Если вы хотите добиться большего в своем малом бизнесе, вам нужно быть организованным.
Организация может прийти во многих различных формах для малого бизнеса. Если вы работаете в офисе, тогда ваши потребности в организации могут отличаться от тех, кто управляет магазином или рестораном. Но есть некоторые основы, которые важно иметь в виду, где бы вы ни работали. Вот несколько советов по организации, которые помогут вашему малому бизнесу сделать больше сразу.
$config[code] not foundКак стать организованным на работе
Очистить ваши поставки
Трудно быть организованным, когда у вас много ненужных вещей, занимающих место. Поэтому, когда вы начинаете организовываться, просмотрите все свои канцелярские товары и выбросьте или пожертвуйте все, что вы не используете на регулярной основе.
Убедитесь, что у всего есть назначенное место
Оттуда вам нужно найти место для всего.Постарайтесь не допускать, чтобы все находилось под рукой вашего непосредственного рабочего пространства, чтобы как можно больше избежать беспорядка.
Держите наиболее часто используемые расходные материалы легкодоступными
Однако вы должны отдавать предпочтение расходным материалам, которые вы используете чаще всего. Если вы собираетесь хранить что-либо на своем столе или в ящиках, непосредственно примыкающих к вашему рабочему месту, это должны быть вещи, которые вы используете каждый день.
Идите без бумаги, где это возможно
Часть устранения беспорядка также избегает создания нового беспорядка. Поэтому убедитесь, что вы распечатываете и храните только те документы и другие бумажные документы, которые абсолютно необходимы для распечатки. Тогда оставьте все остальное в виде цифровых файлов.
Оставайтесь на вершине своего почтового ящика
Ваша онлайн-жизнь также может быть очень важна для организации. И это начинается с вашего почтового ящика. При организации пройдите до нуля входящих сообщений, а затем создайте папки, чтобы организовать всю входящую почту.
Отказаться от подписки
Тогда вы также захотите отписаться от любых новостных рассылок или списков, которые не являются абсолютно необходимыми для вашей работы, чтобы вы могли еще больше сократить электронную почту.
Сортировка входящей почты / документов ежедневно
Как только вы организуете все свои электронные письма и почтовые отправления, вам нужно работать, чтобы поддерживать эту организацию. Для этого хорошей идеей будет отводить немного времени каждый день, чтобы отсортировать каждый входящий элемент.
Выбросить / удалить несущественное
Вы также захотите сохранить дух очищения от второстепенных вещей, выходящий за рамки первоначальных усилий вашей организации. Когда вы получаете новые документы, электронные письма, сообщения или другие элементы, сразу же бросайте или удаляйте все, что вам не нужно, вместо того, чтобы эти элементы занимали место дольше, чем это необходимо.
Declutter ваши социальные медиа
Социальные медиа могут стать еще одним источником беспорядка в Интернете. Если вы используете тонны аккаунтов, в которых нет необходимости, вы, скорее всего, потратите много дополнительного времени на просмотр своих графиков. Так что отмените или скрыть учетные записи, которые вам не нужны регулярные обновления.
Используйте приложения, чтобы оставаться организованным
Вы можете держать важную информацию под рукой с помощью приложений. Мобильные и настольные приложения, такие как Dropbox и Evernote, могут помочь вам хранить заметки и информацию в одном центральном месте, к которому можно получить доступ из любого места.
Но держитесь подальше от слишком многих приложений
Однако важно, чтобы вы не увлекались загрузкой приложений для каждой функции. Если у вас их слишком много, тогда может быть трудно вспомнить, какая информация у вас есть, в каком приложении, что противоречит цели. Поэтому постарайтесь придерживаться лишь нескольких, и по возможности выбирайте те из них, которые выполняют несколько функций.
Выключить уведомления
Вы также не хотите постоянно получать новые сообщения и оповещения. Поэтому во время работы отключайте уведомления на телефоне и компьютере, чтобы можно было выполнять поставленные задачи.
Заполните свой список дел с основными задачами
Часть того, чтобы быть организованным, остается на вершине задач, которые должны быть выполнены. Таким образом, у вас должен быть какой-то список дел на каждый день или неделю. Однако, не заполняйте свой список беспорядком или второстепенными предметами. Вместо этого, расставьте приоритеты только тем пунктам, которые вам абсолютно необходимы.
Придерживайтесь одного планировщика или онлайн-календаря
Кроме того, важно хранить свои списки дел в одном центральном месте. Вы можете использовать планировщик бумаги, онлайн-календарь или список дел, если вы постоянно используете только один.
Избегайте многозадачности
Многозадачность - это действительно быстрый способ стать неорганизованным. Вы обнаружите, что манипулируете слишком большим количеством расходных материалов, открытых вкладок, электронных писем и других предметов. И вы можете вообще отстать на работе. Вместо этого придерживайтесь только одной задачи за раз, пока вы ее не завершите. Затем верните все материалы и отсортируйте все цифровые предметы, связанные с этой задачей, прежде чем переходить к следующей.
Убедитесь, что весь инвентарь правильно маркирован
Если вы управляете бизнесом с инвентарем, например, магазином или рестораном, то вам также необходимо иметь систему для поддержания этого в порядке. И убедитесь, что все правильно помечено, чтобы ваши сотрудники могли легко найти предметы.
Расписание регулярных перерывов
Если вы действительно собираетесь оставаться организованным, то вам нужно убедиться, что вы не слишком перегружены этим. Запланируйте несколько коротких перерывов в течение каждого рабочего дня, чтобы вы могли оставаться продуктивными, а также иметь немного встроенного времени на случай, если вы столкнетесь с особенно трудоемкой задачей.
Выделить время для организации
Как и в случае с другими задачами, вам также нужно посвятить время организации, если вы хотите добиться успеха. Поэтому периодически добавляйте задачи организации в свой список дел и фактически выделяйте время для выполнения этих задач.
Получить в рутине
На самом деле, это может быть хорошая идея, чтобы начать ежедневную или еженедельную рутину, чтобы организовать определенные предметы. Например, вы можете выделить пять минут в конце каждого дня, чтобы убирать со стола и сортировать свои электронные письма. Затем, в конце недели или месяца, вы можете потратить полдня на то, чтобы просмотреть все рабочее пространство и жесткий диск.
Создайте систему, которая имеет смысл для вас
Когда дело доходит до организации, есть много разных маршрутов. Некоторые люди предпочитают держать все в Интернете, в то время как другие любят планировщики бумаги и шкафы для хранения документов. Но вы должны делать то, что вам удобно, если вы хотите добиться успеха.
Организованная работа Фото через Shutterstock
2 комментария ▼
