В динамичной бизнес-среде обязанности корпоративного секретаря являются более административными и менее секретными. Он или она отвечает за содействие эффективному общению между старшими менеджерами, советом директоров и акционерами, консультирование генерального директора по вопросам корпоративного управления и ведение записей и протоколов организации. Чтобы претендовать на эту должность, вы должны получить ученую степень в области бизнеса или права и обладать отличными навыками общения, аналитики и межличностного общения.
$config[code] not foundОбеспечение соответствия
Учитывая, что корпорации являются юридическими лицами, способными предъявлять иски и предъявлять иски, корпоративный секретарь обеспечивает соблюдение фирмой соответствующих федеральных и государственных обязательств. Это может включать сотрудничество с адвокатами-резидентами для подтверждения того, что все оперативные решения соответствуют закону. Например, если корпорация хочет финансировать избирательную кампанию политика, секретарю следует не одобрить это решение, поскольку федеральный закон о финансировании избирательных кампаний запрещает корпорациям финансировать избирательные кампании. Однако она может побуждать людей делать пожертвования через личные счета.
Консультирование менеджеров
Корпоративный секретарь часто дает совет по вопросам управления или бизнеса совету директоров и старшим должностным лицам. Например, корпоративный секретарь, работающий в организации, которая наняла нового генерального директора, обязан помочь ему справиться со своими обязанностями. Секретарь предоставляет информацию о типичных практиках компании и может помочь ему адаптировать принципы корпоративного управления в соответствии с потребностями и ожиданиями совета директоров. Умный корпоративный секретарь остается в курсе текущих проблем, читая публикации по корпоративному управлению и регулярно посещая образовательные семинары.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемОблегчение общения
Эффективное корпоративное общение играет ведущую роль в формировании общественного имиджа корпорации. Если вы были назначены на эту должность, вы должны разработать коммуникационную стратегию, которая может облегчить обмен информацией внутри организации и за ее пределами. Вы можете, например, создать отдел связи в вашем офисе и поручить ему получать информацию от внешних сторон, таких как должностные лица управления, инвесторов и поставщиков, и направлять ее соответствующим должностным лицам компании. Корпоративный секретарь также читает ежедневные газеты, чтобы получить общественное мнение о корпорации.
Управление записями
Помимо ведения учета заседаний совета директоров и комитетов, корпоративный секретарь управляет записями о вознаграждениях работникам, таких как пенсии, схемы выплат и страховые полисы. Для этого она может разработать систему управления записями, которая может повысить эффективность ее работы за счет устранения случаев неправильной передачи информации. Когда корпорация нанимает новых сотрудников, секретарь заключает трудовые договоры в систему и регистрирует их в схемах вознаграждений работникам компании. При необходимости она использует компьютерное программное обеспечение для создания электронных таблиц, составления сообщений и создания презентаций.
