Обучение тому, как создать временную шкалу проекта, может потребовать некоторого времени и энергии авансом, но это окупится в любой карьере. Составление плана, дающего желаемые результаты, дает вам преимущество и экономит ваше время.
Напишите краткое описание проекта в верхней части страницы. Назовите этот раздел «Описание проекта». Если у вас нет четкого понимания проекта, попросите вашего руководителя или коллег.
$config[code] not foundСписок всех ключевых игроков. Кто должен быть вовлечен или осведомлен о продвижении проекта? Включите имена, названия и краткие описания того, что вы думаете, их роли должны быть в проекте. Обозначьте этот раздел «Роли и обязанности».
Запишите дату начала проекта. Маркируйте этот раздел «Дата начала».
Определите срок выполнения проекта. Напишите это внизу страницы и пометьте раздел «Дата исполнения».
Определите среднюю точку между датой начала и датой исполнения. Запишите эту дату в середине страницы и обозначьте раздел «Точка посередине».
Запишите действия, необходимые для достижения средней точки. Кто должен быть вовлечен? Какие ресурсы вам понадобятся? Сколько времени займет каждый шаг? Опишите каждый шаг в одном-двух предложениях. Убедитесь, что определенные вами шаги вписываются в сроки, которые у вас есть между началом и средней точкой проекта.
Запишите оставшиеся действия, необходимые для завершения проекта. Опишите эти шаги в оставшейся части временной шкалы между средней точкой и прогнозируемым окончанием проекта.
Просмотрите ваш график. Оцените, является ли время, выделенное для каждого шага, разумным, и при необходимости скорректируйте его.
Совет
Сделайте срок выполнения на три-пять дней раньше, чем срок выполнения проекта. Строительство в это дополнительное время дает вам место для последних изменений или потенциальных неудач.
Добавьте дополнительный день к каждому шагу процесса, если это возможно. Это позволяет вашей временной шкале быть гибкой, если один шаг занимает больше времени, чем предполагалось.
Сделайте график подробным, но простым. Чем сложнее это, тем сложнее будет измениться, если позже понадобятся изменения.
Поделитесь графиком с людьми, определенными в разделе «Роли и обязанности». Вам необходимо знать, будет ли ключевой игрок недоступен или не сможет выполнить назначенную ему задачу.
Не разочаровывайтесь, если все идет не так, как вы запланировали на графике. Многие факторы могут повлиять на реализацию проекта. Добавление дополнительного времени к каждому шагу дает вам время перегруппироваться, когда это необходимо.
