Налоговый сезон вызывает определенную усталость у владельцев малого бизнеса. Некоторые говорят, что это страх, но я думаю, что более вероятно, что мы боимся временных затрат на подготовку собственных налогов или работу с CPA или бухгалтером.
Войдите в Shoeboxed - сервис сбора и отслеживания квитанций, который позволяет вам улучшить подход к расходам и порядок организации квитанций.
$config[code] not foundОбзор обувной коробки
Shoeboxed является одним из лидеров рынка по управлению поступлениями и расходами для владельцев малого бизнеса. Идея заключается в том, что вы можете сделать простую фотографию с помощью камеры или смартфона и мгновенно загрузить квитанцию в веб-службу. Цель состоит в том, чтобы вынуть эту квитанцию из вашей «обувной коробки». Когда вы загружаете каждую квитанцию, служба спрашивает вас, как классифицировать товар, и на лету создает отчет о расходах.
Есть так много, чтобы понравиться с этим сервисом. Это действительно экономит время и ценный сервис. Сколько квитанций вы накопили на рабочем столе, в ящике или конверте? Я сохраняю все свои до налогового сезона, а затем вручную подсчитываю их. Глупо, действительно, когда это может сэкономить мне столько времени, усилий и немного беспокойства, чтобы привести все мои вещи в порядок каждый год. Платные планы начинаются с $ 9,95 в месяц.
Через несколько минут после загрузки моего первого скриншота квитанции я получил электронное письмо, подтверждающее, что оно будет обработано в течение одного рабочего дня. Я уверен, что ваши квитанции будут обрабатываться быстрее на платных планах, но вы получите 50 бесплатных квитанций на вечно бесплатном плане, если сможете справиться с небольшой задержкой во времени.
Если вы загрузите пачку квитанций, вы получите только одно электронное письмо с надписью «отправка получена». Если квитанция недействительна, недоступна для чтения или иным образом неприемлема, в сообщении электронной почты указывается, что они уведомят вас отдельно, в противном случае предположим, что все в порядке.
Что мне действительно нравится
- Подтверждение по электронной почте. Shoeboxed по электронной почте вам почти сразу же, что ваша квитанция принята и ожидает рассмотрения. У навсегда бесплатного аккаунта есть небольшая задержка обработки до одного рабочего дня, но я обнаружил, что он часто был меньше.
- Когда вы изменяете категорию, система спрашивает вас, хотите ли вы сделать это для всех подобных поступлений, как в этом примере для поступлений Starbucks. Он вернется и изменит существующие, а также не позволит вам снова выбрать эту категорию (если вы отметите эту опцию) в будущем.
- Оптовый чек конвертов. На платных планах вы можете просто отправить Shoeboxed по почте ту стопку квитанций, которую вы сохраняли в течение всего года в том, что они называют «Волшебным конвертом». Довольно удобно в это время года или немного раньше.
Что бы я хотел увидеть:
- Конец вводящему в заблуждение процессу регистрации. Позвольте мне быть предельно ясным: Shoeboxed предлагает ценную услугу, но в процессе регистрации вы можете нажать не ту кнопку и перейти на платную опцию. Целевая страница показывает супер, супер простую регистрацию - введите свой адрес электронной почты для «вечно бесплатного» плана. Но затем вы переходите на полную страницу регистрации, где вам нужно перемещаться по опциям и искать тот «навсегда бесплатный» вариант, который появляется в самом низу страницы. Я уверен, что вы могли бы достаточно легко отказаться от платного плана, но я предпочитаю видеть все варианты более четко, чем один, скрытый внизу.
- Прямая ссылка на мобильные устройства Android. Мобильная ссылка на главном сайте приведет вас к версии iOS в iTunes. Вы можете найти его, выполнив поиск в Google Play и установить его оттуда.
Я упомянул Shoeboxed в популярной статье под названием «7 основных советов по повышению производительности - и инструменты для их достижения». Если вы боролись за то, чтобы не отставать от своей бухгалтерии, это услуга, которую вы обязательно захотите протестировать.
После многих лет попыток не отставать - теперь я собираюсь начать активно использовать сервис для ведения собственного финансового учета.
Изображения: Shoeboxed
2 комментария ▼
