Добавление блога на ваш корпоративный сайт - это большое дело. Для вашей аудитории очень важно, чтобы она скоро впитала ваш контент, и для сотрудников, которых попросят внести свой вклад и увеличить инвестиции компании, это еще сложнее. Но прежде чем вы начнете, почему бы не поставить надлежащую основу на место сейчас, начиная с четырех основных документов блога, которые нужны каждому корпоративному блогу.
$config[code] not found
Ниже вы найдете корпоративный блог Must Haves, который нужен каждому блогу для безопасного старта. Ударяя об элементах еще до того, как ваш запуск состоится, это поможет вам избежать проблем в будущем. Это также расширит возможности сотрудников и даст им ресурсы, которые им необходимы, чтобы стать активами блог-компаний.
1. Постановка блога
Когда вы объявляете о своем новом корпоративном блоге своей команде (или даже себе), вы хотите прояснить ее назначение. Блог - это большие затраты времени и ресурсов, и вам нужно будет продать его своей команде. Я обнаружил, что создание заявления о миссии, чтобы помочь вашей команде понять миссию вашего блога, - это хороший способ получить раннее одобрение и получить их на борту.
Вполне естественно, что у некоторых сотрудников могут возникнуть страхи или неуверенность в том, что другие беспокоятся о том, чтобы посвятить время написанию писем.Показывая им, как блог интегрируется с более крупной миссией компании и почему это так важно, вы помогаете ослабить эти страхи и помочь им увидеть блог как естественное продолжение своей работы.
Заявление о миссии вашего блога должно быть в центре внимания каждого, чтобы люди сосредоточились на его реальной цели (привлечение клиентов, повышение осведомленности, установление лидерских качеств и т. Д.).
2. Официальная политика блога
Если вам нравятся большинство компаний, есть много официальных документов. У вас есть письменная политика о том, как обращаться с возвратами, как отвечать на звонки, как успокоить недовольных клиентов и т. Д. Ваш блог ничем не отличается; не позволяйте этому жить, не вводя внутреннюю политику ведения блога, о которой все знают.
Цель вашей политики ведения блогов состоит в том, чтобы заложить основу для предстоящих действий и предоставить вашей команде информацию и инструменты, необходимые для эффективного ведения блога для вашего бизнеса. Это может включать информацию о:
- Учебные документы блогов
- Обрабатывать карты для публикации постов
- Как создать соответствующие темы блога
- Политика комментирования и как реагировать на комментарии
- Правовые ограничения / вопросы конфиденциальности
Все, что будет вовлечено в ваш процесс ведения блога, должно быть рассмотрено в этом документе, чтобы у сотрудников было центральное место для поиска информации. По сути, это становится их «дорожной картой» для ведения блогов с вашей компанией.
3. Редакционный календарь
Ваш редакторский календарь может быть самым важным документом из всех, что касается вашего блога. Это документ, который поможет вам иметь свежий и целевой контент для публикации на регулярной основе. Ваш внутренний редакторский календарь ломает, кто блог
- Кто ведёт блог
- В какой день
- На какую тему / ключевые слова
- И когда проекты сообщений из-за других
Этот документ обеспечивает бесперебойную работу вашего блога и помогает вам охватить все темы, которые вы хотите включить в свой блог. Для создания своего редакционного календаря я рекомендую использовать Документы Google, но вы можете использовать любое приложение, которое вам удобнее.
Мне нравятся Документы Google, потому что легко создать электронную таблицу, а затем поделиться ею со всеми в моей команде. 4. Лучшие практики для продвижения Еще один документ «должен иметь», соответствующий вашей стратегии ведения блогов, - это рекомендации по продвижению документа с советами по использованию распространенных сайтов социальных сетей. Как только член вашей команды публикует свое сообщение, его работа, вероятно, не будет выполнена. Затем им нужно будет зайти в Twitter, Facebook, Google+ и где-либо еще, чтобы поделиться этим постом с людьми в вашей сети. В этом документе, посвященном передовому опыту, должно быть рассказано о том, как публикуются посты (используете ли вы сторонние инструменты? За все ли публикации в социальных сетях отвечает только один человек?), На каких сайтах им следует делиться, а также типе используемого языка. Он также должен поделиться некоторыми особенностями, связанными с каждым сайтом, чтобы помочь блоггеру понять уникальное использование каждого из них и то, как отличается ваша аудитория. Наличие этого документа на кончиках ваших сотрудников поможет им чувствовать себя более комфортно, делая что-то, что, вероятно, не является естественным для них. Выше приведены четыре официальных документа, которые, на мой взгляд, могут принести пользу любому корпоративному блогу Как вы думаете, какие еще лучшие практики нужны людям, когда они начнут вести блог? Фотография блога через Shutterstock
