Сотрудники почтовых отделений следят за тем, чтобы письма и посылки отправлялись и доставлялись на рабочем месте надлежащим образом. Клерк обычно имеет высшее образование или GED. Некоторым клеркам может понадобиться водительское удостоверение для поездок между локациями. Клеркам нужны отличные организационные и коммуникативные навыки, и может потребоваться поднять тяжелые посылки.
Доставка почты
Почтовый служащий забирает почту каждое утро в центральном почтовом отделении для здания или офисного парка и доставляет ее в офисное почтовое отделение. Он сортирует почту по местоположению и связывает почту для того же человека резинкой. Служащий отправляется в каждое место на рабочем месте и помещает почту в соответствующий почтовый ящик для каждого получателя. Он также забирает исходящую почту. Клерки посещают каждое место в назначенное время в течение дня, чтобы забрать и доставить межведомственную и другую почту.
$config[code] not foundОтправка почты
Помимо входящей почты, за исходящую почту отвечает клерк почты. Почтовые служащие взвешивают и прикрепляют правильные почтовые расходы с помощью почтового счетчика. Когда в почтовом отправлении используется особый тариф, клерки проверяют, соответствует ли этот предмет требованиям к размеру тарифа. Ответственность за ежедневное считывание показаний почтовых счетчиков лежит на почтовом отделении, а также на том, чтобы почтовых отправлений было достаточно для обычной исходящей почты. Когда почтовые расходы заканчиваются или когда есть специальные большие почтовые отправления, почтовый служащий запрашивает разрешение на покупку дополнительной почтовой оплаты и обновляет счетчик.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемДоставка и получение пакетов
Получение, доставка и отправка посылок также являются типичными обязанностями клерка почты. Клерки получают и подписывают посылки от служб доставки, таких как UPS и FedEx. Они также получают и подписывают доставку от местных курьерских служб. Почтовый служащий звонит получателям посылок для координации доставки их посылок и может доставлять небольшие посылки во время регулярных почтовых отправлений. Когда сотрудники отправляют посылки, сотрудники почтовых отделений помогают им заполнить соответствующие формы и могут организовать курьерскую службу для доставки местной посылки.
Ведение поставок
Поддержание адекватных запасов в почтовом отделении является важной обязанностью почтового служащего. Клерки ведут инвентаризацию расходных материалов, таких как почтовые конверты и коробки, почтовые конверты, скотч, ножницы, маркеры, наклейки и транспортные этикетки. При необходимости они заказывают дополнительные расходные материалы у утвержденного поставщика канцелярских товаров. Для материалов, предоставленных транспортными компаниями, они запрашивают пополнение запасов до истечения срока поставки. Клерки также пополняют запасы почтовых отделений компании, такие как заказные письма, рассылки и квитанции.
