У малых предприятий есть уникальные потребности, которые варьируются от бизнеса к бизнесу. Почти 90% всех функциональных предприятий включают менее 5 сотрудников и, следовательно, не могут работать с решениями бухгалтерского учета, разработанными специально для гигантских компаний.
За последние несколько лет популярность решений для выставления счетов и учета, специально разработанных для фрилансеров и малого бизнеса, возросла. Давайте посмотрим на тех, кто в настоящее время управляет насестом.
$config[code] not found1) CloudBooks
CloudBooks - это полноценное облачное приложение для бухгалтерского учета, которое может держать вас в курсе всех потребностей вашего бизнеса. Вы можете отслеживать время и расходы, управлять различными ставками налога и создавать оценки, которые могут быть преобразованы в счета одним щелчком мыши. Вы также можете подготовить отчеты и создавать автоматические повторяющиеся счета.
CloudBooks позволяет вашим клиентам комментировать оценки и счета. Текущие расходы могут быть автоматизированы и добавлены в счета, чтобы вы не пропустили передачу расходов. PayPal и Authorize.Net - это доступные вам онлайн-платежные шлюзы.
Настройка расходов позволяет добавлять уникальные расходы и издержки, которые впоследствии могут быть переданы клиентам. Это отличное приложение для фрилансеров и владельцев малого бизнеса. У этого есть большие особенности, которые делают выставление счетов бризом. Вы можете следить за платежами и отслеживать задержки. Страница клиента позволяет клиенту совместно работать над проектами и просматривать счета.
CloudBooks также прекрасно поддерживает большие команды и несколько проектов. Вы можете добавлять и назначать задачи, отслеживать время и управлять проектами с легкостью. Разрешения на основе ролей гарантируют безопасность и сохранность важной финансовой информации, одновременно обеспечивая сотрудничество.
Отслеживание времени сделано простым и эффективным с автоматическим таймером. Это позволяет мгновенно просматривать выставленные и не выставленные счета и соответственно выставлять счета. CloudBooks - это многофункциональное приложение, которое делает все аспекты вашего бизнеса доступными под рукой, прямо на вашем телефоне. Они предлагают вам бесплатный пробный период в 30 дней, где вы можете отправить 5 счетов, но он не включает в себя варианты онлайн-платежей и поддержку по телефону.
Бесплатная версия приложения доступна, если у вас есть один клиент и нет сотрудников, и предлагает 5 счетов в месяц. Базовая версия стоит 2 доллара в месяц, а премиум-версия - 20 долларов в месяц. Командный план стоит 10 долларов в месяц и лучше всего подходит для малого бизнеса.
2) Мудрец Один
Sage One - это облачное решение для выставления счетов и отслеживания проектов. Имеет удобный и удобный интерфейс. Инструкциям легко следовать, и в несколько кликов вы готовы к работе.
Sage One легко настраивает выставление счетов. Вы можете назначать различные налоговые ставки для разных клиентов, отслеживать счета и регистрировать платежи и задержки. Есть средства для онлайн-платежей и периодических счетов, а также инструмент отчетности.
Sage One облегчает отслеживание проектов и расходов. Фрилансерам и предпринимателям легко сотрудничать и работать над проектами. Существуют инструменты для назначения задач, отслеживания расходов и издержек, а также контроля времени, затрачиваемого на деятельность.Уведомления по электронной почте и напоминания помогают держать команду в курсе событий. Счета выставляются соответственно и отправляются своевременно.
Существует 30-дневный бесплатный пробный доступ к полной версии. Базовая версия программного обеспечения стоит 9 долларов в месяц.
3) Nutcache
Nutcache так же эффективен, как и бесплатная система выставления счетов. Облачная бесплатная программа выставления счетов предлагает вам неограниченное количество пользователей, клиентов и счетов в дополнение к инструментам для отслеживания времени и расходов.
Nutcache восхитительно прост и быстр. Легко создавать цитаты или оценки и отправлять их по почте. Но почта по умолчанию не позволяет вам добавлять дополнительные вложения или позволять клиенту добавлять комментарии. Пользователи не могут создавать свою собственную электронную почту по умолчанию или изменять сгенерированную системой почту для отправки клиентам. Это является причиной для беспокойства для большинства пользователей. Существует также проблема непостоянной поддержки клиентов и ограниченных вариантов онлайн-платежей. Но большинство из этих проблем незначительны.
Nutcache многоязычен (поддерживает 10 языков) и чрезвычайно удобен для пользователя. Его мобильное приложение Nutcache Time Logger, доступное в App Store и Google Play, также получает голоса клиентов в этих учетных записях.
Есть частые обновления и обновления, которые делают Nutcache интересным, инновационным и ориентированным на клиента. Также были введены ярлыки «Налоговая накладная».
4) фактура
Invoiceable чрезвычайно успешен и широко используется. Это бесплатное облачное программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов, предназначенное для малых предприятий и фрилансеров. Счет-фактура прост и удобен в использовании, а также способен удовлетворить ваши требования.
Счета-фактуры позволяет создавать подробные счета. Повторяющиеся счета могут быть автоматизированы. Вы также можете добавить скидки и принять частичные платежи. Вы не можете настраивать счета широко. Вы можете добавить логотип своей компании и изменить заголовок шаблона.
Invoiceable позволяет создавать клиентские выписки и отчеты по счетам. Не существует сложных инструментов для управления запасами, хотя вы можете сохранять элементы, чтобы ускорить ввод данных.
Однако обслуживание клиентов запоздало, и бывают случаи, когда вы остаетесь один. Другим недостатком является то, что вы можете иметь только одного пользователя для каждой учетной записи. На данный момент нет доступных мобильных приложений. Там не было никаких последних обновлений или дополнительных новых функций, и нет ничего интересного для клиентов.
Тот факт, что он бесплатный, делает Invoiceable привлекательным для фрилансеров и магазинов, в которых нет больших потребностей бизнеса.
5) FreeAgent
FreeAgent - это облачное решение для учета и выставления счетов. Он предназначен для малого и среднего бизнеса.
FreeAgent - очень полезный инструмент, если вы оплачиваете часы и работаете с несколькими подрядчиками над проектами. Таймер может быть установлен для нескольких пользователей. Он автоматически записывает входы и выходы, а также общее количество отработанных часов. Вы также можете вручную отслеживать свое время. Это поможет вам эффективно выставлять счета вашему клиенту и поддерживать обновленные расписания.
Оценки могут быть легко созданы и отправлены клиентам. После утверждения они преобразуются в счета за пару кликов. FreeAgent позволяет добавлять вложения или документацию к счетам. Вы можете создать свою собственную почту по умолчанию для счетов.
FreeAgent помогает настроить автоматические повторяющиеся счета-фактуры и автоматические напоминания об оплате, а также отправлять автоматические заметки с благодарностями клиентам, когда платежи осуществляются по счетам. Это очень привлекательная функция в FreeAgent.
Расходы могут быть отслежены и добавлены к расходам. Сотрудники также могут отслеживать неоплачиваемые расходы со своей стороны, которые вы будете возмещать. Контакты клиентов смогут просматривать статус проекта, счета и платежи на своем портале.
Отличная функция определения стоимости работы помогает в управлении проектами. Вы можете отслеживать неограниченное количество проектов, назначать задачи и отслеживать расходы и время. Вы можете просмотреть рентабельность проекта и всю соответствующую документацию и счета в полном объеме.
Разработчик еще не выпустил специальное приложение для мобильных телефонов, но с помощью API вы можете создать свое собственное.
FreeAgent предлагает бесплатный пробный период в 30 дней. После этого у него есть фиксированный тарифный план 24 доллара в месяц за доступ к полной версии. У этого также есть чрезвычайно привлекательная реферальная программа.
6) Биллбуки
Billbooks - это облачное приложение для выставления счетов и выставления счетов. Вы можете отправлять мгновенные счета и оценки своим клиентам, где бы вы ни находились. Приложение позволяет быстро и просто выставлять счета. Введите в несколько деталей, и ваш счет готов к отправке. Вы также можете добавить скидки и настроить автоматические повторяющиеся счета и напоминания об оплате.
Оценки могут быть отправлены на нескольких языках, что делает его удобным инструментом для пользователей с иностранными клиентами.
У Billbooks есть много возможностей предложить через платежные шлюзы, включая, помимо прочего, PayPal, Authorize.Net и Stripe. Отчеты генерируются в своевременном и аккуратном формате. Если вы работаете над проектами, отчеты о прибылях и убытках могут создаваться на индивидуальной основе.
Счета и оценки могут быть легко экспортированы в формат PDF, отредактированы и распечатаны. Существует возможность импорта данных, которая упрощает отслеживание расходов и выставление счетов. С помощью биллбуков легко обмениваться данными и копиями оценок с разными сотрудниками, а также с контактами со стороны клиента.
Функция поиска помогает вам отыскивать прошлые счета и вы можете «пометить» своих клиентов, что облегчает доступ к их данным.
Оплата счетов за услуги производится в зависимости от количества счетов, которые вы хотите отправить. Двадцать счетов стоят 10 долларов, 50 счетов - 20 долларов, 100 - 35 долларов, 200 - 60 долларов. Счета никогда не истекают, и у вас есть доступ ко всему набору функций, и вы можете поддерживать любое количество клиентов.
Заключение
Выставление счетов-фактур - трудоемкая деятельность. Попробуйте вышеуказанные решения для выставления счетов для малого бизнеса и придерживайтесь любого, что вам нравится. Они определенно окажутся добавленной стоимостью в кратчайшие сроки.
Деньги Фото через Shutterstock
11 комментариев ▼
