Освоение нового сотрудника - это сложная задача. Им необходимо выяснить, как справляться с различными новыми процессами и процедурами, а также как они могут наилучшим образом вписаться в новую команду и культуру. Есть ряд приемов, которые эксперты использовали для облегчения перехода: от оцифровки документов до предложения наставников или теплых приветствий. Чтобы выяснить, какие идеи являются любимыми, мы задали вопрос членам Совета молодых предпринимателей:
$config[code] not found«Без какой практики вы не можете обойтись без того, чтобы внедриться?»
Должен иметь процессы запуска
Вот что они должны были сказать:
1. Проведите откровенное интервью
«Одна вещь, которую мы делаем, которая является уникальной для нашего процесса, - это проведение откровенного интервью. Это интервью, в котором мы задаем вопросы, которые могут показаться необычными для профессиональной среды, но они многому нас учат о потенциальных сотрудниках. Несмотря на то, что на некоторые вопросы могут быть получены веселые ответы, многие из них помогают нам выяснить, хорошо ли подходит найм для нашей корпоративной культуры ». ~ Блэр Томас, First American Merchant
2. Сделать их чувствовать себя комфортно
«Интеграция нового сотрудника в команду - простая, но крайне важная практика. Когда новый сотрудник чувствует себя желанным и дружелюбным, он может общаться, задавать вопросы и высказывать свое мнение и идеи гораздо раньше, чем если он чувствует себя посторонним. Будьте представительны и убедитесь, что у вас достаточно времени, чтобы правильно начать процесс регистрации ». ~ Брайан Лоулесс, BLND Public Relations
3. Создать свободную комнату для новых сотрудников
«Удаленные работники не имеют таких же возможностей, как традиционные работники, поэтому простое введение - отличный способ сломать лед. Мы делаем это со Slack. Несмотря на то, что в большинстве случаев связь между новыми сотрудниками происходит на межведомственном уровне, существуют способы облегчить отношения между людьми в других отделах. У нас есть комната для отдыха под названием #Welcome, куда каждый может прийти и пошутить с новым инструктором или обучить его ». ~ Дейв Невогт, Hubstaff.com
4. Оцифровка процесса оформления документов
«Оцифровка всего процесса оформления документов была блестящей. Это экономит так много времени, и все документы можно обрабатывать по электронной почте, что помогает, когда у меня так много удаленных сотрудников. Если бы все могло быть подписано в цифровом виде, это было бы здорово! »
5. Наставник нового персонала
«Я люблю набирать сотрудников, обучая их у кого-то, кто выполняет ту работу, которую они собираются выполнять. Новые сотрудники, оставленные в покое, могут дрейфовать около недели, пытаясь выяснить все вопросы, которые им нужно задать, и кто может на них ответить. Этот метод заставляет людей работать и быть уверенными в том, что они делают работу правильно в кратчайшие сроки ». ~ Мэтт Дойл, Excel Builders
6. Обеспечить учебные видео
«Возможность поделиться видео о различных аспектах работы сэкономила время, и тем, кто находится на борту, нравится это, потому что они могут смотреть и действовать в свое время. Это ускоряет процесс и привлекает новых сотрудников ». ~ Анджела Рут, благодаря
7. Пусть сначала нанимаются новые сотрудники
«Наши новые члены команды проходят комплексную программу адаптации, прежде чем присоединиться к своей назначенной команде для обучения конкретной роли. Благодаря этой программе новые сотрудники могут узнать о важных темах, в том числе о целях компании и истории продуктов. Сотрудники уезжают с лучшим пониманием не только их роли, но и других ролей и того, как они работают вместе ». ~ Чак Кон, преподаватель университета
8. Потратьте время, чтобы «вау» вашего нового найма
«Первые впечатления имеют решающее значение. Потратьте время, чтобы «вау» вашего нового сотрудника. Убедитесь, что все готово, например, письменный стол, компьютер, логины и офисные принадлежности. Подумайте о том, чтобы на столе лежал пакет услуг по уходу. Такие вещи, как корпоративная награда или карточка, приветствующая новичка, могут помочь человеку чувствовать себя комфортно. Создайте контрольный список того, что готовить, и следуйте ему каждый раз, когда вы нанимаете ». ~ Кайл Гогуэн, Павстрак
9. Посвятите им платное время, чтобы прочитать СОП
«Члены нашей команды постоянно обновляют наши стандартные рабочие процедуры. Эта практика гарантирует, что наша документация актуальна и предоставляет ресурс для новых сотрудников, чтобы быстро изучить все аспекты бизнеса. Мы платим новым сотрудникам за прочтение всей нашей документации в течение первой недели работы. Это знакомит их с тоном компании и облегчает им работу ». ~ Диего Орхуэла, Cables & Sensors
10. Держите один на один, чтобы обсудить ценности
«Чрезвычайно важно, чтобы наши новые сотрудники проходили тщательную индивидуальную ориентацию, которая информирует их об основных ценностях нашей компании и о том, что от них ожидается. Я нашел этот процесс наиболее полезным, поскольку он дает нашим новым сотрудникам лучшее представление о культуре нашей компании. Если новый сотрудник понимает наши основные ценности, он будет процветать вместе с нами, потому что мы даем инструменты для достижения успеха! »~ Duran Inci, Optimum7
11. Спросите о стилях общения
«У каждого разные предпочтения по внутреннему общению, будь то вопросы, отзывы или новые задачи от коллег. Мы спрашиваем всех новых сотрудников, предпочитают ли они электронную почту, чат, лично, и когда они хотят быть в режиме «не беспокоить», чтобы они могли работать без перебоев. Это имеет огромное значение для предотвращения недопонимания и повышения эффективности и счастья для всех ». ~ Роджер Ли, Captain401
12. Откройте для себя личности
«Я люблю просить о личностных результатах, поэтому я знаю, как с ними справиться, и я могу легко ссылаться на них, когда у нас возникают проблемы. С другой стороны, я также отправляю им свои личные результаты, чтобы они знали, какой я человек и каковы мои ожидания ». ~ Дейзи Цзин, Banish
13. Проводите ежемесячные кофейные встречи с новыми сотрудниками
«По мере роста компании важно делиться нашей культурой с новыми сотрудниками. Поэтому старшее руководство ежемесячно проводит групповые кофе или встречи с новыми сотрудниками. На этом неофициальном занятии новые сотрудники могут задавать нам вопросы, знакомиться с руководителями и чувствовать себя частью команды. Это также дает руководству возможность узнать этих новых сотрудников, которые могут работать в разных отделах ». ~ Аделин Чжоу, TOPBOTS
14. Дайте им тур и представьте их
«Всякий раз, когда я получаю этот вопрос от нового клиента, я всегда советую ему представить компанию и совершить поездку. Это отличный способ выделить нового сотрудника и помочь ему сломать лед со своими коллегами. Всегда проводите их вместе, проводите экскурсии и знакомьтесь ». ~ Николь Муньос, начните рейтинг прямо сейчас
15. Создайте 30-, 60- и 90-дневный план
«Подробная стратегия первых трех месяцев работы каждого нового сотрудника жизненно важна для обеспечения того, чтобы новые сотрудники хорошо переходили на инструменты, процессы и ожидания компании и понимали свои обязанности. План должен быть конкретным с четкими целями, датами и с кем работать для достижения каждой цели. Это помогло нашей команде повысить производительность и подотчетность нового персонала с самого начала ». ~ Винсент Вонг, mHelpDesk
Новый прокат фото через Shutterstock
1
