7 способов виртуального помощника на основе облака сделают вас лучшим предпринимателем

Знаете ли вы, что более половины американцев хотят иметь своего личного помощника по искусственному интеллекту, и почему нет? Облачный виртуальный помощник для выполнения ваших задач - это как сон; ваш собственный парень или девушка в пятницу, которая может справиться со всем, от планирования до исследований, управления проектами и даже продаж.

К счастью, с появлением виртуальных помощников на основе облачных технологий эта мечта сбылась. И для предпринимателей, есть много преимуществ его использования.

$config[code] not found

Что такое облачный виртуальный помощник?

Однако прежде чем мы перейдем к преимуществам, давайте удостоверимся, что мы все на одной странице с тем, что такое облачный виртуальный помощник.

Облачный виртуальный помощник - это приложение, которое понимает текстовые или голосовые команды на «естественном» языке и может выполнять задачи от вашего имени. Другими словами, вы можете общаться с приложением, используя настоящие, повседневные слова. Кроме того, приложение может жить в Интернете или на устройстве, таком как ваш смартфон.

Здесь мы не говорим о виртуальном помощнике человека. Хотя эти люди могут предоставить много собственных преимуществ, они не участвуют в этом разговоре.

Будь то онлайн или на устройстве, одной из важнейших функций виртуального помощника на основе облака является его способность подключаться к нескольким системам и источникам данных. По этой причине они являются «облачными», потому что могут проникать в облако, чтобы получить доступ к тому, что им нужно. Как вы увидите ниже, именно так они выполняют работу за вас.

Преимущества виртуального помощника на основе облака

Облачные виртуальные помощники помогут вам стать более успешным предпринимателем, выполняя задачи, которые могут занять ваше время, чтобы вы могли сосредоточиться на более ценной работе, такой как радость ваших клиентов и поиск большего количества из них.

Вот несколько способов использования виртуального помощника.

Ведущие продажи ведет

Вы можете тратить много времени на сборщиков шин, людей, которые скачивают ваши материалы по продажам, но на самом деле не заинтересованы в покупке чего-либо.

Такие инструменты, как Conversica, помогут вам найти наиболее перспективных потенциальных покупателей, начав разговор, который в конечном итоге приведет к общению с человеком. После того, как вы получили их по телефону, дело за вами, чтобы выиграть.

Планировщик встреч

Одной из самых трудоемких задач является организация встречи.Вы отправляете приглашение, они говорят, что не могут его сделать, и вы отправляетесь в прекрасную игру, которую мы называем «давайте посмотрим, сможем ли мы найти время и место для встреч в менее чем 10 электронных письмах».

Разве не было бы замечательно передать весь этот процесс кому-то еще? Ну, благодаря появлению виртуальных помощников, таких как x.ai, вы можете. Этот инструмент обрабатывает все вперед и назад для организации встреч, и все, что вам нужно сделать, это предоставить некоторые базовые данные в начале.

Теперь вы можете проводить больше времени на самом деле, а не пытаться назначить встречу.

Организатор встречи

После того, как ваша встреча настроена, виртуальный помощник может помочь вам максимально провести время вместе. Эта технология все еще развивается, но мы получаем интересный взгляд на будущее виртуальных помощников по собраниям в приведенной ниже инфографике от Cisco; будущее, которое начинает прибывать сегодня. Будущее выглядит довольно мило отсюда.

Ассистент по управлению проектами

Управление проектами является ключевым элементом хорошо управляемого бизнеса. Использование управления проектами помогает гарантировать, что работа будет выполнена и выполнена вовремя и в соответствии с обещаниями.

Тем не менее, выяснение того, что происходит в любой момент, может означать много времени, затрачиваемого на просмотр обновлений и статусов.

Теперь вы можете обойти эту проблему с помощью виртуального помощника, подобного тому, который создан путем интеграции Redbooth и Cisco Spark. Этот «виртуальный помощник по управлению проектами» может задавать такие вопросы, как «Где каждый со своими задачами», «Сколько времени осталось до выполнения этой части проекта?» И «Сколько часов я должен выставить счет своему клиенту в этом месяце». ?»

Приятно иметь возможность тратить время на работу, а не на бизнес, верно?

Информация по запросу

Разве не было бы замечательно иметь возможность получать важную информацию на лету, просто задавая вопрос? Это именно то, что Dickey's Barbecue начинает разворачивать в своей сети франчайзинговых ресторанов.

Лаура Ри Дики, генеральный директор компании, базирующейся в Далласе, говорит, что франчайзи могут использовать Amazon Echo, чтобы запрашивать у Alexa «актуальные данные о ежедневных продажах, уровнях запасов, запланированных поставках поставщиками, рейтингах клиентов и даже оптимальном времени курения». И все, не выходя из кухни.

Вне рабочей зоны люди могут по-прежнему иметь доступ к визуальным данным.

Личный помощник

Помимо планирования, облачные виртуальные помощники могут дать ощущение, что секретари вернулись в стиле. Вот некоторые примеры:

• Предоставление напоминаний, чтобы вы никогда не пропустили встречу.
• Добавление элементов в ваш список дел,
• Чтение вашей электронной почты и даже ответ,
• Совершая конференц-связь для вас, чтобы вам не пришлось забывать приносить номер,
• Поиск рейсов, жилья и ресторанов для вас на месте или во время путешествия,
• Узнать прогноз погоды и сообщить новости, которые вам интересно услышать.

экономка

После тяжелого рабочего дня, разве не приятно вернуться в уютный дом? Используя облачные соединения с интеллектуальными устройствами, виртуальный помощник может убедиться, что свет включен, играет успокаивающая музыка и температура как раз подходит.

Хорошо отдохнувший и расслабленный предприниматель - эффективный предприниматель, а виртуальный помощник, работающий в облаке, может помочь вам приятно провести время вне офиса.

Дополнительные ресурсы

Ссылки ниже приводят к удобным сообщениям, которые могут помочь вам узнать больше и начать работу с персональным помощником на основе облака сегодня.

• 12 голосовых помощников доступны сегодня, чтобы помочь организовать ваш бизнес
• 24 способа Amazon Alexa Skills могут помочь вашему малому бизнесу сегодня
• Включение Microsoft Cortana в команду малого бизнеса

Чтобы узнать больше о том, как предложить виртуальную помощь AI как часть более крупной облачной бизнес-услуги, свяжитесь с Meylah сегодня.

Фото через Shutterstock

Подробнее в: Спонсор 1