Дарем, Северная Каролина и Пало-Альто, Калифорния (ПРЕСС-РЕЛИЗ - 11 сентября 2009 г.) - Shoeboxed, лидер в области онлайн-квитанций и управления визитными карточками, и Bill.com, онлайн-лидер по управлению счетами и платежами, стали партнерами, которые позволят владельцам малого бизнеса больше сосредоточиться на своем основном бизнесе и меньше на административных хлопотах.
Компании теперь могут отправлять свои счета в Shoeboxed для сканирования в систему Bill.com вместо сканирования самих счетов. Этот подход экономит время, гарантируя, что счета хранятся в цифровом виде для удобства и безопасности. Компании также могут отправлять квитанции и визитные карточки в Shoeboxed и получать доступ к этим документам с Bill.com или из своей учетной записи Shoeboxed. После того, как счет сканируется в систему Bill.com, он сразу же становится доступным в папке входящих сообщений пользователя Bill.com и может быть направлен для внутреннего просмотра или внешнего бухгалтера.Компании или их бухгалтеры могут затем платить поставщикам с любого банковского счета в США с помощью чека или электронной платежа, и платежи синхронизируются с их учетными системами.
$config[code] not foundКлиенты Shoeboxed и Bill.com могут начать использовать интегрированное решение без каких-либо дополнительных затрат ни с одной из этих услуг. Клиенты Bill.com, у которых в настоящее время нет учетной записи Shoeboxed, могут бесплатно воспользоваться интегрированной услугой в течение 30 дней, после чего услуга предлагается по начальной цене 8,99 долл. США в месяц и может содержать до 50 документов в месяц. Текущие клиенты Shoeboxed могут открыть учетную запись Bill.com и использовать эту функцию, не требуя обновления своей учетной записи Shoeboxed.
«Как Shoeboxed, так и Bill.com хотят помочь офисам стать безбумажными, поэтому партнерство имеет большой смысл», - сказал Тейлор Мингос, генеральный директор и основатель Shoeboxed. «Вместе мы можем предоставить еще лучшее решение для малого бизнеса и дать им больше времени, чтобы сосредоточиться на развитии своего бизнеса».
«Bill.com нацелен на оптимизацию чрезвычайно неэффективного управления счетами и процесса оплаты счетов для малого и среднего бизнеса и обслуживающих их бухгалтеров», - сказал Рене Лацерте, генеральный директор и основатель Bill.com. «Мы добились огромного прогресса в оптимизации управления и оплаты счетов. Наше новое партнерство с Shoeboxed приведет к еще большей эффективности в начале этого процесса и в конечном итоге позволит предприятиям устранить одну из оставшихся головных болей, перейдя на безбумажную работу ».
О Shoeboxed (http://www.shoeboxed.com)
Компания Shoeboxed, лидер в области онлайн-квитанций и управления визитными карточками, сканирует и систематизирует квитанции и визитные карточки своих клиентов, чтобы сделать их более управляемыми для налогов, возмещений, составления бюджета, учета и управления контактами. Пользователи отправляют бумажные чеки и визитки в Shoeboxed для быстрой обработки.
Другие особенности Shoeboxed:
• Квитанции и визитные карточки отсканированы и введены с важной информацией из документов • Автоматическая категоризация поступлений по категориям общего налога • Экспорт квитанций в Quickbooks, Quicken, Excel, CSV, PDF отчет о расходах • Экспорт контактов визитных карточек в Outlook, Salesforce, LinkedIn и другие решения для цифровой адресной книги.
О Bill.com (http://www.bill.com) Bill.com - это приложение по оплате счетов по требованию для CPA и малых и средних предприятий. Пользователи Bill.com могут получать, направлять и оплачивать счета в электронном виде - им больше не нужно снова прикасаться к бумажному счету - что приводит к экономии времени и средств для финансирования более 50% персонала по сравнению с ручной оплатой счетов и проверке процессов написания. Счета отправляются по электронной почте, сканируются или отправляются по факсу в службу Bill.com. Цифровые изображения счетов-фактур затем направляются в электронном виде для утверждения, обеспечивая полный контрольный журнал и устраняя потерю или неправильное обращение с бумагой. Bill.com обрабатывает печать чеков и почтовых отправлений, а также электронные платежи и использует средства защиты от мошенничества корпоративного класса, которые нецелесообразно внедрять самостоятельно для малых и средних предприятий. Bill.com интегрируется с популярными пакетами учетных записей для настольных компьютеров и по требованию, обеспечивая непротиворечивость финансовых данных и рационализированные операции финансового планирования, отчетности и аудита. Bill.com получил множество наград, в том числе 2009 Innovation Award от CPA Technology Advisor и 4-звездочный рейтинг от PC Magazine.
