Описание работы бухгалтера отеля

Оглавление:

Anonim

Бухгалтеры отеля требуют определенного уровня образования, который будет варьироваться в зависимости от конкретного размера и сферы их роли в отеле. Начинающие кандидаты должны обладать знаниями по математике, с соответствующим опытом работы с компьютерами, финансовым программным обеспечением, электронными таблицами и подготовкой отчетов. Гостиничные бухгалтеры также должны иметь более чем базовое представление о финансах бизнеса и знать общие процедуры и принципы бухгалтерского учета.

$config[code] not found

Обучение и квалификации

ИЧИРО / Фотодиск / Getty Images

Обучение тому, чтобы стать бухгалтером гостиницы, может быть найдено в местном сообществе и четырехлетних колледжах, а также университетах. Большинство рабочих мест требуют степени бакалавра в области бухгалтерского учета или смежных областях. Наилучшие возможности существуют для тех соискателей, которые имеют степень магистра или получают сертификацию и хорошо владеют компьютерным программным обеспечением для бухгалтерского учета и аудита.

Гостиничные бухгалтеры должны обладать хорошими навыками сопровождения и уметь уложиться в сроки, поскольку финансы являются основной частью бизнес-операций, поэтому надежность является ключевым аспектом. Существует множество одновременных крайних сроков, с которыми необходимо эффективно управлять, для различных свойств и групп.

Видео дня

Принесено вам Саженцем Принесено вам Саженцем

Кроме того, конкретные организации, такие как Институт гостиничного учета, предоставляют комплексные инструменты с интерактивным обучением через Интернет, специально разработанные для индустрии гостеприимства.Более крупные отели могут привлекать квалифицированных сертифицированных бухгалтеров. Небольшие и средние отели могут предложить возможность тренироваться во время работы.

Финансовые операции

Pixland / Pixland / Getty Images

Бухгалтер отеля отслеживает каждую финансовую транзакцию, которая происходит в отеле, чтобы гарантировать, что все входящие и исходящие деньги регистрируются и обрабатываются точно. Расхождения необходимо расследовать, исправлять и сообщать о причинах их возникновения. Например, необходимо устранять ошибки и разрабатывать решения для будущих ситуаций. Мошенническая деятельность должна быть тщательно истолкована и может включать связь с правоохранительными органами. Этот вид ответственности является ключевым компонентом деятельности отеля и может привести к серьезной деловой угрозе, если не будет должным образом обработан.

Обязанности по заработной плате

Jupiterimages / Photos.com / Getty Images

Гостиничные бухгалтеры ведут расчет заработной платы, а также выплаты сотрудникам и выплаты. Находясь в отеле, бухгалтер, как правило, будет тесно сотрудничать с менеджерами отеля и бухгалтерами недвижимости, чтобы ответить на финансовые вопросы по мере их возникновения. Если отель является дочерней компанией основной группы, бухгалтер может физически базироваться в головном офисе.

Подготовка финансового отчета

Stockbyte / Stockbyte / Getty Images

Бухгалтер отеля будет отвечать за составление счетов на конец месяца, а также за сравнение, чтобы помочь прогнозировать доходы бизнеса. Управленческие решения часто принимаются на основе прогнозов, поэтому точный учет требуемой финансовой информации крайне важен. Также необходим учет прибылей и убытков, а также бухгалтерских балансов, чтобы высшее руководство могло помочь в составлении бюджетов и планировании бизнеса. Банковские выписки также необходимо будет сверять вместе с некоторыми другими отчетами, которые могут время от времени считаться необходимыми. Сверки банков и главной книги также могут сыграть важную роль в подготовке определенных финансовых отчетов.

Сборы и налоги

Гостиничные бухгалтеры также могут нести ответственность за отслеживание движения денежных средств, сбор просроченных платежей и отчетность о проблемных долгах. Также может потребоваться выверка записей журнала для закрытия месяца в связи с несколькими свойствами. Подготовка налоговых деклараций о продажах и размещении также может быть возложена на ответственного бухгалтера отеля, либо совместно с независимым налоговым специалистом, либо независимо от него.

Гостиничный учет Аутсорсинг

Дэвид Де Лосси / Фотодиск / Getty Images

Многие владельцы отелей предпочитают вести дела с управляющими компаниями и теми, которые специализируются на бухгалтерских услугах. Использование персонала гостиничной бухгалтерии через фирму по трудоустройству может предложить самые современные технологические знания с надежными услугами и возможностями экономии средств. Тенденции индустрии гостеприимства аналогичны тенденциям в других сферах бизнеса. Автоматизация или аутсорсинг определенных административных задач, таких как бухгалтерский учет, может предоставить владельцам отелей и операторам гибкость, позволяя им полностью сосредоточиться на своих конкретных основных областях обслуживания. Те, кто заинтересован в том, чтобы стать бухгалтером отеля, могут получить необходимые навыки и обратиться в аутсорсинговую фирму, чтобы найти возможности трудоустройства.

компенсация

Согласно ресурсам по зарплате, компенсация для бухгалтеров отелей может составлять от 30 000 до 90 000 долларов в год. Министерство труда США оценивает среднегодовую заработную плату штатного бухгалтера по состоянию на май 2009 года примерно в 34 100 долл. США. Гости отеля могут также получить другую компенсацию в виде бонусов за заслуги или участие в прибылях.