Создание эффективного и хорошо написанного описания работы помогает защитить работодателя на законных основаниях. Хотя из этого правила есть несколько исключений, федеральных законов, касающихся письменных должностных инструкций, не существует. Тем не менее, содержание должностной инструкции может помочь гарантировать, что работодатель соблюдает Закон об американцах-инвалидах и законы о занятости и труде. Должностные инструкции также могут защитить работодателя от необоснованных исков о дискриминации.
$config[code] not foundСоответствие ADA
В то время как лицо с ограниченными возможностями не освобождается от выполнения основных функций работы, письменное описание работы должно четко указывать все задачи, которые работодатель считает необходимыми. Но если работник не может выполнять важные задачи даже при разумном приспособлении, закон не требует, чтобы работодатель удерживал человека на этой должности. Важной задачей является любая задача, которую сотрудник должен выполнять на регулярной основе или занимающая значительную часть рабочего дня.
Защита от дискриминации
Должностные инструкции могут помочь защитить работодателей от судебных исков о дискриминации. Утверждения о дискриминации могут относиться к процессу найма или к ситуациям, когда человек увольняется с работы, передается на работу, получает дисциплинарное взыскание или получает меньшую компенсацию, чем ожидалось. Письменное описание работы может помочь доказать, что эти типы действий были предприняты из-за неспособности человека выполнять рабочие функции. Работодатель не может перечислять свои навыки таким образом, чтобы это дискриминировало работника.
Соответствие другим государственным актам
Официальные описания работы помогают показать, что работодатели соблюдают Закон о справедливых трудовых стандартах и Закон об отпуске по семейным и медицинским отпускам. Письменный список основных функций работы может помочь доказать, что работник выполняет трудовые обязанности в пределах освобожденного статуса, так что работодатель не должен платить сверхурочно. Для сотрудников, которые получают неоплачиваемый отпуск по FMLA, описание работы может помочь поставщику медицинских услуг определить, может ли человек выполнять свои рабочие обязанности, особенно когда наступает время для подтверждения того, что человек может вернуться на работу.
Профессиональные требования
Хотя работодатель может принять решение не нанимать соискателя, который не обладает основными навыками, указанными в описании должностных обязанностей, он может этого не сделать, если у человека отсутствуют вторичные навыки. Поскольку работодатель должен быть в состоянии показать, почему определенный опыт является требованием, необходимым для выполнения работы, описание работы может содержать только те навыки, которые необходимы человеку для выполнения работы. То же самое касается требований к образованию и лицензированию. Работодатель должен перечислить минимальные квалификации и полномочия, необходимые для выполнения работы.
