Летние каникулы - прекрасное время для сотрудников, чтобы расслабиться и восстановить силы. Тем не менее, это делает вашу команду в офисе нехваткой персонала. К счастью, с правильными системами ваш офис может продолжать работать так же гладко в их отсутствие.
Чтобы узнать, как другие предприниматели следят за тем, чтобы их команды не покидали борьбу, мы задали восемь основателей Совета молодых предпринимателей (YEC) следующий вопрос:
$config[code] not found«Что вы ожидаете от своих сотрудников перед уходом на летние каникулы? »
Вот что должны были сказать члены сообщества YEC:
1. Обновите весь контент и информацию
«Убедитесь, что все с их стороны обновлено по содержанию, и что у нас есть их контактная информация. Если мы когда-нибудь столкнемся с огнем или чем-то радикальным, это очень важно. Я доверяю всей своей команде, чтобы покрыть это, прежде чем они уйдут. Это доказало свою эффективность в прошлом ». ~ Роб Фултон, Герои автоматизации
2. Делегировать все
«Передавая полномочия перед тем, как уйти, сотрудник может чувствовать себя комфортно, зная, что все решается в их отсутствие, как и бизнес! ”Брук Бергман, Allied Business Network Inc.
3. Отчет о текущих проектах
«Я прошу их написать мне подробный отчет за несколько дней до того, как они опишут текущее состояние своих проектов, что-то пропущено, что нужно делегировать, информацию о чрезвычайных контактах - такого рода вещи. Это дает нам время исправить любые проблемы. Это также наводит меня на мысль о том, что их отсутствие не будет проблематичным, и они могут уйти, зная, что они связали любые свободные цели. ”~ Николас Гремион, Free-eBooks.net
4. Поговорим об их результатах
«Перед тем, как сотрудник уходит в отпуск или даже на выходные, мы проверяем все результаты и ожидания, связанные с их отдыхом. Во-первых, я хочу убедиться, что у них все потеряно. Во-вторых, мне нравится давать им выбор: работать удаленно или полностью отключаться. Некоторые из моей команды могут с этим справиться и предпочитают работать, пока их нет (и им все еще платят), а некоторые нет. ”~ Марен Хоган, Red Branch Media
5. Переход их рабочей нагрузки
«Если вы структурировали свой бизнес таким образом, чтобы обеспечить взаимозаменяемую работу, то должен быть кто-то, кто сможет расслабиться, пока они в отпуске. Для увольняющегося сотрудника важно убедиться, что все важные проекты могут продолжать двигаться вперед без их присутствия. Лучший способ сделать это - полностью рассказать своим коллегам о своих текущих проектах ». ~ Дейв Невогт, Hubstaff.com
6. привести в порядок их стол
«Возвращение в чистое, уютное рабочее место помогает сотрудникам почувствовать прилив энергии после возвращения на работу. Нет ничего хуже, чем прийти на работу из сказочного отпуска, чтобы найти огромный беспорядок перед вами! Опрятное рабочее место также позволяет другим в ваше отсутствие находить необходимые документы или организованно оставлять свою почту ». ~ Ким Каупе, ZinePak
«Прежде чем кто-то отправится в отпуск, он должен убедиться, что все его рабочие обязанности четко документированы в пошаговом процессе. Наша команда использует онлайн-инструмент wiki, чтобы убедиться, что все процессы и связанные с ними документы легко доступны любому члену команды. Это значительно облегчает выполнение обязанностей, когда кто-то в отпуске ». ~ Лаура Редер, LKR Social Media «У нас неограниченная политика отпусков, но такая свобода несет большую ответственность. Мы ожидаем, что сотрудники предпримут шаги для обеспечения полного охвата всех баз. Это включает заблаговременное оповещение менеджеров, совместное использование документа с ожидающими проектами / задачами и информирование членов команды об уровне их доступности. Это позволяет работать без сбоев и отдыхать без стресса ». ~ Алекс Лортон, Cater2.me Концепция отдыха сотрудников Фото с помощью Shutterstock 7. Документируйте свои системы
8. Покройте их основы
