Я знаю, я знаю, как владелец малого бизнеса, вы увлечены всем, что делаете: делаете продажи, балансируете книги, готовите кофе … ну, может быть, не так много. Завтра День административных профессионалов, и в честь этого дня мы хотим, чтобы вы чувствовали себя хорошо, рассказывая вам обо всех вещах, которые помощник по административным вопросам может сделать лучше, чем вы.
1. Хранение вашего календаря организованным: Посмотрим правде в глаза: вы пропустили больше, чем ваша справедливая доля встреч, потому что вы записали их на листе бумаги, а затем быстро потеряли его. Специалисты по административным вопросам знают все новейшие, крутые технические способы, чтобы держать вас в графике, используя ваш компьютер, телефон и телепатию.
2. Управление вашими планами поездок. Если вы путешествуете по работе, скорее всего, вы съедаете много времени, пытаясь найти самый дешевый рейс, в котором нет восьми посадочных мест. Опять же, оставьте это на усмотрение профи. Они чаще организуют поездки, поэтому они знают, как сделать это быстрее, чем … ох, вы это видели? Нет? Ваши планы путешествий уже сделаны.
3. Извлечение стопки бумаг на вашем столе. В последний раз, когда вы видели эту кучу, ну, как давно вы купили стол? Вы продолжаете откладывать работу с бумагами, но простое обращение за помощью к своему помощнику может привести к его очистке и освободить место для ассортимента настольных игрушек и мягких игрушек.
4. Управление другими. Вы знаете, как вы должны проходить регистрацию, чтобы убедиться, что ваши сотрудники включили свои отчеты TPS, но вы просто не можете обойти это? Поручите это своему помощнику по административным вопросам, и вам больше никогда не придется об этом думать. Если только красный степлер Swingline не исчезнет …
5. Настройка конференц-связи. Эти модные телефонные системы сводят вас с ума. Вы бы предпочли посылать дымовые сигналы, чем иметь дело с вводом вашего кода («Это то, что я вставил! Это правильно! Почему вы не впустите меня?»), Так почему бы не передать это кому-то, кто знает, что она делает ?
Список можно продолжать и продолжать, но мы не хотим оскорблять вас слишком часто, упоминая о вашей неспособности иметь дело с копировальным аппаратом, кофеваркой … вы поняли идею. Во всяком случае, основой хорошего бизнеса является его административный помощник. Независимо от того, есть ли у вас привратник, размещенный за пределами вашего офиса, чтобы защитить вас от светловолосых продавцов копиров или ваш помощник виртуален, он или она является бесценным активом как для вас, как для профессионала, так и для вашей компании в целом.
Возьми сегодня, чтобы поблагодарить твоего помощника за всю тяжелую работу и попросить его или ее прислать ему или ей подарок … от тебя.
Постскриптум Есть еще 5 вещей, в которых ваш помощник по административным вопросам лучше, чем вы.
12 комментариев ▼
