Как предприниматель, вы должны беспокоиться о том, чтобы вести свой бизнес, а не организовывать свои финансы. Тем не менее, даже небольшая финансовая ошибка или недосмотр действительно могут навредить вашей компании. Вот почему мы задали 14 членам Совета молодых предпринимателей (YEC) следующий вопрос:
«Я думаю о найме человека, работающего неполный рабочий день, для управления финансами. Что я должен сделать, чтобы убедиться, что это удачный вариант для моей компании? »
$config[code] not foundВот что должны были сказать члены сообщества YEC:
1. Доверяй, но проверяй
«Во-первых, не нанимайте кого-либо на основании его стоимости. Это ваши деньги, о которых вы говорите. Если кто-то заряжается значительно меньше, чем кто-либо другой, то есть причина. Во-вторых, вам нужно кого-то нанять, чтобы проверить работу первой стороны. Ничто не делает консультанта честным, как рецензирование ». ~ Лейн Кэмпбелл, июнь
2. Убедитесь, что их сила имеет ограничения
«Человек, делающий ваши бухгалтерские записи, не должен иметь право выписывать чеки или тратить деньги. Люди, которым разрешено тратить деньги, не могут изменять свои записи о покупках в вашей учетной системе. Если вы когда-нибудь создадите структуру, в которой один человек сможет покрыть свои расходы на поездки на работу или в маникюрный салон, у вас есть рецепт катастрофы. Искушение слишком велико для большинства людей ». ~ Вей-Шин Лай, доктор медицинских наук, AcousticSheep LLC
3. Проверьте их цифровую смекалку
«Прежде чем я нашел своего нынешнего финансового директора, я работал с финансовым менеджером, который хотел делать вещи« старой школы »и просто не понимал онлайн-инструменты и технологии, которые я использовал для автоматизации бухгалтерских и финансовых задач. Принимая на работу нового человека для этой роли, я проверил техническую смекалку и знакомство с онлайн-инструментами и системами, и в итоге я нашел кого-то, кто идеально подходит для нашего бизнеса ». ~ Натали Макнейл, She Takes on the World
4. Оцените свои потребности
«Если ваши ежемесячные расходы составляют менее 10 000 долларов, сохраняйте фиксированные расходы на низком уровне и нанимайте профессионального бухгалтера. Если у вас более 10 сотрудников и некоторый доход или внешний капитал, рекомендуется подключить опытного CPA, который будет работать в качестве диспетчера с частичной занятостью. Если вы высокоразвитый стартап и вам нужен стратегический финансовый консультант, который выйдет за рамки закрытия месяца, найдите финансового директора с частичной занятостью ». ~ Вишал Шах, NoPaperForms
5. Соедините программное обеспечение и отраслевые знания
«Наем частично занятого человека для управления финансами может быть не лучшей идеей, так как заключение контрактов, вероятно, поможет вам лучше и масштабируемее. Если вы настроены на это, ищите кого-то, кто знает программную платформу, которая у вас есть. Это может быть большой проблемой. Отраслевые знания - это здорово, но в большинстве случаев это не супер важно. Наконец, проверьте все их ссылки. »~ Джош Спраг, Orange Mud
6. Установите регулярное расписание для регистрации
«Приступая к работе с финансовым сотрудником, работающим неполный рабочий день, для своего бизнеса, убедитесь, что вы установили регулярную каденцию для регистрации. Важно систематизировать свои финансы на постоянной основе, чтобы избежать отставания во время кризиса для отчетности, налоги или сбор средств. Лучше всего работать раз в две недели или в месяц, в зависимости от того, сколько работы вы привлекаете на аутсорсинг ». ~ Дорин Блох, Poshly Inc.
7. Будьте честны со своими обязанностями
«Если вы нанимаете кого-то на полставки, должно быть четкое описание работы и задачи для выполнения. Для них важно иметь определенную роль, чтобы они не слишком растягивались. Кроме того, настроить и придерживаться регулярной проверки в расписании. Вы должны быть в курсе того, что происходит с вашими книгами ». ~ Линдсей Пинчук, Bump Club and Beyond
8. Не ведите дела с родственниками
«Держитесь подальше от найма нефинансовых членов семьи. Многие люди обращаются к своей семье, чтобы помочь с финансами, потому что они думают, что собираются сэкономить деньги и что они могут доверять членам семьи. Тем не менее, наличие неточных книг или не составление и ведение бюджетов, создает проблемы. Наймите самого талантливого человека, которого вы сможете найти, у которого есть опыт и ноу-хау, которые вам нужны ». ~ Марджори Адамс, Fourlane
9. Партнер с экспертом
«Если вы работаете с кем-то неполный рабочий день, убедитесь, что он тесно сотрудничает с финансовым консультантом, бизнес-консультантом или CPA, который может посоветовать им наилучший способ организации ваших финансов. Позвольте эксперту направить вашего сотрудника на неполный рабочий день, чтобы убедиться, что ваши финансы максимизируются и правильно организованы. Легко создать хаос с финансами без надлежащего руководства. Привлеките эксперта! »~ Марсела ДеВиво, Государственное управление долгом
10. Общайтесь четко
«Всякий раз, когда вы нанимаете кого-то, кто будет работать с вами в вашем бизнесе, вы должны иметь открытые и четкие линии связи. Это включает в себя предоставление им точно знать, что вам нужно и требуется, а также каковы их обязанности с самого начала. Чем раньше вы сможете установить отличную связь, тем быстрее вы сможете построить доверие и установить отличные рабочие отношения ». ~ Шон Огл, Location 180, LLC
11. Не экономьте
«Этот человек управляет одним из самых важных аспектов вашего бизнеса. Заплатите им, что они стоят. Если вы получаете предложение от потенциального найма, который кажется слишком низким, это обычно является признаком неопытности и может - в некоторых случаях - быть показателем компетентности. Не экономьте! Потратьте дополнительные средства, которые вам необходимы, чтобы нанять эксперта и не доверять свои финансы чему-либо меньшему ». ~ Блэр Томас, EMerchantBroker
12. Убедитесь, что они понимают вашу отрасль
«Если вы ищете финансовую поддержку с добавленной стоимостью, убедитесь, что кандидат понимает вашу отраслевую и бизнес-модель. Не стесняйтесь спрашивать их, что они думают о вашей отрасли и вашей конкретной бизнес-модели. Если они не могут сказать вам то, чего вы еще не знаете (конкретный налоговый кодекс, варианты финансирования), это желтый флаг ». ~ Fan Bi, Blank Label
13. План впереди
«Будьте конкретны в обязанностях. Что вы рассматриваете как основатель / владелец и что они будут обрабатывать? Убедитесь, что у них есть четкое представление о том, к каким отчетам они имеют доступ, кому они могут разглашать конфиденциальную информацию, что ожидается с точки зрения заработной платы, обязательств, платежей, разрешений, депозитов, прогнозирования и других конкретных обязанностей ». ~ Питер Бойд, PaperStreet Web дизайн
14. Знай своего бизнеса
«Важно, чтобы вы знали свой бизнес, когда речь идет о движении денежных средств, расходах, рыночных силах и т. Д. Создайте информационную панель с задачами, которые вы бы хотели, чтобы ваш ресурс или компания по контракту предоставляла вам ежемесячно, помимо обычной Практические результаты. Лично на борту человека / компании по контракту и поделиться проблемами и вашими проблемами. Будьте на одной странице с инструментами, политиками, процессами и ожиданиями ». ~ Шилпи Шарма, Kvantum Inc.
Фото бухгалтера через Shutterstock
2 комментария ▼
