Владельцы малого бизнеса имели обыкновение ходить по своим офисам, чтобы увидеть работу, которую выполняют их сотрудники. Но поскольку организации становятся все более виртуальными, для менеджера теперь невозможно сделать это, поскольку работа теперь выполняется на клиентских площадках, в кофейнях и дома.
В результате многие владельцы малого бизнеса просыпаются ночью, задаваясь вопросом, работают ли сотрудники или просто играют в видеоигры в течение дня.
$config[code] not foundПроизводительность влияет
Опрос Salary.com, проведенный в 2013 году, показал, что 58% сотрудников тратят до 60 минут в день на не связанные с бизнесом сайты в течение рабочего дня, не считая обеда или перерыва.
Одним из решений этой проблемы является использование программного обеспечения для мониторинга Интернета для сотрудников. Веб-мониторинг и фильтрация традиционно устанавливаются для блокирования контента для взрослых, фишинговых сайтов или для сокращения затрат времени на покупки и сайты социальных сетей. Rawstream - это облачный продукт для веб-мониторинга и фильтрации, который помогает сотрудникам проводить свое время в сети продуктивно, прибыльно и безопасно.
Этот инструмент показывает точное время, которое пользователь проводит, просматривая конкретный веб-сайт. Это дает менеджерам возможность видеть, над чем работают сотрудники, в режиме реального времени, независимо от того, где они находятся, с помощью панели мониторинга приложений и функции генерации отчетов. Это также позволяет менеджерам видеть, какие файлы помещаются в приложения для обмена, такие как Dropbox, Google Drive, One Drive и Cubby.
Программное обеспечение показывает, кто использует приложения для обмена контентом, и перечисляет любые файлы, к которым предоставлен общий доступ, которые нарушают политику компании для защиты от обмена файлами, содержащими конфиденциальные данные, например номера кредитных карт. Что еще более важно, сотрудники имеют доступ к своим собственным отчетам об использовании Интернета, поэтому они могут изучить свои привычки и научиться более эффективно использовать свое время в Интернете. Менеджеры и сотрудники также могут устанавливать временные ограничения для доступа к сайтам или блокировать определенные сайты.
Для малого бизнеса есть несколько преимуществ использования решений веб-фильтрации. Производство компании может увеличиться, когда сотрудники не тратят время на веб-сайты, которые не имеют ценности для бизнеса. Кроме того, руководители могут быть более уверенными в том, что позволяют сотрудникам работать вне офиса, предоставляя сотрудникам возможность работать в среде, в которой они могут быть наиболее продуктивными.
Звучит слишком «Большой брат» для вас?
Помните, что просто информирование сотрудников о том, что компания использует инструмент мониторинга Интернета, на самом деле повысит их производительность.
Перепечатано с разрешения. Первоначально опубликовано на Nextiva.
Фото Большого Брата через Shutterstock
Подробнее в: Nextiva, Publisher Channel Content
