Многие владельцы бизнеса обеспокоены информационной перегрузкой, и это справедливо. Но времена идут быстро, и в городе появилась новая проблема: перегрузка мобильных устройств.
Мы не говорим о беспокойстве по поводу зависимости от вашего мобильного телефона или постоянного подключения. Мы даже не говорим о чисто технологической проблеме. Мы говорим об огромном количестве устройств, которыми мы должны управлять сейчас. Исследование Juniper Networks говорит, что:
$config[code] not found- Средний мобильный деловой человек владеет как минимум тремя подключенными к Интернету устройствами.
- Средний человек имеет около пяти устройств между работой и домом.
Итак, если вы думали, что информационная перегрузка и просмотр веб-страниц с последними фотографиями Grumpy Cat негативно влияют на вашу производительность, просто подождите, пока вы добавите еще один планшет.
В беседе, недавно состоявшейся с Джуди Хембро, директором по маркетингу малого бизнеса Plantronics, она поделилась некоторыми идеями о том, как не дать вашим мобильным устройствам выйти из-под контроля (моя игра слов совершенно преднамеренная).
Избегайте перегрузки мобильных устройств
1. Получите экспоненциальный «рост гаджетов» под контролем
Вам действительно нужны все эти устройства? Конечно, интересно распаковать и опробовать новый гаджет - я прекрасно это чувствую! Часть моей работы - опробовать новые устройства и быть в курсе последних технологий для владельцев малого бизнеса.
Если вы мне нравитесь, у вас есть по крайней мере один ноутбук, планшетный компьютер и мобильный телефон, а также гарнитура Bluetooth без помощи рук. Кроме того, у нас может быть портативный настольный телефон в офисе или дома. У нас может быть iPod или другой MP3-плеер, который мы держим с собой. Добавьте к ним зарядные устройства для каждого устройства, шнуры, сумки для переноски, портативные клавиатуры - и у вас есть большая куча гаджетов и предметов, связанных с гаджетами.
Но с каждым устройством приходит время.
Во-первых, нужно научиться им пользоваться. Большинство из нас использует лишь небольшую часть функций в каждом устройстве.
Во-вторых, существует проблема простого управления всем оборудованием и аксессуарами. Одна из проблем, с которой я сталкиваюсь чаще всего, заключается в том, какое из этих зарядных устройств или кабелей подходит к моему телефону, камере, гарнитуре или планшету. Звучит легко, когда все сначала выходит из коробки. Но как насчет позже? Часто нелегко вспомнить, что и с чем, а иногда зарядные устройства и шнуры плохо маркированы.
- Совет: помните старую поговорку - «место для всего и вся на своем месте». Имейте место, такое как ящик или корзина для хранения зарядных устройств, шнуров и аксессуаров, чтобы вам не приходилось карабкаться вокруг в поисках их, когда вы « опаздывает и отчаянно пытается выйти за дверь.
- Другой совет: попробуйте наложить небольшую клейкую бирку или кусок маскирующей ленты, обернутой вокруг шнура, чтобы определить, какой шнур / вилка подходит к какому устройству. Хотите что-то более высококлассное? Попробуйте шнурки с цветовой кодировкой Dotz.
- Еще один совет: держите каждый шнур свободно обмотанным и закрепленным с помощью завязки или застежки на липучке. Немного более стильными являются эти Blue Lounge CableClips. Что бы вы ни выбрали, избегайте путаницы шнуров, вы должны тратить время на сортировку.
2. Выберите устройства, которые сходятся
Идея здесь заключается в том, чтобы иметь гарнитуры и другие вспомогательные устройства, которые работают с несколькими основными устройствами. Например, я использую мой Voyager Legend с iPad2, Nexus 10 и двумя разными смартфонами. (Обратите внимание, я был большим поклонником Voyager Legend задолго до того, как меня попросили написать эту статью для «Тенденции малого бизнеса».)
Вы не только сокращаете расходы и перегружаете несколько устройств, но вы можете сэкономить время, переключаясь обратно и на оба. Подробнее о преимуществах здесь.
3. Не просто «хватай и уходи» во время путешествий
Эксперимент, чтобы увидеть, что вы действительно должны взять с собой. Планшет во многих случаях может заменить ноутбук, если вы выходите из дома на день или даже в короткую командировку или на выходные. Я слышал от многих читателей, что они выжили и даже процветали, живя только со своим iPhone 5 или Samsung S3. Я соединил свою с великолепной клавиатурой от Кенсингтона, и она творит чудеса для быстрых поездок типа легкого путешествия.
Контрольный список тоже помогает. Джуди Хембро из Plantronics говорит: «Когда вы отправляетесь в путешествие, имейте контрольный список, чтобы быть уверенным, что вы не оставите за собой зарядное устройство для критически важных устройств или другие важные технологии». Я согласен. Я имею в виду, что пилоты авиакомпаний имеют контрольные списки, некоторые хирурги используют их (для отслеживания этих губок), и вы можете выжить, не выходя из дома без вашего American Express, но без вашего зарядного устройства для смартфона.
Наконец, обязательно включите устройство за день или несколько часов до того, как вы покинете офис или дом, особенно если вы не пользовались им какое-то время. Дайте ему возможность полностью зарядиться. Кроме того, это дает возможность обновляться с использованием новейшего программного обеспечения, исправлений безопасности или приложений. Многие мобильные телефоны и планшеты обновляются автоматически. Но если вы какое-то время не пользовались устройством, иногда оно вызывает принудительное обновление в неподходящее время, например, в те драгоценные минуты между рейсами.
4. Храните ваши данные в облаке (или в частном облаке вашей компании)
Недавно я где-то читал, что большинство владельцев и сотрудников малого бизнеса не знают, что означает термин «облако». Итак, позвольте мне привести практический пример того, что облако означает для вашей производительности труда. Если вы храните свои данные в сети (то есть в облаке) в различных приложениях и онлайн-сервисах программного обеспечения, то переключаться между устройствами становится намного проще. Вам не нужно беспокоиться о синхронизации ваших контактов или электронной почты, например, потому что у вас всегда есть доступ к самой последней информации. Это аппаратно-независимый.
Это одна из причин, почему популярность таких приложений и инструментов, как Evernote, Dropbox, GMail, Google Apps для бизнеса и Google Drive, возросла. Вы можете получить доступ к вашей информации с любого устройства. Он автоматически синхронизируется без необходимости что-либо делать. Вы будете работать с самой свежей информацией независимо от того, какое устройство у вас в руках.
Фото перегрузки сотового телефона через Shutterstock
3 комментария ▼
