Большинство малых предприятий, похоже, испытывают сильную неприязнь к бюджетированию. Такое ощущение, что бюджеты - это просто трата времени, отвлекающая от того, что действительно нужно сделать. У вас, вероятно, есть похожие чувства к бюджету. И ты прав.
Бюджетирование - это пустая трата времени, если вы делаете это так, как это делают большинство владельцев малого бизнеса. Вы знаете способ - где вы делаете «математический» бюджет, увеличивая доходы и расходы и придумывая «волшебный» показатель чистой прибыли, в который вы действительно не верите или даже не знаете, как его достичь.
Но правда в том, что вы МОЖЕТЕ создать бюджет, который будет полезен для вас. Тот, который на самом деле помогает вам создавать финансовые результаты, которые вы хотите, и помогает вам определить, какие действия вам нужно предпринять, чтобы продолжать движение к вашим целевым финансовым результатам.
Каков путь к эффективному бюджету? Вот семь быстрых шагов. Следуйте, и вы даже не почувствуете, что вы создаете бюджет:
Первый шаг
Первый шаг - создать свой доходный бюджет. Способ сделать это осмысленным способом - начать с количества клиентов, которых вы исторически обслуживали в течение вашего бюджетного периода. Например, если вы обслуживаете 75 клиентов в месяц, это станет отправной точкой, если вы планируете бюджет на предстоящий месяц.
Шаг второй
Определите свой средний размер транзакции в прошлом за период, на который вы пытаетесь выделить бюджет. Например, если ваш средний размер транзакции в аналогичные недавние периоды составлял 250 долларов США.
Шаг третий
Исходя из вашего исторического количества клиентов за период и среднего размера транзакции, а также с учетом ваших запланированных усилий по маркетингу и продажам, решите, что, по вашему мнению, является подходящей целью для количества клиентов и среднего размера транзакции. Например, если у вас запланирована предстоящая маркетинговая кампания, которая будет генерировать количество новых потенциальных клиентов по сравнению с числом, которое вы обычно ожидаете, вам следует откорректировать целевое число клиентов в сторону увеличения, чтобы отразить это.
Шаг четвертый
Умножьте целевое количество клиентов и средний размер транзакции вместе.
Вы только что создали бюджет доходов для своего бизнеса, фактически рассматривая элементы, которые создают доход. Еще более важно то, что вы создали детализированные цели (количество клиентов и размер транзакции), которые будут направлять вас каждый день в течение вашего бюджетного периода, чтобы узнать, собираетесь ли вы создать этот доход или нет. Если нет, то где вы отстаете. Например, недостаточно клиентов, средний размер транзакции меньше запланированного и т. Д.
Шаг пятый
Используйте цели, которые вы только что установили для числа клиентов и среднего размера транзакции, а также ожидаемые прямые затраты, чтобы определить свои прямые расходы, предусмотренные в бюджете. Например, если вы ожидаете увеличения на 2 долл. США за дополнительную транзакцию, убедитесь, что вы учли это в ваших прямых бюджетных расходах.
На основании заложенного в бюджет дохода и прямых затрат, которые вы сейчас создали, вы определили валовую прибыль в бюджете (выручка за вычетом прямых расходов), которую вы будете иметь в своем распоряжении для покрытия своих накладных расходов, предусмотренных в бюджете.
Шаг шестой
Изучите ваши исторические накладные расходы за бюджетный период. Для каждого основного элемента накладных расходов отрегулируйте его в зависимости от фактических изменений, которые вы ожидаете, или ожидаемых вами, соответственно.
Вы создали свой бюджет для накладных расходов.
Шаг седьмой
Вычтите свои накладные расходы из бюджета валовой прибыли, который вы создали на пятом шаге, и вот он у вас.
Вы только что создали полезный, соответствующий бюджет за семь быстрых шагов.
Как вы используете его, чтобы создать финансовый результат, который вы хотите?
Итак, теперь, когда вы создали свой бюджет с нуля, пришло время использовать его - ежедневно.
Самым важным элементом в достижении ваших финансовых результатов, предусмотренных в бюджете, является обеспечение того, чтобы вы достигли своих запланированных доходов. Для этого необходимо отслеживать фактическое количество клиентов, которых вы обслуживали, и фактический средний размер транзакции, которую вы создали. Затем вам нужно сравнить обе эти суммы с целевым числом клиентов и средним размером транзакции.
Контролируя и сравнивая таким образом, вы будете ежедневно, еженедельно и ежемесячно узнавать - так часто, как вам захочется, - насколько точно вы движетесь к достижению ваших целевых финансовых результатов.
Затем вы можете предпринять быстрые (почти мгновенные) действия, чтобы вернуть ваши фактические результаты в соответствие с вашими целями.
Бюджетное фото через Shutterstock
3 комментария ▼
