От обеспечения продаж до документов, проверки подписанных контрактов и даже квитанций о расходах, почти все, что пересекает наши столы в наши дни, содержится в цифровом файле. Как и их бумажные предки, эти файлы нужно поместить в безопасное место, где их можно легко найти и найти.
Эта потребность является движущей силой взрывного роста возможностей облачного хранения для малого и среднего бизнеса. Эти поставщики позволяют малым и средним предприятиям экономически эффективно централизовать свои файлы на удаленных серверах, не неся при этом затрат на оборудование, программное обеспечение и управление, которые повлекут за собой создание собственного решения.
$config[code] not foundКроме того, облачные решения для хранения предлагают функциональность, превосходящую возможности хранения ваших файлов. Они могут включать в себя способность:
- Доступ к вашим файлам из любого места;
- Работайте на нескольких устройствах, как настольных, так и мобильных, синхронизируя ваши файлы;
- Делитесь файлами с коллегами и клиентами контролируемым образом;
- Защитите ваши конфиденциальные файлы; а также
- Помечайте и ищите ваши файлы в соответствии с вашими потребностями и рабочими процедурами.
Параметры облачного хранилища
Чтобы помочь вам найти вариант облачного хранилища, который соответствует вашим потребностям, мы собрали список решений и разбили их на три основные категории:
- Простые варианты хранения файлов;
- Параметры хранения файлов, которые предлагают синхронизацию; а также
- Варианты хранения файлов с высоким уровнем безопасности.
Простые опции облачного хранилища для малого и среднего бизнеса
Если вы ищете простой способ хранения, обмена и доступа к своим файлам из любого места, рассмотрите четыре варианта онлайн-хранения ниже.
MediaFire
MediaFire, запущенный в 2006 году, является одним из оригинальных вариантов облачного хранилища. Предлагая надежные функции на различных уровнях цен, решение по-прежнему близко к своим корням как простая в использовании система хранения данных с возможностью совместного использования и повсеместного доступа с нескольких устройств.
Гугл Диск
Когда речь заходит о функциях и функциональности, Google Drive является королем облачных решений для хранения данных для малого и среднего бизнеса. Помимо хранения ваших файлов, если вам нужно программное обеспечение для обработки текстов, электронных таблиц или презентаций, в Drive есть все три и более встроенных прямо. Хотите вместо этого работать с файлами Microsoft? Drive позволяет вам работать с ними непосредственно в системе.
Функции обмена данными с накопителем надежны, предлагая комментарии и отслеживание, а также одновременный доступ и совместную работу. В целом, диск прост в использовании и по хорошей цене для малого и среднего бизнеса.
iCloud Drive
После сохранения файла на iCloud Drive вы можете получить к нему доступ со своего iPhone, iPad, iPod touch, Mac или ПК. Как и Drive, вы можете работать с файлами прямо в iCloud.
Фактически, одна из самых удобных функций iCloud - это возможность работать с одним файлом с помощью нескольких приложений. Как объясняет Apple: «Теперь ваши приложения могут обмениваться файлами, а это значит, что вы можете работать с одним и тем же файлом в нескольких приложениях. Например, вы можете создать чертеж в приложении для рисования, а затем открыть его в приложении для рисования, чтобы раскрасить его. Или создать диаграмму в одном приложении и поместить ее в слайд-шоу с помощью приложения для презентации ».
Amazon Cloud Drive
Amazon является крупным игроком в облачном бизнесе, и ее Cloud Drive - хороший выбор для малого и среднего бизнеса. Вы можете хранить файлы любого типа и получать к ним доступ на большинстве устройств, будь то в офисе или в дороге.
Варианты облачного хранилища для малых и средних предприятий, которые предлагают синхронизацию
В то время как облачные решения, описанные выше, предоставляют возможность доступа к вашим файлам из любого места, для этого вам необходимо подключиться к Интернету.
Синхронизация устраняет эту потребность, позволяя вам работать с файлами в автономном режиме. При повторном подключении эти файлы автоматически синхронизируются (перезаписывают) свои более старые онлайн-версии, и оттуда они обновляются на всех других устройствах, которые вы настроили для синхронизации.
Это ключевая функция, если вы действительно хотите работать на ходу, независимо от того, есть ли у вас доступ к Интернету или нет.
Dropbox
Dropbox - один из самых известных вариантов облачного хранилища, он прост в использовании и доступен по цене. Он предлагает надежные функции, в том числе синхронизацию, и хотя эти функции являются базовыми, они предотвращают перегруженность малых и средних предприятий.
коробка
Трудно превзойти еще одну тяжеловесную особенность метаданных Box. Используя шаблоны, которые вы можете настроить в соответствии со своим бизнесом, Box позволяет хранить информацию о каждом файле, который можно использовать во время расширенного поиска. Это значительно упрощает поиск ваших файлов, и благодаря шаблонам вы можете стандартизировать метаданные, используемые вашими сотрудниками.
уютное местечко
Если вы хотите больше контроля над решением облачного хранилища, проверьте Cubby. В сочетании с простым в использовании интерфейсом и мощным бэкэндом Cubby предлагает такие функции, как неограниченное управление версиями, удаленная очистка устройства (в случае кражи устройства) и DirectSync, функция, которая синхронизирует файлы локально, не занимая место в облачном хранилище.,
Microsoft OneDrive для бизнеса
OneDrive очень похож на Google Drive за исключением того, что он предлагает синхронизацию файлов, поэтому вы можете работать в автономном режиме. Как часть Office 365, пакета программного обеспечения Microsoft, вы можете работать со всеми своими документами в OneDrive. Добавьте систему документооборота, и этот вариант стоит посмотреть.
4Synch
Если вы используете устройство Symbian или BlackBerry, вы должны рассмотреть 4Synch, так как это одно из единственных решений, которое имеет приложение для этих брендов. Кроме того, 4Synch - это простое в использовании решение облачного хранилища, которое хорошо оценено и предлагает много места для хранения.
Другие варианты облачного хранения для малого и среднего бизнеса, которые предлагают синхронизацию
В дополнение к описанным выше вариантам, эти облачные решения для хранения данных также предлагают синхронизацию:
- Вождение
- ElephantDrive
- hubiC
- Jottacloud
- JustCloud
- LiveDrive
- SugarSync
- OpenDrive
- ZipCloud
Варианты облачного хранилища с высоким уровнем безопасности для малого и среднего бизнеса
Прежде чем мы углубимся в этот раздел, мы хотим прояснить одну вещь: все Из вариантов облачного хранения для малого и среднего бизнеса в этом списке очень серьезно относятся к безопасности. Решения в этом разделе, однако, выходят за рамки и должны рассматриваться, если вам необходимо хранить регулируемые или особо важные данные клиента и клиента.
Эти решения предлагают сквозное шифрование и многое другое для защиты ваших данных. Что касается других функций, таких как синхронизация и метаданные, перейдите по ссылкам ниже, чтобы убедиться, что решение будет соответствовать вашим требованиям в этих областях.
- CertainSafe - они предлагают клиентские порталы с белыми метками, где вы можете настроить все, от брендинга до безопасности.
- Мега
- pCloud - их бизнес-решение поставляется с их функциями pCloud Crypto.
- SpiderOak
- Sync.com
- Tresorit
Заключение
Если вы ищете способ хранения, обмена и защиты своих цифровых файлов, ознакомьтесь со списком вариантов облачного хранилища для малого и среднего бизнеса, приведенным выше.
Благодаря таким функциям, как синхронизация и сквозное шифрование, вы сможете найти решение, соответствующее как вашим потребностям, так и вашему бюджету.
Фото из облачного хранилища через Shutterstock
4 комментария ▼
