Проведение встречи с сотрудниками - непростая задача. Однако, если вы чувствуете, что у вас есть проблема для обсуждения с другими сотрудниками, вы должны собрать всех вместе. Возьмите на себя инициативу, чтобы показать свои организационные и лидерские навыки, организовав встречу.
Спросите себя, какова цель встречи. Подумайте, каковы ваши цели с точки зрения того, что вы хотите сказать и получить от встречи. Составьте список всех тем, которые вы собираетесь охватить. Если вы собираетесь решать спорные вопросы или проблемы на рабочем месте, обязательно оставьте время в повестке дня вашего собрания, чтобы другие сотрудники могли предложить свои предложения по вопросам, стоящим перед компанией.
$config[code] not foundВыберите время и место, соответствующее цели вашей встречи. Если цель вашей встречи - повысить моральный дух сотрудников, вы можете запланировать встречу до того, как все начнут свой рабочий день, или даже в месте, которое стимулирует чувства, например на открытой лужайке. Если ваша цель - устранить негативные проблемы, подумайте о том, чтобы запланировать встречу на время, когда у всех, вероятно, будет хорошее настроение, например, после обеда, чтобы все могли быть более восприимчивыми к вашим комментариям.
Не бойтесь просить о помощи. Возможно, вам потребуется провести встречу вместе со специалистом по теме, которая будет обсуждаться. Подумайте о кадровом директоре, если ваша тема связана с карьерой, или о личном тренере, если ваша тема - мотивация. Если у вас праздничное собрание, вы можете обратиться за помощью к организатору вечеринки.
Держите линии связи внутри вашей компании открытыми. Вы хотите убедиться, что все, кто должен присутствовать на собрании, подтверждают свое присутствие. Также убедитесь, что если другие сотрудники хотят добавить дополнительные темы в повестку дня собрания, они могут это сделать.
Расслабьтесь и наслаждайтесь встречей. Если вы расслаблены во время встречи, вы сможете лучше выразить себя и будете открыты для предложений других. Как только вы выразите свои опасения и услышите, что говорят другие, вы почувствуете себя лучше.
