С момента своего запуска в 1983 году Microsoft Word стала неотъемлемой частью повседневной офисной жизни миллионов работников. Неважно, в каком бизнесе вы работаете или в какой отрасли вы работаете, скорее всего, вам придется использовать Microsoft Word чаще, чем несколько раз в день.
Но то, что Word является процессором, выбранным для подавляющего большинства компаний, не означает, что программа абсолютно идеальна. Вот почему Microsoft (NASDAQ: MSFT) открыла шлюзы и позволила множеству разработчиков и компаний разрабатывать свои собственные плагины для улучшения Word.
$config[code] not foundНа выбор предлагается множество надстроек Microsoft Word, и все они имеют в виду динамические бизнес-решения. Но чтобы помочь вам начать работу над улучшением работы с текстом, мы выбрали 15 наших любимых надстроек для Word.
Надстройки Microsoft Word
1. Pickit презентации изображений
Надстройка Pickit Presentation Images предоставляет пользователям доступ к практически неограниченному количеству бесплатных изображений. Приложение имеет простую в установке панель задач, которая позволяет просматривать тематические коллекции фотографий, значков и GIF-файлов, не покидая Word. Его можно использовать бесплатно, хотя платная версия доступна за ежемесячную абонентскую плату.
2. Мастер документов
Мастер документов позволяет вам изменять информацию об авторах ваших документов одним простым щелчком мыши. Надстройка также позволяет настроить серию часто используемых шаблонов Word, чтобы вы могли одним нажатием быстро вставлять названия брендов и контактные точки в несколько документов. Эта надстройка требует подписки на Office 365 и стоит небольшую ежемесячную плату.
3. DocuSign для Word
DocuSign for Word идеально подходит для владельцев бизнеса, которым регулярно требуется добавлять электронные подписи в контракты и документы. После редактирования документа пользователи могут затем использовать приложение DocuSign для безопасной подписи документа или отправить документ кому-либо еще, чтобы заполнить и подписать. Эта надстройка имеет интуитивно понятный дизайн с возможностью перетаскивания и ее можно загрузить бесплатно.
4. Инструмент выбора различий
Инструмент Selection Diff помогает пользователям мгновенно сравнивать две области текста в документе. Выбирая области текста или используя прямое копирование в буфер обмена, вы можете мгновенно искать ключевые различия в содержании в пределах конкретной строки, абзаца или страницы. Инструмент выбора Diff доступен для ежемесячной подписки.
5. Карты для офиса
Maps for Office позволяет создавать интерактивную карту Google и вставлять ее непосредственно в документ Word. Как и в обычных Google Maps, надстройка позволяет выбирать между дорожными картами, различными ландшафтами или спутниковыми видами.
6. Контекст для Word
Contextual for Word - это приложение для поиска контента, которое помогает вам отслеживать свежий и релевантный контент из Интернета, даже не открывая браузер. В этом случае надстройка может вставлять выбранные фрагменты содержимого непосредственно в документы Word.
7. Тренинг для Word 2013
Если вы беспокоитесь о том, что Microsoft Word не может получить максимальную отдачу, программа обучения для Word 2013 подойдет вам идеально. Надстройка содержит широкий спектр 134 интерактивных учебных пособий, разработанных для предоставления пользователям всесторонних справочных решений, которые не обязательно включены в собственный встроенный инструмент поддержки Word.
8. Википедия
Несколько различных версий Word теперь поставляются с предустановленной Википедией. Но если у вас его еще нет, вам обязательно стоит его скачать. Как можно было бы предположить, надстройка Word для Wikipedia автоматически ищет на сайте темы, основанные на вашем выборе в документе Office, без необходимости открывать живой браузер.
9. Дельфин сочиняет общую библиотеку фраз
Общая библиотека фраз Dolphin Compose - это динамическая облачная центральная библиотека, которая помогает пользователям искать, редактировать, повторно использовать и извлекать фразы или предложения, которые многократно используются в широком спектре документов компании. Это помогает создать единый бренд для вашего бизнеса, а также обеспечить актуальность всех документов компании. Для Dolphin Compose требуется подписка на Office 365.
10. QR4Office
QR4Office - это интуитивно понятная надстройка, которая помогает мгновенно создавать собственные QR-коды для вашей компании, а затем интегрировать их в различные документы Word. Это довольно простое приложение позволяет вам изменять цвет, фон и размер вашего кода и является бесплатным для использования.
11. AP Stylebook Online
Если вашему бизнесу требуется много четкого контента, AP Stylebook Online - довольно важная надстройка Word. Он мгновенно анализирует использование слов, орфографию, пунктуацию и синтаксис без необходимости использования браузера. При этом стоит отметить, что для использования этого приложения вам понадобится текущее имя пользователя и пароль AP Stylebook Online.
12. Авторские услуги на арабском языке
Если вы заинтересованы в ведении бизнеса с частными лицами или компаниями по всему Ближнему Востоку, надстройка Arabic Authoring Services значительно облегчит вам жизнь. Это бесплатное приложение может мгновенно конвертировать романизированный скрипт в арабский. Что еще более важно, он восстанавливает недостающие диакритические знаки в арабском тексте, чтобы ничего не терялось при переводе.
13. Word Facebook Интегратор
Facebook часто обвиняют в том, что он мешает продуктивности. Но если ваша компания участвует в социальных сетях, вы можете извлечь выгоду из загрузки Word Facebook Integrator. Эта надстройка позволяет мгновенно публиковать сообщения и цитаты в Facebook из Word. Вы также можете просматривать фотографии из социальных сетей и вставлять их в документы, не открывая браузер.
14. MailChimp для Microsoft Word
MailChimp для Microsoft Word позволяет создавать и разрабатывать эффективную кампанию HTML непосредственно в Word. Затем вы можете легко экспортировать свою работу в любую учетную запись MailChimp. Функции надстройки включают собственные заполнители для оптимизации дизайна и возможность объединения тегов.
15. KStudio - редактор офисных скриптов
Редактор сценариев надстроек KStudio - отличный инструмент для тех, кто разбирается в технологиях и программистов. Это помогает пользователям организовать ваш рабочий процесс с помощью простой в установке панели задач. Там вы можете составить сценарий из временных временных библиотек, развернуть его в облачном хранилище или опубликовать практически где угодно.
Этот список ни в коем случае не является исчерпывающим. Если честно, в интернете доступны буквально тысячи надстроек Word. Независимо от того, что вам нужно для вашего бизнеса, есть вероятность, что уже есть идеальный плагин, который поможет вам удовлетворить эти потребности. Так что, если вы хотите получить больше от Microsoft Word, ищите. Вы определенно будете удивлены тем, что можете найти.
Microsoft Word Photo через Shutterstock
Ещё в: Microsoft 2 Комментария ▼
