Вы отправляете счет хорошему клиенту, и вам платят больше времени, чем обычно. Вы возвращаетесь, чтобы просмотреть счет, и понимаете, что сделали пару ошибок.
Возможность уловить эти ошибки во время заполнения счета может избавить вас от многих головных болей. Согласно новой инфографике от поставщика облачных бухгалтерских услуг FreshBooks, правильное решение поможет вам выявить ошибки, прежде чем нажать кнопку отправить.
$config[code] not foundДля малых предприятий, которые не могут позволить себе задержку с оплатой счета, это может быть неоценимо. Приложения облачного учета предоставляют услуги в реальном времени для всех ваших сотрудников, где бы они ни находились. Это позволяет им выставлять счета клиентам на месте, не совершая простых и тривиальных ошибок.
Избегайте ошибок учета с помощью облачного решения
Вот некоторые из ошибок, которые ваш бизнес может избежать с помощью облачного решения:
Неспособность указать сроки оплаты для платежей
Это верный способ гарантировать, что вам не заплатят вовремя. В то время как ваши постоянные клиенты могут распознать ошибку и заплатить вовремя, другие не будут.
Настраивая сроки оплаты, вы можете быть уверены, что получите деньги вовремя.
Не обновляется дата
Еще раз, проблема с датами обнаруживается. Отправка счета с неправильной датой так же плоха, как и отправка без каких-либо дат.
Приложение может убедиться, что у вас есть правильная дата, выпуская обновления автоматически.
Не обновляется номер счета
Номера счетов служат определенной цели, особенно наступают налоговые сроки. Если вы не помните, каким был последний номер счета, убедитесь, что вы получили приложение, способное генерировать последовательные номера счетов.
Просчет налогов
Просчет налогов не только создает проблемы для вас, но и для ваших клиентов. Если это продолжается со многими счетами, неправильная сумма может привести к штрафам для вас обоих.
Приложение, которое может рассчитать процент налога и заполнить результаты, решит эту проблему.
Не следить
Если по какой-либо причине вы не получили платеж, вам следует проследить, пока вы его не получите. Создавая собственные напоминания, вы можете отправлять их в установленные даты автоматически из своего приложения.
Вы можете увидеть другие ошибки, которые программное обеспечение для облачного учета поможет вам избежать, в инфографике ниже.
Бухгалтерский учет фото через Shutterstock
3 комментария ▼
