Мошенничество с деловыми платежами не имеет признаков ослабления.
Всплеск мошенничества с кредиторами
Фактически, согласно недавнему исследованию, процитированному AccuImage, поставщиком программных решений и услуг, которые помогают предприятиям автоматизировать их документооборот, мошенничество с платежами B2B возросло по всей стране.
Несмотря на то, что руководители бизнеса и финансовые чиновники отчаянно ищут решение, чтобы обуздать рост мошенничества с кредиторами, исследование показало, что в прошлом году пострадали более трех четвертей предприятий.
$config[code] not found«Существует много способов мошенничества с кредиторской задолженностью, - говорит Ларри Беннетт, генеральный директор AccuImage, -« от создания фальшивых счетов до проверки на мошенничество ».
Владельцы малого бизнеса должны знать об этой тревожной тенденции и принимать необходимые меры предосторожности.
Результаты исследования мошенничества с платежами AFP 2018 года
По словам основанного в Калифорнии поставщика решений для управления документооборотом и обработки изображений в Санта-Кларе, повышение уровня мошенничества с платежами требует, среди прочего, оцифрованных систем кредиторской задолженности, чтобы помочь предприятиям снизить вероятность мошенничества с платежами.
Фирма, занимающаяся решениями для управления документами и обработки изображений, цитирует ежегодное исследование Ассоциации финансовых специалистов (AFP), опубликованное в 2018 году, в котором говорится, что мошенничество с платежами стало более изощренным. Это несмотря на то, что все больше компаний вкладывают значительные средства в меры безопасности.
В исследовании AFP по мошенничеству и контролю платежей в 2018 году, в котором приняли участие около 700 профессионалов казначейства и финансов, AFP утверждает, что основной целью мошенничества с платежами являются чеки. За этим следует компромисс деловой электронной почты, что вызывает все большую обеспокоенность. Другими целями являются мошенническое мошенничество и мошенничество с корпоративными картами.
«Вызывает тревогу тот факт, что уровень мошенничества с платежами достиг рекордно высокого уровня, несмотря на неоднократные предупреждения», - сказал президент и исполнительный директор AFP Джим Кейтц. «Помимо того, что профессионалы казначейства и финансов должны быть очень бдительными, они должны предвидеть мошенничество и быть готовыми к предотвращению этих атак».
Лучшие способы обнаружения и предотвращения мошенничества с платежами
AccuImage предлагает несколько полезных советов для выявления и предотвращения мошенничества с платежами в вашей организации:
- Создавайте контрольные журналы, располагайте персоналом с четкими должностными инструкциями и разделением обязанностей, а также используйте цифровые процессы, которые не основаны на бумаге.
- Мониторинг запросов на повторяющиеся платежи. Дублирование счетов-фактур может происходить чаще, чем предполагалось. Всегда остерегайтесь.
- Важный контроль для предотвращения мошенничества заключается в обеспечении того, чтобы сотрудники не имели больше полномочий, чем необходимо для выполнения обязанностей своей роли.
- Создайте сильную интеграцию процессов между Закупками и Кредиторской задолженностью. Сильная интеграция процессов между кредиторской задолженностью и функцией закупок гарантирует, что товары или услуги заказываются в соответствии с политикой закупок, и что они надлежащим образом получены до оплаты счета.
- Используйте данные для выявления тенденций в счетах поставщиков. Организации, богатые данными, могут выявлять переплаты своим поставщикам, отслеживая тенденции в производительности поставщиков или их расходах. Организации могут использовать более активный подход к предотвращению дублирования платежей, определяя параметры, которые идентифицируют потенциально мошеннические счета-фактуры, и направляя эти счета кому-либо для проверки.
«Безопасная система оцифрованной кредиторской задолженности поможет уменьшить мошенничество, а также все ошибки и несоответствия в платных взаимодействиях», - подчеркивает Беннетт, чья фирма по обработке документов работает с 1988 года.
Фото через Shutterstock
1
