимо указания на политику на рабочем месте, если есть положение, определяющее, имеет ли работник право на отпуск, приведите и это. Например, FMLA имеет конкретные руководящие указания для сотрудников - работник должен был работать не менее 12 месяцев до начала периода отпуска, и в течение этого времени он должен работать не менее 1250 часов. Кроме того, в FMLA есть рекомендации относительно того, кто может считаться членом семьи, что часто усложняет условия получения права на отпуск. В этих случаях направьте сотрудника в соответствующие законы или нормативные акты, и, если имеется информационный бюллетень, например, для отпуска по FMLA, приложите копию к своему письму.
альтернативы
Сохранение отношений работодатель-работник является важным фактором при принятии всех кадровых решений. Если вы в состоянии предложить альтернативы, сделайте это, чтобы смягчить удар категорического отказа. Ссылаться на другую политику компании, которая может удовлетворить запрос сотрудника, или предложить, чтобы сотрудник повторно подал заявление на отпуск или изменить свой запрос, чтобы он соответствовал требованиям. Например, если запрос сотрудника не соответствует требованиям FMLA, объясните политику компании в отношении не-FMLA и личных отпусков.
Консультация
Вы также можете сохранить отношения между работодателем и работником, сочувственно объяснив причины вашего отказа в личной встрече с работником. Если возможно, просмотрите ваше письмо с отказом от сотрудника в личной консультации. Это может помочь обосновать решение и убедить сотрудника, что если бы вы могли утвердить отпуск, вы бы это сделали. Это также делает мир разным, чтобы помочь сотруднику понять положение компании, и это препятствует восприятию сотрудниками того, что кадровые решения являются безличными.
