Внутренний аудит - это форма самодисциплины, которая может предотвратить множество проблем.
Когда вы в первый раз сказали кому-то: «Я начинаю свой собственный бизнес», вы, вероятно, почувствовали чувство гордости и расширения возможностей, а также нервозность. Создавая малый бизнес, вы хотите спланировать как можно больше непредвиденных обстоятельств и подготовиться ко всему, что может вам навязать рынок или деловой мир.
$config[code] not foundНо когда вы читаете советы для владельцев малого бизнеса, одна вещь, которую вы, вероятно, не увидите, это информация о важнейшем мероприятии: внутреннем аудите. Да, слово «аудит» пугает, но внутренний аудит на самом деле сводит на нет страхи.
Важность внутреннего аудита
Внутренний аудит помогает убедиться, что ваш бизнес работает должным образом, что вы можете эффективно управлять рисками и что ваш бизнес остается в соответствии с применимыми к нему нормативными актами и законами.
Финансовые и операционные открытия
Создание малого бизнеса обычно не подразумевает создание отдела внутреннего аудита. Бюджет ограничен, и персоналу часто приходится играть много ролей одновременно. Но вы можете провести внутренний аудит своего бизнеса с помощью команды, которая вам уже нужна, чтобы получить информацию об операциях и финансах. По крайней мере два человека должны быть вовлечены, чтобы помешать аудиторам просто предполагать, что их собственная работа соответствует требованиям, и открыть каналы коммуникации о процессах и правилах. Обсудив результаты аудита и подготовив отчет по нему, вы сможете понять, почему важны внутренние аудиты, и предоставить всем действенную информацию, которая может помочь вашему бизнесу процветать.
Сделайте Внутренний Аудит Вашей Ответственностью
Первым шагом к проведению самоаудита является определение того, чего вы хотите достичь, и какие выгоды вы ожидаете получить. Определите ряд целей и определите любые риски, связанные с ними. Если у вас есть известные проблемные области, выделите их, чтобы аудит мог сосредоточиться на них. При планировании аудиторской деятельности определите, что вы планируете посмотреть, насколько интенсивно вы будете изучать конкретные области и на какой период времени. С каждой задачей должно быть связано имя человека, который сможет помочь вам получить необходимую информацию.
Возможно, вам придется изменить курс в какой-то момент во время аудита, если появятся новые важные вопросы, и это нормально. Информация, которую вы собираете во время аудита, должна использоваться для создания готового продукта (обычно отчета), который управляет конкретными действиями. Запланируйте оценку этих действий через определенный интервал после подготовки отчета и отметьте, достигаются ли ожидаемые улучшения. Последующие аудиторские процедуры должны быть настроены так, чтобы лучше соответствовать вашим потребностям по мере роста и изменения вашего бизнеса.
Вы не можете исправить проблемы, о которых не знаете
Внутренние аудиты - это выявление проблем, требующих внимания. Вы, как владелец малого бизнеса, вероятно, знаете, какие области наиболее подходят для аудита. В целом, следующие функции малого бизнеса выигрывают от внутреннего аудита:
- Расходы - потому что, если вы не знаете, где ваша компания тратит деньги, вы не знаете, где она тратит деньги
- Обслуживание клиентов - Знаете ли вы, насколько довольны клиенты? Что они хвалили и на что жаловались? Как вы планируете использовать эту информацию?
- Качество данных - включая отчеты об инвентаризации, остатки денежных средств и дебиторскую и кредиторскую задолженность. Эти данные должны быть актуальными и точными, чтобы эти процессы приносили вам пользу.
- ИТ безопасность - включая безопасность внутри вашего бизнеса и между вашим бизнесом и внешним миром
- Аварийное восстановление - включая подробный план восстановления операций в случае стихийного бедствия, кражи или другой катастрофы. Каковы главные приоритеты после катастрофы?
- податливость - будь то внутренние, отраслевые или государственные нормативы, включая соблюдение налогового законодательства. Регулярный мониторинг соответствия может очень помочь, если вы станете объектом внешнего аудита.
Соответствие нормативным требованиям начинается с вашей команды
Как минимум, ваш малый бизнес должен соответствовать требованиям к заработной плате, Министерству труда и налоговым нормам. Если вы работаете в таких отраслях, как здравоохранение, финансовые продукты или образование, то вам также придется соблюдать многие другие правила. Точное знание того, как работает хорошо смазанная машина, которая используется в вашем малом бизнесе, является первым шагом к обеспечению соответствия на всех фронтах. Когда ваша команда знает, что внутренний аудит является приоритетом, они с большей вероятностью поймут важность внешнего аудита и будут готовы. Если вы создаете малый бизнес, я приглашаю вас подписаться на мою еженедельную рассылку для регулярного ознакомления с интересным и сложным миром современного предпринимателя.
Перепечатано с разрешения. Оригинал здесь.
Внутренний аудит Фото через Shutterstock
3 комментария ▼
