Советы по ведению бухгалтерского учета и выставлению счетов для блоггеров и внештатных авторов

Оглавление:

Anonim

Как блоггер, вы знаете, что ваша работа не будет выполнена, пока вы не создадите счет и не получите оплату за свои услуги.

Но давайте будем честными, выставление счетов не всегда является приоритетом. Несмотря на это, выставление счетов может быть головной болью.

Однако не всегда так должно быть, если вы будете следовать этим удивительным советам по выставлению счетов.

Знай, чего ты стоишь

Это вручает самое важное соображение как блогер.

$config[code] not found

Зачем?

Потому что вы хотите убедиться, что вам платят справедливо за ваше письмо. Тем не менее, вы также хотите убедиться, что ваши цены достаточно привлекательны, чтобы обеспечить заявки или проекты - даже если вы думаете, что просите слишком много.

Я лично обнаружил, что если вы выполняете выдающуюся работу, у клиентов не возникнет проблем с выплатой вам того, что вы стоите.

Есть также несколько других вещей, которые вы должны учитывать при установлении ставок. Они включают:

  • Как вы берете плату за свои услуги? Вам платят ежечасно, словом или фиксированной ставкой за статью?
  • Меняются ли ставки при написании рекламных сообщений?
  • Вы учитывали ставки объявлений или бесплатные посты?

Проекты варьируются в зависимости от назначения или клиента, поэтому все в порядке, если ваши ставки изменяются соответственно. Тем не менее, вы должны записать, сколько вы берете за различные задания или клиентов, чтобы, когда появляется возможность трудоустройства, вы могли сообщить своему клиенту, сколько вы будете взимать авансом.

Согласиться с условиями

Теперь, когда вы знаете, сколько вы берете за свои услуги, следующий шаг - чтобы клиенты согласились с условиями. Последнее, что вы хотите, - это не получать оплату, потому что существует проблема, связанная с тем, сколько вы взяли с клиента за пост в блоге или за статью. Клиент должен заранее знать, сколько будет стоить им ваша работа, и согласиться на сделку.

Другая часть согласования условий заключается в том, чтобы сообщить им точно, когда вам нужно заплатить и как вам будут платить. Например, ожидаете ли вы получить оплату в течение 30 дней? Кроме того, вы не хотите выставлять счета через PayPal, если у них нет собственной учетной записи PayPal.

Рассмотрим скидки

Если вы только начинаете и хотите создать портфолио, вполне допустимо предложить процентную скидку - возможно, даже пару бесплатных статей - любым друзьям или членам семьи, которые могут использовать вашу помощь. Это эффективный способ развить свои навыки писателя и показать свое имя.

Даже если вы уже зарекомендовали себя как блогер, вы можете продолжать предлагать скидки друзьям и родственникам, но взимать более высокую ставку с новых клиентов.

Допустим, вы писали для компании с первого дня, но теперь вы повысили свой рейтинг. Не мешало бы поддерживать ваши отношения крепкими, не увеличивая свой рейтинг для людей, которые поддерживали вашу работу с самого начала.

налоги

То, о чем большинство блоггеров не знают, это то, что они считаются работающими не по найму - это означает, что они обязаны платить налоги. Это означает, что вам, возможно, придется откладывать деньги для уплаты налогов каждый квартал.

Кроме того, вам, возможно, придется собирать налоги в зависимости от вашего местоположения - это означает, что вам придется включить это в свой счет. Вы должны проконсультироваться с бухгалтером, чтобы перепроверить, есть ли какие-либо налоги, которые вы должны заплатить.

Тем не менее, это не все плохие новости, когда речь идет о налогах. Есть также франшизы, которые вы должны знать, как блоггер. Например, знаете ли вы, что платежи PayPal и многих других компаний и другие расходы считаются налоговым вычетом?

Использовать программное обеспечение для выставления счетов

Нетрудно создать шаблон счета-фактуры через Microsoft. Однако такие сервисы, как PayPal, FreshBooks, Invoice Ninja и Due.com, экономят ваше время на создание счета, предоставляя шаблоны для выставления счетов.

Все, что вам нужно сделать, это просто выполнить работу, которую вы сделали, а также часы, потраченные на статью, и отправить счет по электронной почте. Честно говоря, это займет пару минут, особенно после того, как вы настроены.

Общие компоненты выставления счетов

Вы знаете свою ценность, и клиент согласился. Теперь пришло время отправить этот счет на вашу письменную работу. Но что именно составляет счет? Вот наиболее распространенные компоненты счета:

  • Контакты - Ваш счет должен содержать ваше имя, адрес и контактную информацию. Вы также должны указать имя, адрес и контактную информацию своего клиента.
  • Номер счета - Включение номера счета-фактуры позволяет легко отслеживать ваши счета, например, какие из них были оплачены, а какие нет. Большую часть времени простая числовая система, такая как 001, 002, прекрасно работает как справочная информация.
  • Дата счета - это дата, когда вы отправили счет.
  • термины - Ваши условия уже обсуждались, но также включают эту информацию в счет-фактуру. Это также будет включать в себя дату оплаты или когда вы ожидаете, что счет будет оплачен.
  • Описание - Это может включать заголовки сообщений в блоге, которые вы написали.
  • Цена за единицу - Об этом также позаботились ранее, но вы должны включить это в свой счет. Если вы берете 15 долларов в час, а запись в блоге занимает 2 часа, цена за единицу составит 30 долларов.
  • Сумма долга - Это будет включать в себя все сообщения в блоге, которые вы написали для этого клиента от последнего счета до текущей даты.

Дополнительные советы

Вот несколько других полезных советов по выставлению счетов, которые каждый блоггер должен помнить при выставлении счетов:

  • Счет сразу - Это не означает, что счет должен быть оплачен в этот момент. Это просто означает, что вы отправляете счет за проектом. Это просто эффективный способ убедиться, что вам платят за вашу работу. Вы можете включить счет-фактуру в каждую статью, чтобы облегчить ее, если хотите, или, например, на определенный срок, например, каждую пятницу.
  • Следовать за - Не ждите, пока счет не просрочен. Счет-фактуру легко не заметить, поэтому не стесняйтесь отправить дружеское напоминание. Например, «Дружеское напоминание: все счета должны быть выставлены во вторник первым».
  • Будьте вежливы - FreshBooks обнаружил, что использование таких терминов, как «Пожалуйста» и «Спасибо», может увеличить ваши шансы на получение вознаграждения на 5 процентов быстрее.
  • Проверьте свои ошибки - Избегайте каких-либо задержек в оплате или недопонимания в отношении счета, дважды проверив ошибки. Это может включать в себя что угодно, от проверки орфографических ошибок до правильного добавления ваших платежей, чтобы убедиться, что ваш счет отправляется нужному клиенту.
  • Руководство - Вот действительно хорошее руководство по выставлению счетов.

Если вы блоггер, какими советами по выписке счетов вы научились?

Писатель на ноутбуке Фото через Shutterstock

8 комментариев ▼