Для многих малых предприятий и их сотрудников одной из самых больших проблем, связанных с преимуществами, является подготовка к открытой регистрации. Как владелец малого бизнеса, планирование льгот, общение и вовлечение сотрудников - это лишь некоторые из препятствий, которые могут удержать вас от успешного сезона открытой регистрации.
Кроме того, рабочие не готовы к открытой регистрации. Согласно Отчету о трудовых ресурсах Aflac за 2014 год, только 20 процентов сотрудников полностью согласились с тем, что у них достаточно информации для подготовки к выбору льгот, а 90 процентов сказали, что обычно выбирают одни и те же льготы год за годом.
$config[code] not foundМедицинское обслуживание, спонсируемое работодателем, может стать инвестицией для вашего малого бизнеса, и если сотрудники не имеют представления о вариантах своих льгот, они могут потратить впустую свои и ваши деньги. Ниже приведены несколько советов, которые помогут вам спланировать успешную стратегию открытой регистрации.
1. Не экономьте на своих предложениях
Успешные малые предприятия находят баланс между прибылью и принципом, потому что они признают, что существует прямая корреляция между благосостоянием их рабочей силы, продуктивностью и лояльностью сотрудников.
Для многих сотрудников преимущества, предлагаемые на их рабочем месте, могут продемонстрировать, насколько их работодатель ценит их. Это означает, что чем больше вариантов преимуществ вы предлагаете своим сотрудникам, тем больше они могут помочь удержать лучшие кадры и улучшить итоги.
Один из простых способов сделать вашу программу льгот более надежной - без увеличения затрат - это предложить больше вариантов. Например, взносы за добровольные страховые полисы, такие как инвалидность, несчастный случай и критическое заболевание, могут быть оплачены работником. Добавление этих опций является экономически эффективным, поскольку они не требуют прямых затрат для работодателя. Добровольное страхование помогает обеспечить сотрудникам дополнительный уровень защиты, когда им это нужно больше всего.
Фактически, 85 процентов работников малого бизнеса считают добровольные льготы частью комплексной программы льгот. И 62 процента работников малого бизнеса видят растущую потребность в добровольных страховых выплатах по сравнению с прошлым годом, что обусловлено:
- Рост медицинских расходов (71 процент).
- Повышение цены медицинского покрытия (63 процента).
- Увеличение франшиз и доплат (58 процентов).
- Снижение количества льгот и / или размера покрытия их работодателями (29 процентов).
2. Общайтесь рано и часто
Для опытных владельцев бизнеса общение при открытой регистрации должно начинаться на ранней стадии, чтобы закрыть пробелы в знаниях относительно предложений по льготам и помочь повысить участие и удержание сотрудников. Исследование Aflac показало, что 80 процентов сотрудников согласны с тем, что хорошо информированный пакет льгот снижает вероятность того, что они уйдут с работы. Поскольку может быть много полезной информации для общения, важно своевременно предоставлять обновления - в идеале в течение года - чтобы сотрудники полностью понимали все аспекты предлагаемых планов.
По мере развертывания пакетов преимуществ разработайте план связи, который включает в себя:
- Простые для понимания сообщения.
- Календарь, помогающий определить, как часто следует доставлять эти сообщения.
- Множество каналов связи - таких как информационные сессии, шаблоны электронной почты, вебинары, доска объявлений или портал компании и т. Д. - для передачи этих сообщений вашим наиболее ценным активам: сотрудникам.
3. Привлечь стороннего эксперта
Это должно помочь сотрудникам рассматривать решения в области здравоохранения как важные финансовые решения. Два из пяти (41%) сотрудников потратили не более 15 минут на изучение вариантов получения пособий в течение сезона открытой регистрации 2013 года; и почти четверть (24 процента) провели пять минут или меньше.
Для сравнения: люди тратят в восемь раз больше усилий на выбор телевизора и в 16 раз больше покупают компьютер, чем на медицинскую страховку. Тем не менее, 42 процента работников заявили, что тратят до 750 долларов на ошибки, допущенные при открытой регистрации, что может легко превысить сумму денег, потраченную на покупку телевизора или компьютера.
Чтобы помочь сотрудникам не совершать дорогостоящих ошибок, работодатели должны пригласить брокера, страхового агента или финансового консультанта, чтобы они ознакомили своих сотрудников с выбором пособий. Эти специалисты могут помочь ответить на вопросы и дать представление о том, как решения в области здравоохранения могут повлиять на долгосрочное финансовое здоровье. Фактически, 76 процентов работников использовали бы бесплатного финансового консультанта или личного финансового эксперта, если бы их работодатель предоставил им доступ.
Наиболее успешные программы пособий сопровождаются планом связи до, во время и после сезона открытой регистрации. Эти советы помогут лучше подготовить вашу компанию к эффективному информированию о преимуществах при открытой регистрации.
Фото Здоровья через Shutterstock
3 комментария ▼
