Выговор сотруднику за чрезмерное отсутствие - дело деликатное, с которым вы как менеджер должны обращаться осторожно. Ожидается, что менеджеры обеспечат соблюдение политики посещаемости компании. Сотрудник, который берет чрезмерный отпуск, оплачиваемый или неоплачиваемый, должен получить выговор, но вы должны сделать это таким образом, чтобы компания не столкнулась с юридическими последствиями.
Документируйте отсутствие
Документируйте отсутствие сотрудника. Вести письменный учет каждый раз, когда сотрудник звонит или не явился в свою смену. Также обратите внимание на все причины, по которым работник указывает на отсутствие. Следите за любыми случаями, когда работник просит кого-либо обменять или покрыть смену за него. Когда вы делаете выговор сотруднику за чрезмерное отсутствие, важно, чтобы у вас были точные и полные записи об отсутствии, подтверждающие ваши действия.
$config[code] not foundОрганизовать встречу
Организовать встречу с сотрудником с другим сотрудником или менеджером. Наличие в комнате другого сотрудника, выступающего в качестве свидетеля собрания, помогает гарантировать, что работник не обвиняет вас в несправедливом обращении. Пусть встреча состоится в деловой обстановке, а не по телефону. Сделайте встречу профессионалом, предоставьте сотруднику документы, документирующие политику посещаемости компании и его отсутствие. Если необходимо, дайте сотруднику письменное предупреждение о том, что вы, сотрудник и ваш свидетель все подписали. Храните копии всей документации в личном деле сотрудника.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемРассмотрим подвеску
Ожидайте прекращения отсутствий, как только вы встретитесь с сотрудником, чтобы обсудить его чрезмерное отсутствие. В случае, если у работника слишком много выходных с работы, вам, возможно, придется предпринять более жесткие дисциплинарные меры, например уволить работника без оплаты. В зависимости от политики вашей компании эта приостановка может длиться несколько дней или более недели. Запишите уведомление о приостановлении для работника, в котором указано, почему происходит приостановка. И вы, и сотрудник подписываете это.
прекращение
Увольнение - это последний шаг, который вы можете предпринять, чтобы сделать выговор сотруднику за слишком много пропусков. Этот шаг следует предпринимать только в экстремальных обстоятельствах, когда работник отказывается от любой возможности исправить свое поведение. Каждая ситуация отличается, и у вашего сотрудника может быть уважительная причина отсутствия, например, состояние здоровья. Прежде чем уволиться с работы, исчерпайте все остальные методы выговора. Передайте работнику письменное письмо об увольнении и сохраните копию его личного дела на случай, если работник попытается подать в суд на компанию.
