Успех малого бизнеса заключается в получении нового бизнеса. Это то, для чего предназначено деловое предложение. Эти советы помогут вам организовать, продвинуться вперед и заключить сделки, когда вы получите запрос на предложение (RFP).
Как написать бизнес-предложение
Встретиться с клиентом
Чтобы понять, что на самом деле ищет клиент, вам нужно встретиться с ним до того, как вы напишите предложение. Это лучший способ получить общую информацию о бизнесе, его руководстве и сотрудниках.
$config[code] not foundМозговой штурм
Понимание лучшего подхода означает мозговой штурм некоторых вариантов в вашем малом бизнесе. Здесь вам нужно решить некоторые практические вопросы, например, сколько нужно взять с клиента, чтобы оно того стоило. Хорошее практическое правило - умножить затраты на 1,5, чтобы учесть любые невидимые проблемы.
Ваша команда должна решить такие вопросы, как, кто будет выполнять работу, что нужно сделать, как это будет выполнено и каковы запланированные этапы.
Организовать всю собранную информацию легко с помощью цифровых инструментов, таких как Evernote.
Начните писать
После того, как вы выполнили предыдущие шаги, вы готовы начать писать свое предложение. Хотя некоторые детали могут отличаться, большинство из этих бизнес-предложений следуют традиционному шаблону.
Создайте введение для вашего бизнеса
Здесь вы снова представляете свою компанию потенциальному клиенту. Укажите название вашей компании, характер вашего бизнеса и краткий профиль отрасли.
Пересмотрите вопрос
Это хорошее место в любом деловом предложении, чтобы повторить проблему или проблему, которая побудила вашего потенциального клиента сначала запросить предложение. Это хорошая идея, чтобы иметь в виду, что тон и стиль имеют большое значение. Простой язык всегда лучше, чем более яркие слова.
Помните старую поговорку о том, что вам не нужно использовать слово за пять долларов, тогда как слово за пять центов подойдет.
Будьте конкретны о методах и целях
Быть конкретным помогает, когда вы наметите цели, которые вы надеетесь достичь. Это часть любого делового предложения, которое другие компании внимательно слушают. Опишите методы, которые вы собираетесь использовать здесь, но не забывайте быть прямыми и точными.
Имейте в виду, что вы не хотите ничего упускать. Очень важно пройти каждый шаг в ваших методах.
Будьте ясны о затратах и времени для завершения
Там больше мяса и картошки. Прозрачность - это один из важнейших компонентов заключения любой сделки с хорошим бизнес-предложением. Это означает, что вам нужно четко понимать, сколько времени займет каждый шаг и сколько это будет стоить.
Объясните, почему вы квалифицированы
Вот часть вашего делового предложения, где вы продаете свою компанию. Опять же, вы хотите держаться подальше от цветочного языка и придерживаться фактов. Не забудьте придерживаться простого английского. Имейте в виду, что если это ваше первое деловое предложение, то писать в простом журналистском стиле может быть непросто.
Найм автора предложения может смазать колеса всего процесса, чтобы вы быстрее заключили сделку. Если вы планируете использовать графики и диаграммы, вы также можете нанять внештатного дизайнера.
Фото через Shutterstock
1
